信息类软件专题

走进“信息时代”已经好多年了。不知不觉中，我们的日常生活已经发生了显著的变化。

“钱?对我来说就是一数!”

曾经无比‘嚣傻’的话语，对于现在身揣n张银行卡的人士来说，却是再平常不过的生活写照。

现在有事跟亲友联络再也不用冥思苦想，咬文嚼字的排队发电报了。一个短信就可以解决问题；也不需要每个月写封信嘘寒问暖，并在寄出半个月后天天盼回信，现在随时可以与亲友聊天；邮递员的包裹里不再是成堆的信封，更多的是投递商务印刷件。而信封的作用更近似于礼金袋和环保便签袋；不用大海捞针一样结交笔友，有各种途径可以结识天南海北的新朋友；名片上越来越突出的是加大加粗的手机号码，地址这样的信息小五号字就凑合印了；报纸与杂志的影响力正在逐步降低，上网了解最新实事成为了经济简洁的途径……

信息化改进了我们的生活，让许多事情变得简单。

这一期就让我为大家介绍一些免费的信息管理、信息搜集、信息辅助类软件，希望能够对大家更好的掌控个人和企业的信息有所帮助。

软件名称：文摘管理专家

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：　(简体中文)

文摘管理专家是一款收藏、管理各类文档的功能强大的免费软件。支持多种类型文档的收集，除了支持常用的TXT、RTF、HTM外，还可以根据具体情况支持WORD文档、WPS文档等。

它支持多种方式创建分枝／节点，包括人工建立、自动导人等，并且允许建立多级节点以反映它们之间的关系。它能够输出某个节点和整个文件的内容到指定的文件或目录中，同时也能够将某些类型的外部文件甚至目录的内容导人到指定的或新建的节点中。并提供附件功能。允许将与当前节点相关的文件以附件的形式包含入内(附件类型无限制)，当然也可以方便地输出附件的具体内容到外部文件。

此软件提供多种资料保密和共享方式。为了便于共享和保护资料，本软件提供共享、保护两种访问方式，以满足用户在不同情况下的需求。文摘夹、分枝／节点分别有各自独立的访问方式。

为了方便用户编辑、整理文档资料，本软件还提供强大的文本编辑、查找等常用功能。

软件名称：紫轩资料管理大师

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文

紫轩资料管理大师是一款集资料编辑、资料管理、资料检索、资料备份、日程／任务／理财管理、RSS新闻订阅、源代码管理、网页浏览器等诸多功能于一体的应用软件，能够很好地应用到个人知识管理、会计财务、新闻聚合、日常备忘、代码管理、网页遨游等方面，是学生、程序员、会计、经理、记者、作家以及经常上网冲浪的网虫们的好帮手。

它内置功能强大的编辑器，支持HTML格式和Word格式，可以从网页或者Word文档中将带有格式的文本、表格和图片通过复制粘贴的形式拷贝过来。另外它还具有屏幕截图功能。并且它是完全免费的绿色软件，不需要安装 。

软件名称：行程小贴士

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文　 官方网站：无

下载地址：(简体中文)

行程小贴士是一款集通讯录、行程备忘、电子日记于一体的多用户操作的小软件。软件分为公共登陆和私有登陆2种模式。第一次运行本程序的时候登陆选择公共登陆即可登陆进去，进去后单击添加用户即可建立属于你自己的帐户。每个帐户之间的数据是独立的。

软件特点：分类存储文本资料，用户可自定义信启、类别；支持多用户，保护各用户的隐私。数据库程序加密保障安全；绿色软件。

软件名称：Evolution

软件性质：开源软件

运行平台：Linux

支持语言：多国语言一简体中文

官方网站：(简体中文)

名片之星是一款绿色软件，无需安装。它支持人际关系管理，并且可以按照生日／星座／属相进行管理。

名片之星软件四大功能：

首先是个人名片管理，包括5类信息：名片信息、人际关系、个人隐私、网络沟通和备注。实现3级文件夹管理，同时实现人际关系、地区分类、姓名分类管理等功能。

其次是单位名片管理，包括4类信息：名片信息、单位隐私、网络沟通和备注。实现3级文件夹管理，同时实现地区分类、名称分类管理等功能。

再次是人际关系管理，包括4类关系：与自己关系、与他人关系、与单位关系以及个人／单位隐私等。

最后是常用工具管理，主要包括：房贷计算器、个税计算器、编程计算器、密码查看器等。

软件名称：鸿飞日记本

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

从进入键盘时代开始，笔者就很少动笔写日记了。相信很多人也跟我一样，不过博客的兴起又勾起了很多人写日记的记忆。那么就尝试一下日记本软件吧。

这款软件的主要功能如下：可

以对日记进行新建、修改、删除和查询；可以通过标题和日期对日记进行查询；添加了5首经典音乐作为背景音乐；提供了精美的天气图片和水晶QQ表情选择功能；日记格式、颜色、背景色等随日记内容同时保存。

软件名称：Mzcesoft Partner

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

Mzcesoft Partner是一款适用于所有个人电脑用户，用于管理工作中的各项信息资料的管理软件。它包含有计划任务提醒、工作日记管理、网址收藏管理、常用资料等记、客户好友名片、日常收支帐目、重要文件备案、临时记事便条模块。

它采用可置顶的仿QQ式窗口令你轻松方便的可以和其它程序同步进行操作。同时它还是一款免安装的绿色软件。

软件名称：亿人小秘书

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

亿人小秘书是专门针对中小企业、个人用户、SOHO(自由职业者)一族量身定做的一款袖珍型事务计划、信息管理软件。它拥有简洁明了的界面风格、精巧实用的功能。帮您记录下工作的点点滴滴，以便让您的工作条理有序、游刃有余。

它具有非常方便的定时提醒、工作记录、通讯录查询、客户管理、常用网址(个人收藏站点)、个人理财等功能，并且亿人小秘书还集成了由IPMsg组开发的飞鸽传书。同时亿人小秘书的用户密码机制保护了使用者的个人信息不被别人看到。为了防止使用者资料的意外丢失，亿人小秘书提供了完善备份恢复机制，以确保您资料的完整。您的资料还可以以excel格式导出。

软件名称：彩雷通讯录(免费版)

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

翻翻现在的手机记录，联系人条目过百的读者，应该有不少吧。这么多联系信息，如果都存在手机里，万一哪天手机被那些“有技术含量”的朋友们顺手牵去了……后果可是不堪设想啊。

彩雷通讯录是新一代通讯录管哩软件，它结合通讯录、电话簿、CRM为一体，轻松管理。其功能特点：绿色软件免安装；数据库小巧，没有多余信息；操作简单，没有多余不实用功能。管理更轻松；支持导入导出联系人。跟EXCEL紧密结合；用CRM特点，将每次联系情况记录在案。

软件名称：Mydata

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

Mydata(信息管理器)是一款纯绿色，知识管理的软件，帮助您快捷、高效地管理好信息。

主要功能包括：支持中英语言版本、免安装、自动在线升级；提供无限类别管理、并用不同的图标和描述；可以增加附件，附件修改后可以自动更新；仿Google查询方式，提供明了、精确数据定位；提供强大的可配置功能，让您轻松定制个性化的功能；提供悬浮框，具有网页快捕功能等。

软件名称：Freebie Notes

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：多国语言－简体中文

官方网站：(简体中文)

说到用计算机记事，很多人都会想到Windows的记事本；但是用记事本记事还要新增一个档案、命名、打开这个文件、输入要记的事……如果只是记一点小事，那这样你不觉的还真是麻烦吗?NoteIt完全没有上面的这些问题，它使用起来非常的简单。

执行Note-It，你会发现Nore-it就像是贴在屏幕上的便利贴，我们可以直接在上面输入我们要记下的事。如果想“再贴一张”，只要在(right-cEck here for menu)上按一下右键，点一下(New Note)就好了。此外我们可以改变每一张Note-It的颜色，有黄、蓝、红三种颜色，可以分出哪一张Note-It是比较重要的。

软件名称：minipad2

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：多国语言－简体中文

官方网站：(简体中文)

minipad2是一款小巧的便笺程序，多标签页风格，系统资源占用少。集纯文本编辑、计算器、备忘录、电子词典、剪贴板增强等多种功能于一体。所有便笺内容自动保存在单一的文本文件中，关闭时自动记忆最后的状态。并可通过“发送邮件”功能，以电子邮件形式发送便笺内容。此外，它的“备份中心”功能，允许恢复最近一次删除的标签页，并可查看最近两次的备份文件。

软件名称：KS加密

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：无

下载地址：(简体中文)

KS加密是一款信息保护软件。在它保护下的文件，就算中了木马，机密也不会泄露。

它包括三大功能：首先是文件加密，支持单文件加密，文件捆绑加密，文件移动自解密方式加密。其次是文件夹加密，集文件夹加锁、加密、保护于一身。最后是高速加密引擎，包含成千上万个文件的目录，马上完成!

另外还有三层保护机制：

进程保护，一般的黑客工具无法终结其保护进程；目录加锁保护；数据加密保护，即使前面两层防护被破，也无法获得数据内容。

软件名称：结构化存储浏览器

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

“文文本集器”是一个兼具快速采集文本信息和文本信息管理及浏览功能的管理工具。

它的主要功能分为文本集和文本管理两大项。

文本集功能可以对系统剪贴板进行监视，实时的将其中的文本信息保存到程序的收集仓中，也可以通过简单热键操作进行收集，即用户只需要在第三方软件中，选中文本内容并双击热键，便完成选定的文本的收集。

程序的文本管理功能是对采集的文本信息进行分类、编辑、整理及浏览。

软件名称：网博士

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

除了专用的信息搜集软件以外，还有一些软件可以帮助我们在信息采集过程中节省很多操作。

101 Clips就是一款这样的软件。虽然它本身不具备自动采集信息的功能，但是它对于信息搜集，甚至写作、排版都会提供很大帮助。

此款软件可以捕获你从任何软件中剪切或者拷贝的任何东西。该软件还可以捕获所有的屏幕截图以及网络图形。

相信对于绝大多数读者来说，个人的信息量再大也不会超过一家小型企业。对于企业来说，信息管理绝对是个重要的工作。虽然如ERP、CRM、PDM等各种企业管理系统的建立，能够帮助企业轻松的管理各种表单等结构化数据。但是对于中小企业来说，未必会部署合适的自动化管理系统。即便部署，针对的也是最紧迫的问题，诸如文档管理之类的需求，优先级肯定是排到靠后的位置了。下面为大家推荐两款可以免费使用的信息管理软件，希望给那些正在为管理文档发愁的读者一定的帮助。

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：(简体中文)

现代企事业单位都有大量的电子文档，而且经常为低效率的文档管理及检索而烦恼，主要问题有：不能方便的批量上传文件、自动备份与快速检索；员工之间不能方便的共交流文件；不能方便的把不同部门的文档归类管理、交流共享。

Wiss文档协同系统(免费版)是一款低成本、高效率的免费企业文档管理协同系统。它突破传统低效的文件交流方式，用先进技术和理念的全新文档管理和交流方式。提供全文检索功能和严格方便的权限管理。纯IE界面操作。

Wiss文档协同系统提供有用户、工作组二种模式。IE界面实现文件批量上传／下载、分类、权限管理、共享、版本管理、在线修改等操作。提供毫秒级文件任意位置的关键词全文检索。不依赖其他软件。

该软件免费版可以注册10用户、管理20000文档、实现3个工作组。

软件性质：免费软件

运行平台：Windows

支持语言：简体中文

官方网站：无

下载地址：(简体中文)

Personbase是一款功能可以自由扩充和二次开发的管理平台，为不同用户定制不同的功能。适合于大量信息的存储，包括文本资料管理、通讯录管理、客户资料管理等多种方面，查询方便，使用灵活，并且完全免费。

PersonBase采用目录树管理各个工作容。目录结构使用灵活，您可以根据自己的要求，自由编辑。实现了多文档操作，文档之间能够自由进行数据传递。可以设置文件密码，也可以为各个节点设置密码，密码用高加密方式，破解困难。支持文件自动备份，并可以自由设置自动保存文件时间。查询方面可以自由选择查询对象，如通用表格、文本等等。

PersonBase支持JPG、GIF，BMP等图片格式，支持各类文本编辑。