浅谈物资成本控制

摘要：随着经济的快速发展，建筑行业的蓬勃发展。材料成本在整个建筑当中占主要成份，因此加强材料物资管理，降低生产成本，提高经济效益具有重要意义。

关键词：物资管理；现代化；控制

前言

随着建筑行业的快速发展，其物资管理的到位与否直接影响到生产经济。笔者根据多年的物资管理经验，总结出物资管理的几个特点：（1）管理方式信息化，（2）计划环节细致化，（3）采购方式多样化，（4）发放使用灵活化、消耗监控化，（5）储存过程零库存。同时最大的一个特点就是与多门学科联系，相互交叉、同步运用、共同管理。这将物资管理水平大大提升，涉及学科主要有物资系统工程的运用、物资信息化管理、电子计算机在物资管理中的合理利用、现代化仓库管理、运筹学、线性规划等等。目前多方面、科学化的管理是物资管理的新方向。

一、物资管理在成本控制方面的体现

成本控制是通过系统的成本管理方法对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，从而实现最佳成本的过程。

工程主体中物资材料所占比例大，资金占有率高，那么如何实现物资的成本控制是工程管理的重点也是难点。

（1）物资成本控制首先以降低物资供应价格为前提

①降低物资的采购价格

首先，根据物资的种类、数量、金额，选择与之适应的采购方式。企业物资招标采购中的质量和价格，是企业物资招标采购中的重中之重。作为招标方，正确处理质量与价格的关系，严格执行《项目招投标管理办法》，按“同等质量比价格、同等价格比信誉、比运距、比服务”的原则，实行公开招标。“三公开”（过程公开、价格公开、合同公开）、“二优先，’（优先选择生产厂家、优先选择系统内部单位为物资合格分包方）、“一满足，’（满足生产施工需要）为原则来确保所购物资的价格低且质量符合设计要求。

其次完善企业内部招标流程管理制度。企业管理工作是一个庞大的系统工程，要想使招标采购工作更加有效，发挥更大的作用，就必须辅以其管理手段。第一，成立工程材料招标小组，做到公开、公平、公正。第二，加强物资计量，质量检验、验收人库等原始记录的基础工作，以确认中标物资购进是否真正与标书规定的数量、质量、交货时间相一致。采购物资除用现金直接交易外，都必须以书面形式签订物资购销合同，所有合同都必须经各部门评审，再由法人代表签字盖章生效。

②控制物资的运杂费

运杂费是指物资从供货地点至施工单位指定的卸货地点所发生的费用，它主要包括运输费、过路费、装卸费、过秤费、标签费等。运杂费通常也苞含在材料单价中，故物资要尽可能就近采购，以节约运费，要优先选用运价低的运输方式及运输工具，尽可能地组织直达供应，减少中途倒运、存囤、过秤、包装等费用。在保证工程质量的前提下，充分利用地方物资，以减少运杂费。

③采购保管费的控制

采购保管费是指物资部门在组织采购或保管过程中所发生的费用，它主要包括物资采购过程中的开支，采购到位后的保管，以及工地仓库物资储存损耗。因此在保证储存物资的数量、质量不受损的情况下，应合理设置仓库、料场和加工场所的位置来节省仓储费用。同时在储存数量上应做到不超储，不积压，根据施工进度计划，提出物资配套供应计划。改进装卸作业，节约装卸费用。减少物资损耗，提高运输效率，推行仓库管理承包、物资资金包干等经济承包制度。及时回收、返还包装用品，加快包装材料和专用器具的周转。

（2）物资成本控制以合理物资消耗为条件

物资消耗控制，决不是以偷工减料来实现，而应以保证工程质量为前提，按以下几个方面来控制物资消耗量：

①加强计划管理

物资计划应及时、准确、全面。防止“大计划”或计划不全，严防无计划或超计划采购。要根据施工实际及施工组合的优化，及时调整物资计划，避免工程完工后，物资的大量积压和浪费。我司长期以来的物资材料帐务以手工操作为主，为了尽快使物资仓储管理工作走上正轨，使之制度化、规范化，首先对内部的物资采购、仓储管理、材料领用现状及存在的问题作了细致全面的调查.结合集团公司规章制度，逐步规范统一各种票、证、账、表的使用，逐步实现仓储管理工作标准化。

其次运用财务软件对仓库实物账进行电算化管理，避免原本手工劳动的繁琐，提高了工作效率，也节约了大量的人力。做到了工程材料“账实相符”、“账账相符”。

②加强验收管理

防止进料过程中的缺斤、少尺、短方、丢失等现象。在对钢材进行过磅验收时，要防止单位实际重量大于理论重量而增加钢材使用量；木材验收时要防止“抬尺”出现亏方；大宗材料在量方时要防止虚方，过磅时要掌握材料的含水量，严把物资进货验收关，避免大材小用、长材短用、优材劣用等不合理的使用现象。

③严格执行限额领料制度

为了推动材料的合理使用，使用前必须做好每道工序的材料预算工作，对超额用料的，要及时查明原因，分清责任。随着我司物资供应部业务量大幅度增加，对于单项工程材料控制就显得越发的重要。为了对工程领用材料的管理和控制，防止材料的浪费和丢失，制定一系列材料领退用控制制度，利用多年的材料管理经验，将软件财务中工业企业对“产品的组成限额领料”大胆应用到我司的材料单项成本控制这项工作中，通过对限额领料单据的重新设计，新建材料控制账套，根据单项工程预算录人材料计划数量，再按照材料需求单生成材料限额领用单，有效地加强了对单项工程材料的控制。

④材料直接运输到场，合理保管，降低使用前损耗

材料供应应尽可能直接运输到指定位置，以减少原材料、半成品等在施工现场的运输和转运次数，一是可以减少转运中的物料损耗，二是可以减少因转运产生的费用。改善运输、装卸、包装、保管等条件，降低材料在使用前的损耗，建立物资包干使用的经济责任制，把材料的节约与浪费同职工的经济利益挂钩，节约按比例分成，调动职工的积极性。

⑤精心施工、坚持定期分析和核算

控制工程构造物和构件的尺寸（防止超长、超宽、超厚、超强度、超标准等），杜绝不合格品，避免返工，以控制物资消耗。在施工过程中，要分阶段（一般按分部、分项工程为阶段，也可按月为阶段）进行材料使用的分析和核算，以便及时发现问题，防止材料超耗。

⑥组织物资回收，修旧利废，加快周转材料调剂

对施工用的器具及配件要实行“领新交旧”制度，防止材料的流失。对周转材料要积极调剂，加快周转，及时维修，提高周转次数，做好周转材料摊销工作，尽早回笼周转材料成本。

（3）物资成本控制以创新为动力

施工企业在自身权限范围内，在合理的变更设计情况下，应加强价值工程实践，删除冗余功能，减少材料无谓支出和浪费，同时研究现代经济实用性材料代替的可行性。同时应构建物资管理现代化的监控体系，强化财务对成本的控制。从经济内容上看，物资管理不再限于原始凭证的完备及形式上，应该转移到数量和价格的真实性。

物资管理应加强监督，物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然，对有疑惑的事项，职工可以向纪检监察部门报告。

二、结束语

现代化物资管理比传统物资管理存在更多优越的地方，对物资管理工作更具有引导作用，因此，工作中应根据现代化物资管理的特点，再结合施工企业自身特点和内在规律来实施管理工作，创造最低成本损耗，以提高经济效益。

参考文献：

[1]陈代华.施工企业成本控制新论[J].中国总会计师，，2006，（3）.

[2]王俊博.加强物资采购过程控制，确保物资供应规范管理[J].铁路采购与物流，2007，（7）.