谈高职院校科研经费管理

【摘 要】探讨了高职院校科研经费管理的现状与存在的不足，针对高职院校科研经费管理中存在的不足，提出了提高高职院校科研经费管理的对策。

【关键词】高职；科研；管理；对策

高职教育在我国高等教育事业中承担着为经济社会发展输送高素质高技能人才的重要任务，它在我国高等教育中的重要地位是毋庸置疑的。近年来，高职院校的科研工作经历了从无到有，从低到高的发展历程，科研经费也从无到有，逐步增多。然而，高职院校的科研工作起步晚，科研经费管理工作存在着一些需要完善之处。

一、高职院校科研经费管理现状及存在问题

（一）研究人员及管理部门观念上存在偏差

高职院校的科研项目中，既有纵向项目也有横向项目，但横向项目占了大部分，且多是依靠研究人员的积极争取而获得的，有些研究人员认为科研项目经费是靠自己的能力取得的，与学院无关，其使用情况不需要向学校报告，也不需要受学校的过多牵制，有些项目的负责人甚至将科研经费视为其个人财产而随意使用。学校为了尽快提升学校的科研水平，制定的科研经费管理制度往往较为宽松。学校的相关管理部门也认为研究人员只要向学校上交一定比例的科研经费，完成相应的科研成果，就不必对项目科研经费的使用做过多约束。这种错误的观念背离了我国相关法律法规及财务规章制度，也增加了财务部门核算科研经费的难度，降低了财务数据的真实性和准确性。

（二）有关科研经费的管理存在信息不对称现象

首先，科研经费管理的信息不对称表现在成本难以核算上。大部分科研项目的成本包括材料费、测试费以及科研人员的劳务费等，但某些费用未能单列，例如水电费，固定资产的折旧等，这些费用通常都由学校承担，而未计入项目的成本。第二，有关项目经费的预算和执行存在信息不对称现象。通常，从整个学校的层面上，需要财务部门进行预算的编制，但科研经费的预算则主要由科研项目负责人及部分项目参与者编制。这些科研经费预算的实际编制者很少具备财务知识背景，因此其科研经费预算的编制存在不准确、不全面的现象。与此同时，财务部门只能了解到科研经费总额，却无法了解到科研经费在各个项目中的具体使用情况。这种科研经费预算与执行的信息不对称增加了对项目科研经费管理的难度。第三，科研经费报账进度和科研项目的实际研究进度存在信息不对称。大多数科研项目的负责人并没有形成科研经费要及时报账的意识。许多学校都存在项目科研经费到了年终突击集中报账的现象，实际报账的时间早已超过了费用的实际发生时间。这增加了财务部门在年终的工作量，降低了工作效率，更重要的是影响财务部门记录的科研经费使用情况无法正确体现科研经费的实际使用情况。第四，有的研究项目不及时结题或在结题后不及时进行财务结算，导致剩余的科研经费长期挂账，用于以后报销与本项目并无直接关系的其他支出，这严重降低了科研经费的使用效率。

（三）科研经费管理制度不完善

首先，因科研项目而购置的固定资产的使用和管理制度不完善。在科研项目进行的过程中，常常需要购置一些固定资产，但学校在这些固定资产的购置和使用的管理上却存在一些漏洞。例如有些项目的负责人将购置的本应归为固定资产的物品故意划为非固定资产类，学校在监管时就无法确切的得到所购置的固定资产的信息，这样容易造成资产流失。第二，科研经费审计不完善。通常，学校的财务部门只能进行项目立项后科研经费的收支核算，而对于项目在整个实施过程中的支出明细则无法关注，在项目结束后，也没有完善的审计体系能够对科研经费的使用情况进行复核。第三，许多在项目报销过程中的制度形同虚设。项目人员就项目经费的报销，通常会提供各种各样的发票，而事实上，许多发票并非由于项目的实施而获得，财务人员无法按照项目组取得发票的实际情况进行复核。

二、提高高职院校科研经费管理的对策

（一）转变观念

首先财务部门和财会人员首先应树立主动管理观念，积极与科研管理部门沟通，参与到科研管理过程中，了解科研进程，做到科研经费的合理分配、计划使用。其次，学校科研管理部门应积极配合，主动做好国家科研经费管理有关法律、法规、政策的宣传工作，使学校科研人员熟悉国家、学校相关的科研经费管理制度，正确认识科研经费的性质。再次，科研项目负责人应积极配合财务部门，使经费使用实现制度化和合理化。最后，做好项目负责人的思想工作，加强项目负责人的自我约束能力，改变对科研经费使用的错误认识，树立科学合理的科研经费使用观念。使高校的科研经费管理逐步走上系统化、正规化、制度化的轨道。

（二）完善科研经费管理的相关制度

高校应根据学校实际，制定校内科研经费结账管理办法，明确课题结账时间和结余经费的用途。科研项目负责人在项目研究结束或通过验收后，应及时办理结题手续。学校科研管理部门每年应定期将结题项目的有关信息通知财务部门，财务部门协助项目负责人核对经费收支结余情况，并如实填制经费使用报表，明确项目结账时间和结余经费的用途，避免出现应结未结科研项目越来越多和长期挂账现象。高校要综合分析国家法律、政策，把握科学研究的前沿动态，遵循科研活动的特征、规律，结合本校的科研优势，制定指标明晰、科学有效、操作简单的科研经费管理制度。制度要具有全面性，包含科研经费使用的范围、标准和额度，管理人员的职责，科研人员的权利与义务等方面，也要涉及经费管理的各个环节；制度要具有权威性，需要管理人员、科研人员严格遵守、共同维护，对于违反制度的行为要进行严厉打击，深究责任；制度要具有公正性，要用统一的标准衡量所有科研人员的经费使用行为，杜绝出现违反制度的个别或特例现象发生。制度要经过广泛征集科研人员、管理人员、权威专家的意见，通过相互协商、反复讨论、共同论证而制定。制度应遵循学科多样化的特点，细化适合各种学科类别的管理办法和条例。管理办法的制定有利于科研经费管理的规范化，使得管理人员有据可依，依法审核，加强科研经费监督审核的力度；管理办法的制定有利于规范科研人员使用经费的行为，使经费使用受到有效的约束，防止经费开支的随意性和节制性，保证经费使用的合理性、科学性和效益性；管理办法的制定有利于经费开支的清晰化，使每笔经费清晰透明，有据可依，有帐可查，消除科研经费的帐目混乱的状况。

（三）从学校层面上保证科研经费管理的力量

对于科研经费多的高职院校，可以在财务部门增设专门的科研经费管理人员，负责项目周期全过程经费管理和服务工作。从传统的科研经费收支核算业务，延伸到科研项目周期中经费全过程管理，在加强预算编制指导、及时拨款入账、合理控制预算执行、协助办理预算调整、课题决算编制、接待审计和财务检查等方面加大工作力度。

（四）将科研经费的预算与核算接轨，以便进行成本管理

从国家层面上，高校的科研经费绝大部分是国家财政资金，是纳税人的钱，必须进行严格管理，保证国家财政资金的使用合理性，发挥有限资金的效益，提高产出率。应加强科研经费管理、监督以及科研经费审计工作。对于高校来说，科研经费管理的好坏直接影响到科研工作本身的效率和效益，并进而影响到学校的声誉。对于科研项目负责人来说，一方面要对国家和学校负责，另一方面，还要对工作负责，精打细算，花好每一分钱。这既是自己的责任，也是做好科研工作的需要。例如，预算编制工作是一项非常专业的工作，需要科研项目负责人、财务部门以及科研管理部门的密切配合。只有与科研项目管理工作相关的所有部门和人员都认识到科研经费管理的重要性，才能够真正做好高校科研项目经费管理工作。

（五）做好各相关职能部门的沟通协调工作

科研管理部门不仅要做好项目立项和到校入账分配工作，还要把好外拨款这一关。对于日常科研活动中的大额支出，必要时财务部门也可会同科研管理部门来保证支出的合理性。而院系负责人更熟悉具体专业学科，因此在支出审核时能够从科研角度落实财务监督责任。加强对课题负责人的政策性培训，保证在课题组层面项目负责人了解国家政策，理解经费管理的基本原则。同时为了提高科研工作效率，课题组可雇用科研秘书，建设科研秘书备案制度，定期对科研秘书进行培训，宣讲科研经费政策、科研经费使用要点、财务报销规定等，为课题组规范使用科研经费提供具体业务指导。

三、结语

随着高职院校科研经费的增加，科研经费的管理也变得越来越重要，要在思想观念上引起足够的重视；要建立完善的科研经费管理制度；要有组织保障，要设置有专门管理人员对科研经费进行全过程的跟踪管理。

参考文献

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作者简介：武海景（1963- ），女，河北冀州人，高级会计师，研究方向：财务管理与会计实务。