市档案局工作实施要点

时间:2022-10-09 01:49:41

市档案局工作实施要点

2013年,市档案局(馆)工作的总体思路是:以党的十精神统领全市档案事业发展全局。以“档案安全体系完善年”为工作主线,持续提高档案基础设施建设水平,不断强化档案信息化建设及信息安全工作,大力推进民生档案工作,着力加强档案文化建设,努力打造一支“善操作、会落实、能创新、敢担当”的档案人才队伍,全面提升档案工作服务大局、服务发展、服务民生的能力,努力开创档案事业科学发展新局面。

一、加强安全体系建设

提高馆务管理现代化水平,配备库区门禁系统,完善库区空调设施,保证库房的温湿度标准控制;调研电子标签、二维码等新技术的应用,对馆藏资料采用二维码技术管理进行初步探索;不断完善馆务各类统计台账。

完成馆藏开放档案重新审核工作,对照审核结果,重新统计、整理、公布馆藏开放档案。

加强内、外网络系统的安全管理,严格落实各项安全保密制定。配置相关软、硬件,确保安全保密无事故。

继续开展馆藏重要、珍贵、破损严重档案的修复工作,对档案库房和档案实体开展消毒灭菌工作。

实行安全领导责任制,将档案安全逐项细化,分解到人,责任到人。

二、加强民生档案工作

及时补充、更新档案网站上民生档案工作内容。

不断提高接待查档现代化水平,力争实现查档信息的实时记录、统计,以“党员先锋岗”为平台,深化百姓办事“零障碍”工程的推进,做好政府公开信息的收集、整理、录入工作。调研一楼查档大厅改造方案,继续提高接待查档工作的服务质量。

围绕“两快两带”,加强经济领域、民生领域档案工作的服务和指导,重点加强对市人保局档案管理中心建设的服务力度。

三、加强宏观指导和管理

积极指导、推进县(市)、区档案馆建设。

召开全市馆藏档案管理工作会议,交流馆藏管理、档案安全、开放档案解密、划控的工作经验与做法,进一步完善全市档案服务利用网络。

加强档案依法行政,开展档案工作年度检查。

做好5家县(市)、区档案馆晋升(复查)部级档案馆的指导和申报工作;大力开展档案室档案工作等级测评和复查活动。

贯彻省档案局《关于加强全省开发区档案工作的意见》,继续推进全市开发区档案工作,争取2家达到三星级以上标准。

依据省数字化档案室评估细则,开展数字化档案室的创建试点工作。

抓好轻轨、徐烟等重点建设项目档案指导服务工作,迎接省人大组织的全省重点建设项目档案执法检查。

贯彻高校档案管理办法,重点指导幼师、技师等学校的档案工作。

与市宗教局联系,开展宗教场所档案规范化的试点工作。

重点做好医疗设备档案和特种设备安全监管档案的服务指导。

积极开展岗位培训和档案人员继续教育培训。

开展全市2013年度档案学术论文评选工作,对优秀论文进行表彰。

完成年度依法行政考核。

根据省局有关规定,制定市档案网站工作标准,开展全市档案网站检查工作,组织一次网站信息员培训,努力提升全市档案网站建设水平。

四、加强档案资源建设

按省档案局的计划安排贯彻国家档案局第9号令,初步形成市档案馆收集档案的细则。做好国家档案局10号令的宣传贯彻工作。

加强名人档案征集,丰富馆藏数量,优化馆藏结构。重点开展地方党政领导个人留存的档案文献征集工作。

五、提升档案文化影响力

根据省档案局统一部署,完成《档案精品选·卷》校核、出版发行等工作。

开展创建省级中小学档案教育社会实践基地的调研工作。对照有关规定,明确工作目标,制定全市档案馆争创计划,大力开展中小学档案教育社会实践活动。

编制2012年度《大事记》。按时完成2013年月度大事记编写工作。

开展全市编研成果评选工作,组织申报全省编研成果评比活动。

结合时事热点和社会利用需求,举办一次档案历史文化专题展览。

六、加强档案信息化建设

继续推进数字化档案馆建设进程,配置档案综合管理系统,实现各项基本业务计算机管理,进一步提升现代化管理水平。

配合政府相关部门,做好电子政务的前期准备工作,提出电子文件归档的相关要求。

巩固档案电子数据的同城备份基地建设,开展电子数据异地备份工作。

加强馆藏档案电子数据的管理与利用,重点做好民生档案专题数据补充,修正档案数据库的各类问题。

七、加强机关作风和内部建设

切实改进工作作风。认真贯彻落实中央“八项规定”和省委、市委“十项规定”,制定实施办法。坚持领导率先垂范,带头改进文风会风,带头深入基层调查研究,带头解决实际问题。着力抓好查档接待和业务指导两个为民服务窗口的作风建设,树立良好的社会形象。

加强督促检查,狠抓工作落实。局督查工作领导小组和办公室按照年度工作计划细化表,定期开展督查工作,一项一项抓落实,对未能按照完成工作任务或序时进度的处室进行通报,限期整改。

加强队伍建设。积极营造崇尚学习的氛围,加强经典理论和档案业务学习,努力打造一支“善操作、会落实、能创新、敢担当”的档案人才队伍。

积极开展各项业务工作的纵横向交流学习,促进业务水平的整体提升。

进一步加强老干部工作。

机关党、工、妇组织开展健康有益活动,适时举办专项活动比赛,努力营造团结和谐、积极向上的工作氛围。

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