浅谈工程投标与费用控制

摘要:随着大型工程建设项目的逐渐增多，工程投标的重要性也日益受到重视，本文浅谈了工程投标与费用控制，以最大程度地减少投标期间发生的费用，为实现企业利润最大化提供参考。

关键词:工程投标；费用控制；利润最大化

Abstract: with the large engineering project increases gradually, the importance of project bidding also is valued, this paper discuss the tender and cost control to minimize the cost of happened during the bid, and to realize the profit maximization enterprise to provide the reference.

Keywords: engineering bid; Cost control, Profit maximization

中图分类号：TU723.2文献标识码：A 文章编号：

1、引言

随着社会主义市场经济的快速发展，工程招投标已经普遍展开。怎样做好投标工作并最大程度地控制费用，获得最高的经济效益是施工企业必须面对的问题。本文仅就工程投标的目的与原则，当前招投标工作中存在的问题，以及投标费用的控制进行了浅谈。

2、工程投标的目的与原则

（1）工程投标的目的

工程项目招投标的目的就是在建设市场中引入竞争的机制，这也是国际上采用的较为完善的工程项目的承包方式。通过投标争取最大的中标可能，获得工程项目的施工权，然而，有些时候也不可避免地带有盲目性，有标就投，漫无目标。因此，若想做好投标工作，必须有明确的投标目的与原则，方能提高投标工作的投入产出比，获得良好的效果。

（2）工程投标的原则

投标原则和投标策略是投标人投标成功或失败的关键因素。就某个投标人而言，即使他有一个强有力的投标团队和周密的工作计划，如果没有投标原则和投标策略，其也无法取得成功。因为在投标竞争中充斥着五花八门的手段，错综复杂的情况，因此投标人万不能书生意气，全部按照常规行事，也不可照搬过去经验，必须结合实际情况处理解决。

我们需要研究在激烈的市场竞争中，怎样制定投标原则和投标策略，怎样为项目投标制订正确的指导方针，采用正确的谋略，利用有限的资源获得最大的经济效益。

3、当前招投标工作中存在的问题

（1）评标办法不够科学，专家水平有待提高

目前，我们尚未建立起一套科学的评标办法，导致了部分单位单纯着重报价高低，并且整个评分方法重定性评分，而轻定量评分，并且专家的评标水平和职业素质也有待提高。

（2）招标机构的行为有待规范

我们知道，工程招投标活动的监管方式已由审批管理依法改变为过程监督，依法登记备案和对违法、违纪行为的查处，招投标工程的操作都通过招标机构来完成。并且我国招标业务起步晚，招标市场发育尚不完善，某些相关的配套制度也不健全，导致部分机构在实际工作中缺乏自律，步入误区，有时利用自己的特殊身份帮助业主选择有倾向性的选择中标单位的结果。此外，对于机构的工作成果，也缺乏很好的可操作、量化的评价标准。

4、投标费用的控制

投标费用的开支需要制定计划，不要因为投标工作重要就对投标费用无计划的开销，造成人力、财力的无形浪费。因此，投标费用的控制应该做好以下几项工作内容：

（1）制订投标活动费用开支标准

重点是制订投标人员出差食、宿、行、招待等开支标准。开支标准的制订原则既要满足投标活动正常展开，又要厉行节约，使每一分开支发挥作用，取得效用。根据近年来投标活动情况，建议参照差旅费报销标准，由企业制订具体的人员住宿、车船飞机乘坐、出差伙食补助以及投标过程中招待等项开支标准，并且可以对部分费用实行人员包干。

（2）适当控制投标办公费用

投标办公费用主要包括投标资料的编制、打印复印等日常办公费用。针对这一问题，重点应注意投标资料要尽量在经营部门自有计算机上编制，并且尽力减少在编制过程中的打印复印；尽可能少的到公开的打印复印门市办理。这样做的结果不仅会加大投标费用开支，还很可能造成投标机密的泄露，给本企业投标造成不应有的损失。

（3）对投标过程中的金融、公证等项费用的管理

在投标过程中，经常有业主要求企业办理各类银行保函，要求公证部门对投标人、委托人、授权人或投标资料等进行公证。针对这一问题，企业可以依据所在地开户银行和公证部门客观条件，尽量与银行签署银企合作协议，尽可能在国家及银行规定范围内降低银行手续费用，与公证部门签订合作协议，降低公证费用开支。

（4）尽可能利用网络、电信等高科技信息手段

企业若想持续发展进步，利用现代化高科技手段势在必行，投标工作同样如此，例如对某些投标项目的的了解跟踪等，需要尽可能地利用网上信息，发挥网络查询、电信电话联络等手段作用，这样就无需再派专人乘飞机、座火车去实地考察了解了，能够有效节约差旅、住宿等费用。

（5）投标注意事项

投标工作是一项十分复杂的工作，其涉及到投标人员的综合素质、投标决策、投标用具的现代化，以及投标开支费用的保障等方面内容。具体而言，应该注意以下几点：

1）培养和提高投标人员的综合素质，建立良好的激励机制；

2）配备现代化投标用软、硬件设施；

3）保证合理的投标开支费用。

5、结束语

建筑施工企业投标是关系企业生存的大事，对有关投标各方面的工作应给予重视和支持，尽力提高投标工作的投入产出比，才能保障企业在社会主义市场经济的大海中扬帆远航。

参考文献：

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[4] 杨丽香，张玉柱；试论工程投标及费用控制[J]；施工企业管理；2002年