浅谈环境现场监测数据记录及审核

摘 要:论述现场监测的数据记录与审核在现场监测过程中的作用,浅谈如何更加有效开展现场监测数据记录及审核。

关键词:环境监测 数据 记录 审核

中图分类号:X83 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(b)-0127-01

现场监测工作是环境保护工作的前沿,现场监测所得到的样品、数据等是评判排放口污染物排放强度、治污设施处理效果、环境质量等的第一手资料。因此,现场监测工作的质量就显得尤为关键。

1 现场监测数据记录及审核工作的基本要求与要素

现场监测数据记录及审核工作的基本要求是:将监测的全过程完全纳入QA、QC可控范围内。原始记录做到及时、准确、完整、清晰、规范;监测数据及相关结果做到具备代表性、准确性、精密性、可比性、完整性这五大基本特性。

审核工作大致分为以下几大要素。

1.1 现场工作质量控制

主要针对现场监测过程中的各个监测、采样的关键环节进行质量控制,从而保证所得样品与数据均在质量可控范围内。样品的采集是全部分析工作的基础。实践证明:缺乏科学性的采样所带来的误差远大于实验室内分析过程中所产生的误差。在环境监测采样过程中,若采样人员对采样过程的质量保证和技术管理不够重视,责任心不强,那么不符合规范的采样必然给监测数据带来较大的误差且不能真正反映样品的代表性。因此审核人员应根据自己负责审核的内容,把好现场采样的质量关,及时发现和杜绝可能出现的质量问题。

1.2 原始记录填写质量控制

原始记录是通过一定的表格形式,对环境监测各项活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。它是环境监测各项活动的客观反映,是未经过加工整理的第一手资料。因现场监测的条件较为恶劣且具有不确定性,而原始记录是日后综合分析监测结果与相关数据的重要原始资料,如何保证原始记录这一现场监测的第一手资料能在第一时间内及时、完整、规范的填写,这也是质量控制的关键点。负责审核的人员应着重审核原始环境样品采样记录是否全面,采样人员是否严格按照规范认真做好样品采集时周围环境的偶然和人为因素影响的记录,水文、气象等特征的描述以及污染源监测采样点位置,生产工况、排污周期、取样方法的记录[1]。

1.3 特殊情况的判别

现场监测不会遇到完全相同的监测条件与监测结果,即使是同一个监测点位连续两次监测的相关参数与结果都不会完全一致。且监测的条件及情况错综复杂,监测过程中遇到特殊情况如何处理,如何科学的采集样品,如何合理的采集监测数据与结果,这都是监测的关键问题。

1.4 现场监测数据的审核

现场监测结束后,各类原始记录与相关数据汇总,一般需经过计算、校核与审核三个过程。每个过程均有审核的作用,应科学的规范各个过程,从而保证质量体系的有效运行。

2 现场监测审核工作程序的主体架构

审核工作程序的总体架构可大致分为以下两大方面。

2.1 监测现场审核的时效性

发现和鉴别异常数据,对数据进行合理分析是数据审核的重要部分。而异常数据的发现最有效、最及时的手段就是在监测现场第一时间开展审核工作。

首先最关键的就是采集的样品是否具备代表性。样品的代表性是指具有代表性的时间、地点,并按规定的采样要求采集的有效样品的特性。其中采样是关键环节,我们只有采到有代表性的样品,分析出来的数据才有使用价值和代表性。代表性的样品采集是全部分析工作的基础。虽然我们有精密的仪器和准确的分析方法,但是忽视了采样的科学性、技术性,所获得的监测数据就难以反映被测对象的真实情况。

倘若现场发现不符合规范的采样或监测工作,那么必然会给监测数据带来较大的误差且不能真正反映样品的代表性。现场审核及质控人员应现场及时指出,并核实之前的样品或监测数据的代表性,将不符合规范的样品或数据废除,责令相关人员重新进行监测。

2.2 原始记录及相关数据审核

所谓原始记录,就是要保持记录的内容及相关信息的原始性。是监测工作的凭证,现场监测过程中所有的相关信息均应及时记录在原始记录的相应表格中,若有监测设备或仪器直接出具监测结果的且具备打印功能的应将相应的监测结果单打印出来,附在原始记录上。

原始记录的审核首先应审核记录信息是否填写完整,特别应关注一些辅助参数的填写是否完整如水质样品添加固定剂的种类与量、气象参数、样品的性状、采样量、气样保存方法及条件、监测的时段等。往往一页原始记录上监测人员容易忽视重复填写的内容,如监测污染因子、样品的性状(气味、颜色等)、监测日期等。原始记录上的相应空格应按照要求填写完整。其次应注意填写的内容是否正确,如样品的取样量、流量、取样条件等是否与标准中或技术规范(操作规程、作业指导书等)中规定的相同。再次,应关注相应的计算结果是否按照相应的规范执行,如取样的标态体积、污染物的实测浓度、烟气密度、标态气量等。

除去原始记录,在监测结果中有部分是通过原始记录的几个基本参数共同计算而得到。那么针对这部分监测结果审核时,应结合原始记录与相应的执行的标准或规范,通过正确的公式进行计算。审核这部分数据时,首先应注意参与计算的基本参数的数值是否与原始记录上相符,其次应注意计算的公式是否正确,再次应该注意针对不同的标准规范会有不同的固定的折算系数,审核时应注意折算系数的应用是否正确,最后应关注有效位数的修约。

在一套或多套治污装置监测结果及原始记录审核过程中,审核者应注意处理设施的进出口各监测结果及相关参数的相关性。针对某一被测单位一套数据进行审核时,可利用同类监测对象的环境统计资料作类比分析,两个工厂产品相同,工艺条件相似,其污染物性质、成分、排污状况大致都在一个范围波动,准确掌握其中一个工厂的污染源监测数据,对另一个工厂的排污监测数据的审核具有重要参考价值,结合其他环境要素,综合分析监测数据。

3 结语

科学有效的实施现场监测工作审核程序后,可以最大限度的避免由于分析方法的局限性、监测分析人员技术水平、监测因子的变异性以及各种干扰因素作用而导致的数据异常或数据失真等现象。在开展监测数据审核时,应该围绕着监测数据的代表性、准确性、精密性、可比性、完整性对监测过程中前后制约的各个环节进行审核,以此监测系统才可能实现及时、高效、可靠地为社会各方提供公正、权威的监测数据。

参考文献

[1] 张颖杰,付国庆.浅谈环境监测数据审核[M].2010(1).