建立便捷家庭档案

№.1 证件类

包括身份证、护照、工作证、学生证、结婚证、驾驶证、户口簿、房产证、公证书、职称证等一些参与社会活动的证件。

整理方法：有些原件是需要我们随身携带的，复印件便于留底。将原件放入一个文件袋，封皮上标明卷内目录。每种证件各复印一份，存入另一个文件袋，也在封皮上注明卷内目录。

提醒：此类证件属于私密性很高的家庭档案，尽量存入保险箱中。有些证件需要年检或更换，做一份“到期备忘提示”，以便提早办理。可做一份备注，记下证件办理的时间、地址、联系电话及办理人，以便作为日后补办时的依据。

№.2 发票单据类

包括交付房租、水电费、网络费的单据，购买家庭物品的保修单和发票。

整理方法：对于房租费、水电费、燃气费、电话费、网络费、收视费等每月必有的单据，用小夹子分类夹好后放入档案袋。一年结束后，封存入册，并注明哪年哪类费用分别是多少，对于此类费用的年度支出了然于心，也便以后在某些支出有疑问时对比问题所在。家庭电子类产品、家具、家庭用品发票等分年度类别组合后写好卷内目录，装订成卷、册或盒。也可准备好本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来。

提醒：要将它们分门别类放入橱柜和抽屉。注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。档案使用后勿随意乱放，要归回原位。

№.3 设备说明类

这包括各类家用电器及现代化用品的使用说明书、电路图、保修单等。

整理方法：将每样家电的说明书、保修单单独用一个文件袋装好，并注明购买日期和售后维修电话，以便日后出问题时能很快找到维修人员，也方便我们在电器出现一些状况时找出说明书“自救”。

提醒：将它们收纳在抽屉或者盒子里，用即时贴编好案卷目录。有一些电器有使用年限和周期，要用红笔做好备忘。

№.4 经济票据类

包括存款单、债券、股票、基金、保险合同、信用卡、银行卡等具有经济意义的票据和文件。

整理方法：这些票据均要复印一份，将原件和复印件分别用文件袋装好，并做好开户日期等应有的标注。

提醒：此类票据和文件也属于私密性比较高的家庭档案，尽量将它们存入保险箱中。

№.5 医疗健康类

包括病历、诊断书、化验单、体检表、医疗报告、住院记录、医生处方等有关家庭成员健康状况的材料。

整理方法：每个家庭成员专用一个健康档案袋。封皮上注明药物过敏史、常发病史等内容。老年人的健康档案袋里应存入每一个阶段的血压、心电图、血糖等报告，并用红笔标明下次的检查时间。孩子的档案袋包括出生证明、各阶段身高体重、身体各部位发育情况等。

提醒：这些单据比较琐碎，规格不一。建议用文件装好后，将它们存放于一个专门的“健康收纳箱”里。

№.6 其他类别

会员卡、打折卡，当我们参加活动时，总会拿回一些名片。如餐厅的订餐卡，商场的打折卡、VIP卡等。长期不用的，可以丢弃。

子女成长类，这主要是独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书等反映子女成长过程的材料，要仔细保管。

信件类，这包括书信、明信片、贺年片、生日卡等，分类存好，定期处理。亲友的通讯录也应该手写一份，如果手机不幸丢失，通讯录就发挥重大作用了。

照片和音像类，这包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排序，底片和相片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片本；将录像带、录音带、软盘光盘整理后，标写文字说明，归类后装入盒中。

摘自《家庭百事通》