化工工程项目管理与对策的探讨

时间:2022-09-16 10:03:10

化工工程项目管理与对策的探讨

摘要:对于国民经济的长期健康发展而言,化工行业发挥着很大的作用。在当前的中国,化工行业取得了长足的发展,不过也存在诸多的问题,尤其是建设化工工程的时候,对应的管理还存在诸多亟待解决的具体问题。基于此,本文主要对化工工程项目管理对策进行了探讨

关键词:化工工程项目 管理问题 对策

化工产业在整个国民经济中,发挥着主导性的作用,推动着经济的不断前行。对于化工行业的主体,化工企业来说,要想很好的发展并且在市场竞争中取得胜利,需要对工程项目予以高水平的成功管理,不过工程建设本身不但耗费的投资大,而且管理难度很高,风险性也很强,所以无论是对于技术来说,还是对于资金而言,要求都是很高的。如果上面的诸多问题不能够被很好的处理,企业本身的发展必然就会受到影响,受到抑制,乃至最终沦落到破产的境地,故而化工企业要和自己的具体状况相结合,认真地观察外部环境,进而确定科学的工程管理模式,全程对工程予以管理,这样工程建设才可以得到很好的保证,工程本身也才能够取得更好的社会和经济效益。

1 化工工程项目管理的具体内容以及意义所在

化工工程项目管理的实质为在资源有限的条件下,通过系统的管理方法、管理技术及管理手段,对整个工程项目予以计划、协调、管控和组织,最终能够很好的达成工程设定的基本目标。

具体而言,化工工程会设定如下三个层面的工程目标,分别为按时保期的完成工程,投资要在可控的预算内,质量符合指标以及性能的具体要求。

2 化工工程项目管理存在的问题

2.1 投资控制 当前,在化工领域工程项目建设方面,投资控制仍然存在诸多的问题。比如:借助DBB模式进行项目的设计与招投标,并进行建造的话,项目管理方面在不同工作之间互相衔接的时候,就会有问题发生,抬升造价;如果借助EPC模式进行项目的设计与招投标,并进行建造的话,对业主的技术监督以及市场分析方面的能力有相当高的要求,对应的报价也会比较高,还存在监督人员和承包商之间通过共谋获取不正当的利益,使得工程的质量很难得到很好的保障,后续进行维护管理就需要耗费很高的成本,造成投资效益的降低。

2.2 决策机制 化工工程实施运行的过程中,多运用“三层分离”这一具体的原则。这种原则也存在一定的隐患。众所周知,无论是管理决策,还是投资决策,项目运行管理的过程中,这些都有主管人负责,而主管人很难对所有的事项都有全面精准的了解,这样就会造成项目的投资和决策层面出现较强的主观性,在某些情况下,这是化工工程项目管理的一个较大的缺陷,严重的时候会造成整个项目的失败,降低项目的追溯性。

2.3 管理模式 对于化工工程来讲,项目管理的主要内容涵括如下方面:企业和项目的分层次管理。在经济日益全球化的今天,工程建设也越来越走向国际化的发展方面。无论是在国内,还是在国外,化工工程管理的常用模式都包括了:DBB、EPC以及PMC。DBB模式包括了设计、招标以及建造,EPC模式包括了设计、采购以及施工;而所谓的PMC模式则主要是由项目管理承包商进行项目全过程管理。不管是选择何种具体的模式,对于人员、资金以及技术都有很高的要求。观察当前化工工程的具体实践状况可以发现,在决策选择方面,没有作出充足的准备,这就造成实际状况以及管理模式之间存在较大的偏差,最终影响项目的运作成本以及最终的建造质量。

2.4 管理激励 对于企业的管理而言,化工工程属于其管辖范围,但是观察当前我国诸多的化工工程项目管理,多依赖于来自行政指令。而化工企业之所以能够获得巨大的利润,垄断经营是一个主要的原因,而行业整体因为没有竞争,没有市场的压力,无论是技术,还是管理,都没有创新的动力。化工企业的管理,对于行政命令也有很强的依赖,没有新的适应市场经济发展的管理机制和管理模式。相关人员对应的责权利也不明晰,员工、乃至管理层的工作积极性以及主动性,还有创造性都不能够得到很好的激励。这样就造成企业运作中的人员工作整体绩效比较低,相关控制措施也很难执行到位。

2.5 风险控制 化工工程面临着来自各个方面的诸多风险,这些风险可能是资金方面的,也可能是源自技术方面,还有可能源自设计生产方面的,也有可能来自施工以及采购层面。当前的化工企业整体对于风险并没有充足的认识,并且缺乏应用的评估,这就造成项目建设后期发生较大的问题,损害了企业的利益,影响了工程的进展,对于项目的成效更是产生了难以估量的影响。

2.6 施工单位 建设化工工程的过程中,实体的实施是施工单位,不过很多承建方既没有相应的压力,也没有相应的动力,问题发生后,彼此推诿责任,影响了工程的进展,滞后了项目本身的科学管理。分析这种现象背后的原因,竞争机制的缺乏,招投标机制的不合理是决定性的因素,需要引起充分的关注。

2.7 管理方式 对于当前国内诸多的化工企业来说,管理模式仍然比较的陈旧。无论是成本管理,还是进度管理,还有人事管理,都缺乏建设性的规划和前瞻,最终使得企业处于滞后发展的阶段,很难在国际市场的竞争中取得胜利。

3 提升化工工程项目管理的策略选择

3.1 对管理理念予以及时的更新,理念更新还要符合实际状况 化工企业生产制造的化工产品能否获得市场的认同,一个关键性的制约因素就是该产品本身的质量状况,所以一定要切合市场的具体状况,制定和企业的具体状况相符合的经营发展策略,这样企业生产制造出来的产品才能够得到顾客的认可。

3.2 项目管理的具体模式要经过科学的论证和认真地选择 项目管理的具体模式如果和企业本身比较匹配的话,那么项目本身的运作成功机率就可以得到很好的保证,业主还能够获取更加理想的经济和社会效益,企业对应的也能够提升自己的竞争力,作为化工企业,在进行相关项目建设的过程中,一定要根据本企业的特点,对项目予以充分的调研和论证,然后选择匹配的管理模式。

3.3 预算控制以及预算审查团队的建立和健全 首先,企业要能够清楚的知道自己在项目管理方面的优势,并且认清自己的不足,针对自己的薄弱之处,加强监管,针对自己的优势,予以更好的展现,组建由管理、技术以及财务人员共同构成的预算分析小组,对项目的预算予以专门的管控。并且还要完善相关的规章制度,翔实的规范相关的程序和依据,预算审核切实的执行“三审”以及“抽审”机制,保证审核准确严格,完整准确地对每份预算予以管控。

3.4 机构建设需要不断的完善,管理水平需要不断地提高 完善质量工作的相关前提需要从如下几个层面着手:第一个方面就是对应的规章制度的建立健全,建立健全完毕规章制度之后,还要将制度予以切实的落实,让制度得到很好的实施,将制度的功效真正的发挥出来,并且通过实践的检验不断的完善和修订相关的制度。第二个方面就是完善相关的管理工作,这个过程中对于技术人员不但要予以技术能力的评估,还要予以技术层面得很好补充和改进,帮助质量管理做的更好。最后,管理水平的提升,机构建设的健全还依赖于对其他管理人员和后勤人员的管控和约束,这些是整个机构科学化管理、高水平提升的一部分。

3.5 管理过程中需要不断地创新,并且予以很好的激励 需要建立健全专门的项目管理机构,完善相关的制度,制定相关的标准,确定相关人员的责权利,将项目管理和人员管理以及技术管理密切的结合在一起,借鉴国内外大型化工项目的管理经验,提高项目管理的具体水平,在这个过程中,进行专业化的人才的培养,完善项目工程领域的人才激励机制的建设,对优秀的人才,对优秀的团队,可以给与物质激励,也可以运用精神激励的手段,进行不同纬度的人才激励。

3.6 建立健全风险管理这种独特的系统 对于管理者来讲,对项目的成功管理是建立在对项目风险的成功管理的基础之上的。化工企业一定要建立健全风险管理系统,对于不同的项目阶段,诸多不同的项目风险要予以认真的研究,做好评估,对风险从经济的层面,技术的角度,管理的方向进行全面的评估,争取风险最小化,最低化因为风险给企业造成的损失,帮助项目取得一个很好的实施环境,让项目能够取得更好的经济收益。

3.7 前期质量管理一定要做好 作为管理部门,不但要对工程的质量做好管理,对于工程前期的策划,也一定要予以充足的重视,质量目标的设定不但要科学,也一定要先进,质量管理的整个体系也要日益完善化的建立,分解每个项目管理人员的质量责任,才能为下一步的工程建设打下一个良好的开端。另外,必须选择优秀的承建单位来建设相关的工程项目,只有这样才能保证工程质量。企业的工程管理人员要抓住关键、突出重点,就会达到事半功倍的效果,即讲管理的效率,更应重视管理的效果。另外,通过对特大型石化项目的工程质量监督实践,进一步印证了改革和完善石化工程质量监督管理体制和措施的有效性,为今后确保石化工程质量监督工作能真正起到质量卫士的作用奠定了基础。只有重视并且抓好施工前的监督管理的工作,只有监督做到位,这样,工程才可以保证顺利地前行,人员以及财物的安全才能够得到很好的保证。

3.8 对合同履行做好跟踪确认 对招投标的相关规定予以认真严格的执行,评标的细则也需要科学化、合理化,招投标的相关行为更要得到规范的约束,自觉接受各方监督。还要根据项目的特点制定投标单位的资质预审,在整个招标的过程中,要避免任何外来因素的干扰,对于招标的单位,企业的各相关部门要严格把关,杜绝一切质量差,效率低的企业的进入,对待承包单位要本着实事求是的原则,严把质量关,杜绝因为关系而进入招标范围。中标单位一旦确定,在合同谈判阶段对承包单位所配备的项目管理机构应慎之又慎,在合同中应该明确各自所承担的责任,一旦发生问题,就必须承担相应的责任,并针对相关人员做出相应的制约条件,对于重大的事故还要追究相应的法律责任,绝不允许违反合同事情的发生。只有这样才能保证,承包单位严格按照相应的法律规定进行办事。从而确保承包商管理团队的整体素质,同时针对项目特点,做出相关的说明,明确任务,建设质量得到进一步的保证,工作效率得到很好的提高,工程的发展得到不断的促进。

3.9 施工安全以及施工环境保护一定要做好 建设整个工程的时候,需要全方位的对整个项目予以彻底的、完全的检查,不要漏过任何一个细节,要确实做好、落实好相关项目的安全规定,只有对项目进行全方位、系统化和动态化的风险管理就会可以最大程度的减少项目过程的不确定性。重视风险问题,牢固树立“安全环保第一”的管理理念,本着“谁主管,谁负责”的原则,把责任落实到人,始终把人“以人为本”的理念放在第一位。

4 结论

总而言之,对于化工工程予以很好的管理,不要刻板的照抄照搬,要予以借鉴,并且按照具体状况的不同,进行适合的选择,寻找适合的方法,伴随着工程本身的复杂性、困难性以及集约性的提升,管理的方法也需要不断的突破创新,不断地向前发展。

参考文献:

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[2]韩远洋.建筑施工项目全面质量管理分析[A].中国高新技术企业,2009(18).

[3]毕志清.略论动态管理中施工作业层的工程质量管理[J].化工施工技术,1995(06).

作者简介:张付强(1972-),男,天津人,中煤鄂尔多斯能源化工有限公司,中级职称,研究方向为化工项目工程管理。

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