档案局工作总结及工作要点

20__年，××区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，着力推进档案业务、档案资源建设、档案安全管理、干部队伍建设和查阅利用服务等工作制定措施，狠抓落实，各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。

一、20__年主要工作基本情况

一是围绕晋升国家三级档案馆目标，抓好区档案馆建设。二是开展全区档案业务骨干培训，加强档案人才建设。三是巩固和扩大“档案工作六项工程建设”成果，对乡镇、机关、企事业单位、村(居)委会档案室建设工作进行督促指导，促进档案管理体制、基础业务、信息化建设、家庭建档等方面规范化建设。四是组织召开了全区档案工作先进表彰会议，认真总结了近五年来的工作，安排了20__年工作任务，表彰了一批先进集体和先进工作者。五是加强档案信息化建设，大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作，积极推进政府信息公开查询中心建设。六是抽调工作人员成立了林改档案工作组，配合区林改办完成了全区林改档案工作。七是开展实践科学发展观活动，推动档案工作科学发展。八是强化档案法制建设，扩大对外宣传，促进依法治档。

二、主要做法及成效

(一)调整思路，制定措施，区档案馆建设得到加强

1.积极开展国家三级档案馆申报工作。根据全省档案局馆长会议精神，按照云南省档案局《转发国家档案局关于市县级国家综合档案馆测评办法相关文件的通知》(云档办20__11号)和保山市档案局要求,××区档案局及时调整工作思路，认真研究部署各项工作。一是成立了申报工作领导小组，加强对档案馆申级工作的组织领导。二是结合实际研究制定了《××区档案馆申报国家三级档案馆工作实施方案》。严格对照测评标准，积极推进和完善档案馆基础业务建设、档案信息开发利用和档案信息化建设、规章制度等，提高档案馆工作条件保障水平。三是分解各项工作任务，认真落实各项工作措施。将各项工作分解到各个股室，明确具体责任人和完成工作时限。5月份以来，认真开展了文件收集，制定了信息化建设的相关规划、规定，各项前期工作有序开展。

2.认真开展区档案馆业务建设。一是完成了馆藏档案的规范化建设。对馆藏不规范档案更换两页卷皮、理顺全宗完成整理3268卷;二是加大了信息化建设的力度。全年对县革委知青名册、板桥、河图、辛街等15个全宗进行文件级录入39881卷，案卷级录入5784卷;对板桥、金鸡、沙坝、下村等全宗进行核对、修改档号1776卷。完成全文扫描60394页;三是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案抢救5100页;四是认真开展查阅利用工作。共接待258人次，利用档案812卷7件，其中复印摘抄345卷6件共3130页。五是尽可能开展档案接收。共接收档案462卷(册、盒)，9362件，其中：财政局408卷(册、盒)，8901件;本局年度归档进馆54卷(册、盒)，461件。征集资料7册。

3.积极争取区档案馆迁址新建。××区档案馆是八十年代建设的，其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》，加之遭受多次地震破坏，屋面已经开裂渗水，库存容量已饱和，到期档案无法按法定时间进馆。根据这一实际，区档案局于年初开始着手新建立项申请。2月份，将立项建设请示分别上报了保山市档案局和云南省档案局。5月份，根据《云南省发展和改革委员会、云南省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔20__〕752号)要求，××区档案局会同××区发展和改革局研究编制了《保山市××区档案馆建设规划(草案)》分别上报了省市档案局和发改部门。

4.多方协调资金购置设施设备，不断改善办公条件。20__年以前，××区档案局共有台式电脑9台，笔记本电脑2台，服务器1台，照相机1台，扫描仪2台，触摸屏1台。20__年，新购置安装了24路摄像头监控设备一套，防磁柜dpc320一台，库房温湿度记录仪(ws300)3台;结合全区政府信息公开查询中心建设，通过政府采购中心采购服务器1台，电脑3台，扫描仪2台。

(二)突出重点，真抓实干，巩固和扩大了基层档案建设成果

1.突出基层工作重心，综合档案室建设得到加强。为确保全区各级各部门档案的完整、规范，××区档案局认真开 展档案工作“六项工程”扫尾工作，在瓦窑镇20个村委会开展星级晋升整镇推进工作，目前已经全部完成归档，计划11月底完成验收;在汉庄镇启动5个村委会、在永昌街道完成2个社区村级档案室规范化建设;在××区气象局开展了四星级档案管理建设，现已完成验收申报。另外，在4个单位安装了档案管理软件4套。

2.服务党委政府中心工作，林改档案建设按期完成。一是根据全区林改工作进展情况，与区林改办组成督查小组，重点对18个乡镇林改工作各阶段材料完整情况进行摸底和督促查缺补漏，并进行归档培训。二是抽调13名业务骨干组成3个专门工作组，分片包干分赴各乡镇指导林改档案归档工作。此项工作从7月份开始至8月底结束，共整理归档6049卷。其中：林改工作类552卷，林权类5206卷，纠纷调处类253卷，电子声像类38卷。之后，根据省检查组要求，配合区林改办进行了全面整改。

3.坚持常抓不懈的工作思路，切实加强年度归档工作。严格按照相关规定，要求各单位对各种门类和载体的文件材料进行整理归档。档案目录统一使用档案管理软件进行录入，进行复制备份后刻盘上报。全区一级立档单位全部完成年度归档，共归档文件6594卷、41372件。另有3家驻隆单位和企业完成归档675卷、1182件。

4.坚持主动服务的工作理念，及时跟进重大活动、重点工程档案建设。主动与相关单位联系，及时为重大活动、重点工程提供业务指导服务。开展了第二至第六届中国