浅谈网络信息化环境下加强图书资料管理

【摘要】当前社会网络发展比较迅猛，对图书馆资料实行信息化管理是以后发展的必然趋势，以往的图书资料管理具有一定的局限性和落后性，而且当时网络普及较少，没有这方面的专业人才。考虑到网络信息化的优势（比如资源共享、借阅和检索便捷、信息丰富等），所以现在比较重视图书资料管理信息化，不仅加大设备投入和网站建设，更是建立了相应的管理系统，目的就是推动图书管资料管理工作的进一步发展。

【关键词】网络信息化 劣势 优势 图书资料管理 分析

图书馆是一座城市的文化灵魂，其不但是历史和文化的载体，促使文化不断滋长，而且有利于文化沉淀，为青少年阅读提供必要条件，引导其养成阅读的习惯，于此同时，也能够为成年人补充知识，丰富文化水平。由于社会的不断进步，图书馆里的图书种类和数量也愈发增多，而且来图书馆的人也越来越多，这就为图书资料管理工作提出了更高的要求。就现阶段而言，以往传统的图书管理工作已经远远落后当前的现代化管理方式，已经和时代脱轨，因此，很有必要对图书资料管理工作进行改革。

1.以往图书资料管理劣势分析

1.1管理模式陈旧。现在互联网被运用到各行各业当中，其快速便捷性改变了很多工作以往的模式，极大提高了工作效率，这已经成为以后发展的趋势，而传统图书资料管理有以下两方面较为常见的问题。第一，图书摆放没有秩序，也不能科学的对其进行分类。第二，图书流通没有秩序，很多图书馆仍然通过人工登记的方式来对图书借阅者进行管理，但是因为借记记录和时段查询不完备，所以当图书损坏或丢失时责任人登记会有混乱错误的情况出现，这对图书馆而言是一种永久性损失。

1.2网络普及率低。上述提及，办公通过网络化能够提高工作效率，但是很多城市迫于经济压力或其他因素，只有大点的图书馆才有网络化管理，而小规模的图书馆依旧采用人工管理图书资料，没有切实用到信息技术，使得工作效率低下。

1.3缺乏专业人才。网络信息发展较快，同时也需要相应的人才才能对图书馆进行网络化管理，如果没有人才做支撑，也不会达到应有效果，甚至会带来负面作用。但是有些小规模的图书馆，缺少专业人才，不能胜任技术性较强的资料管理工作，这对图书馆的发展都是不利的。

2.通过网络进行图书资料管理的优势分析

2.1方便z索。在信息技术不发达的时候，图书资料的管理相对粗放，读者想要快速找到自己想要的图书需要花费一定的时间，而且要通过索引卡然后在对应书架上找。但是网络信息化环境下这样的情况就会大大改善，读者只需要在相应的设备上检索图书的关键词或者是书籍的作者姓名，然后就会很快找到类似的图书，而且相关种类比较丰富。与此同时，读者也可以检索多种图书资料，不单单针对一个馆室，这样就省去了读者很大一部分时间。

2.2方便借阅。传统图书资料管理背景下，读者需要通过填写借阅单，然后图书管理员取出图书交给读者，还有的图书馆需要办理繁杂的手续，这都不方便读者借阅。而现代化的网络信息化管理背景下，读者能够随时借阅读书，相关手续也比较简单，而且还能够通过网络下载图书馆资料。

2.3信息丰富。现在社会信息通过网络传播迅速，很多网上的信息读者都可以瞬间知晓，通过数据库，读者能够获取更多资料。网络信息化管理图书资料可以减少占地空间，这是由其技术特性决定，同时读者可以方便的获取需要的资料，没必要再翻阅纸质文献检索。

3.网络信息化环境下图书资料管理途径

3.1做好设备投入工作

图书资料管理网络信息化需要一定的设备做基础，通过优化硬件设施，来进一步武装图书馆，使其工作效率显著提高。在小规模的图书馆中应当引入基础的机器设备，让借阅登记和检索工作更加规范和有序，在硬件设备落后的图书馆，应该更新硬件设备，定期维修，同时开发适合图书馆的软件，最常见的就是相关APP，使图书馆也能够形成自己的品牌意识，便于其长期发展。

3.2做好网络建设工作

图书馆经过时间的沉淀和技术的更新，不但应当保存较多的纸质文献，更应该能够对这些纸质文献进行适当管理，另外，做好网站建设工作。图书馆的相关资料分类需要专业的图书管理人才，通过他们把纸质文献和电子文献分开，相应的资料进行相应的管理，能够传到网上的就可以传至网上实现资源共享。不仅如此，还要对网站进行定期完善和美化，为更多的用户和读者提供方便。

3.3提高员工素质

虽说网络信息化极大的提高办公效率，但是作为图书馆工作人员还是要有足够的专业知识和技能，能够胜任该工作。比如在日常工作中，应当能够熟练掌握相关电脑技术，能够帮助读者使用相关设备检索。第一，图书馆工作人员要有很强的服务意识，遵循读者为上的原则，提高工作效率，提升服务态度，有树立自己图书馆的品牌意识。第二，定期对员工进行技能和专业知识方面的培训，让其能够适应现代化图书资料管理。第三，要引进更多专业人才，做好图书资料管理工作的新老交替工作，不断为图书馆员工队伍输入新鲜血液。

3.4优化管理制度

图书馆的管理制度在很大程度上影响着图书馆的建设和发展前景，所以，要想使图书馆资料管理工作有所完善，必须从根本上进行解决，即优化相关管理制度，以制度促发展，通过营造和谐的管理氛围，让图书馆员工能够充分发挥自己的主观能动性，切实加入到图书馆的改革和管理当中，争做图书馆的主人公，促进图书馆不断向前。

4.结语

综上所述，在网络信息化的背景下，图书馆资料的管理变得简单高效，而且满足了不同读者的不同需求，在以后的发展中更应该坚持做好人才引进、网站建设、制度管理、技能培训以及设备投入等各项工作，多管齐下，充分使图书馆资料管理工作变得科学合理。

参考文献：

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[2]马合木提・司马依.基于网络信息化环境的图书资料管理策略探索[J].产业与科技论坛，2015，11：251-252.

[3]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊，2016，02：59-61.

作者简介：郏中仁1980.10），男；汉；河南上蔡人；本科；毕业院于河南省委党校；助理馆员。