浅谈民办高职院校校园网信息资源的优化

摘 要:随着近年来高职教育、信息技术的飞速发展,校园网信息化在现代化高职院校建设中起着越来越重要的作用。虽然各高校都在校园网信息化建设方面取得了很大的成绩,但是由于各方面因素的影响和制约,目前仍然存在着许多的问题,民办院校尤其突出,本文主要针对于民办高职院校校园网信息资源优化中存在的问题进行分析,从而给出自己的一些建议。

关键词:民办 高职院校 信息资源 优化

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(c)-0212-01

作为一所民办高职院校,它的发展和资金来源主要受生源、政策等因素制约,学院往往在校园网信息化建设上投入资金有限。由于校园网信息化本身存在非盈利性、服务性及其高成本等多方面因素,许多民办高职院校为了节省投资,往往会导致校园网信息化的结构设置不合理,随着后期招生人数急剧增加,信息技术的飞速发展,暴露出来的问题越来越明显。如何对现有的校园网信息资源进行优化？这正是本文所有讨论的问题。

1 分析问题

在民办高职院校校园网建设初期,缺乏统一的规划,存在“走一步,看一步”“车到山前必有路”的想法,眼前利益和急功近利思想较严重。IT部门一般不作为独立的部门而是挂靠在院系的某个部门,IT部门的人员基本上也参与教学工作。随着后期学院招生人数的增加和教学规模的扩大,如何利用现代信息化技术来提高各部门的工作效率,成为各部门所追求的目标。随之各部门便会根据本部门的实际情况,提出增加有关IT设备及软件的需求,来满足本部门的工作需求。不过前期设备及软件的调试工作大都有厂方免费提供技术支持,管理工作都在各部门。然而一但保修期过,或者厂方倒闭,那之前花巨资购买的设备及软件如果出现点小问题,那只能请厂家来解决,但是过保的服务费用价格都比较高,要么只能做报废去处理。主要是因为管理设备及软件的各部门工作人员并非IT专业出身,他们之前只对设备及软件的业务有所掌握,对于设备及软件本身运行情况毫无了解,只要出点问题便无法解决。院内各部门都存在同样的情况,这样不仅浪费资金,而且在一定程度上还会导致重复建设,信息资源不统一等诸多问题。况且民办高职院校IT人员配备不足,专业能力不足,甚至有的民办高职院校的人员连维护校园网的正常运行都捉襟见肘,更不用说处理其它部门的IT问题了。为了校园网信息化的良好发展,对校园网信息资源的优化工作已经刻不容缓。

2 解决问题

2.1 成立IT部门,并逐步提高员工的技术水平

IT部门必须从其他的部门独立出来,不允许IT部门人员参与教学工作,只负责校园内有关IT设备及软件等工作。部门人员都必须是和IT相关专业的人员担当。不过独立出来可能会影响IT部门人员的待遇,因此应该适当的提高IT部门人员的待遇,从而提高IT工作人员的工作热情,同时鼓励IT人员通过自我学习、业余时间培训和短期培训班的形式,来提高自身的技术水平。

2.2 逐步接受各部门的IT设备及软件

IT部门独立出来以后,应该逐步的接收各部门的IT设备及软件,对问题设备及软件,能自己解决的尽快解决,不能解决的,通过寻求外援技术人员来解决。从工作范围上,各部门对IT设备及软件只有使用权利,无需管理,这样也减轻了各部门管理方面的工作压力,同时也能保证设备及软件的统一管理和正常的运行。如果各部门需要使用,只需打报告申请,经批准后方可使用。以后凡是关于IT设备及软件的建设必须有IT部门人员参与其中。这样IT部门人员才能对设备及软件完全掌握,才利于资料及技术文档的备份并统一管理。如果IT部门员工离职一定要上交部门主管领导。

2.3 对IT设备及软件的优化

目前所有的IT设备及软件都归IT部门来管理。由于前期各部门各自为政,有许多IT资源已经重复投入,因此需要优化。例如:由于前期各部门的业务都在本部门的服务器上,所以目前考虑在不影响现有业务的基础上,将多个业务整合到同一台服务器上;由于各个部门没有统一的信息平台,所以IT部门考虑建设统一的信息平台,方便我们广大师生的查询等。整合后,闲置的设备可以作为备用设备。IT部门对所有IT设备及软件的完全掌握,有利于的统一规划、管理。

2.4 责任明确,做好长期规划以及服务工作

虽然所有的IT设备及软件都归IT部门,但是IT部门人员也要分工明确,责任明确,定期检查IT设备及软件,做好安全备份工作。随时了解各部门对IT设备及软件的需求以及应用情况,保证不影响广大教职工的工作需求。为了更好的服务于广大师生,IT部门需要随时了解并掌握各高职院校中的最新信息化动态,从而让IT部门在高职院校信息化建设中发挥更大的作用。

3 结语

校园网信息资源的优化,是一个学校信息化建设中不可缺少的部分,本文通过校园网信息资源优化中遇到的问题进行了分析,也提出了一些解决信息资源优化等方面的建议。希望能给兄弟院校在校园网信息网络资源优化中得到推荐。