实行双定生产 实现双零目标

摘要：本文主要从人、财、物三方面，简要阐述了如何实现好“实行双定生产，实现双零目标”的看法，使企业又好又快的发展，提出了应遵循的原则与方法。

关键词：双定 双零 双清 目标

企业要增效，要平稳运行和发展，处理好人、财、物这三个因素是关键，也是实现“实行双定生产，实现双零目标” 的决定性因素。双定：根据定单定产量；双零：力争零库存、零拖欠；双清：清仓利库、清收账款。

要保证更多的定单，增加生产份额，实现理想的售价，诚信观念和质量意识是关键，这就要深入市场进行有针对性的调研，根据用户需求的变化，以下的工作是必不可少的：

(1)熟悉客户近期的生产经营情况，力求使自己的生产有针对性、准确性，既减少库存又能满足需求。

(2)产量规模，要按照市场价格、需求、定单来调整生产规模。产量决策的依据按边际成本等于边际收益的原则来定，这是因为，边际成本等于边际收益时，企业的利润最大。

(3)要充分利用客户需求，预测分析、跟踪用户的使用情况、库存情况，确保用户正常生产、经营，维护客户利益。

(4)有客户，才有收益，以有效的方法搞好与客户的关系，真正理解“以客户为中心”这一理念的重要性。有人说：生意没有回头客，主人伙计都挨饿。

根据双定，要实现双零、双清，就要努力做好以下三方面的工作：

1、人的因素

人的因素是一切行为的主要因素，只有解决好人的因素，才能实现其它。

1.1 增强素质，依章办事

人的素质是决定人的行为的重要因素，只有高素质的队伍，才能有高效益的企业。倡导员工加强学习，提高业务水平，熟知相关法律、法规及相关制度的要求，才能规范行为，依章办事。

1.2 加强监督，随时检查

监督检查，能及时发现问题，并能对决策的行为和内容是否正确，实施决策所采取的措施是否得当，以及在工作进行过程中履行职责的情况进行事前、事中监察，做到减少失误，有效地防止和遏制不良现象的发生。当然，作为监督检查人员，必须铁面无私，按章办事。

2、清仓利库

清仓利库是指在企业经营管理中，为进一步降低成本、强化管理、盘活资产、合理降低物资储备、降低库存占用，对原料、材料、产品、设备、备件等进行清理，做到有的放矢，充分利用有限空间。

企业库存积压和浪费，这一现象的形成有着多方面的原因：(1)受传统思想的影响，为了保证生产计划的完成，在材料供应方面做到有备无患，供应充分。(2)对生产计划估计不足，责任心不强，责任追查制度不完善，采购部门多购、多储、用料部门多领、多用的现象经常发生。(3)企业之间复杂的三角债关系所形成的呆账、坏账，以及清欠顶账回来无法使用的材料等，占用了库存和流动资金。

科学、合理、有效地开展清仓利库工作的具体做法：(1)各用料单位集中清理和上报；(2)安排具体部门对废旧、积压材料进行整理回收；(3)对清点出的积压，废旧物资，造册建账，平衡调剂。包括内部利用、对外销售。(4)正常储备的物资要建账立卡，分类管理，达到账、卡、物相符。准确的基础数据是搞好清仓利库工作的关键。

清仓利库工作，清理了家底，盘活了由于种种原因造成的材料积压，增加了流动资金。合理的库存来自切实可行的生产计划，要实现“零库存”绝非易事，但强烈的责任心、责任感及对物的珍惜，能更有效地实施即时供应，有利于“零库存”目标的实现。

3、清收账款

应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取按期收回款项，否则，会因拖欠时间过长而发生坏账。

3.1 编制账龄分析表

账龄分析表是张能显示应收账款在外天数长短的报告，利用账龄分析表，可以了解到以下情况：

(1)有多少欠款尚在信用期内，这部分款项未到偿付期，欠款是正常的，但到期后能否收回还要待时再定。

(2)有多少欠款超过了信用期，有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账，要做好应收账款的账龄分析。一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆账、坏账损失的可能性也就越高。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠。

3.2 过期账款的催收

对过期较短的客户，不要多地打扰，以免将来失去这一客户；对过期较长的客户，可频繁地催询；对过期很长的客户，可在催款时措辞严厉，必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等等。

3.3 搞好事前控制

企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查，分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户作为考察的重点，以防患于未然。从初识客户到维护老客户，应选择信用良好的客户进行交易。

3.4 完善事中控制

(1)每次发货前必须与销售合同进行核对，企业在销售货物后，就应该启动监控程序，根据不同的信用等级实施不同的收账策略，在货款形成的早期进行适度催收。

(2)定期对账制度。每隔一个月或一个季度必须同客户核对一次账目，形成定期的对账制度，不能使管理脱节，以免造成账目混乱、互相推诿、责任不清。

3.5 严格事后控制

对拖欠账款的追收，要采用多种方法清收。催收账款责任到位，对已发生的应收账款，可按其账龄和收取难易程度，逐一分类排序，找出拖欠原因，明确落实催讨责任。对于确实由于资金周转困难的客户，应采取订立还款计划，限期清偿，采取债务重组策略，也就是事后控制。

总之，企业希望将应收账款减少为零是不太可能的，但应努力追求这一目标的实现。企业只能通过正确衡量信用成本和信用风险，利用各种方法加强应收账款的管理，才能做到将应收账款及时回收，将坏账损失减至最少。

4、结语

水温够了茶自香，功夫到了自然成。只要我们按章办事，以一流的人品、出色的业务及沟通能力，践行人性化的管理方法，脚踏实地的工作，以企业发展为核心，以用户就是上帝为宗旨，搞好人的管理、物的有序、财的合理流通，定能搞好双定生产，实现双零目标，使企业利润最大化。