浅议家庭档案的建立

摘要：随着经济的发展和社会的进步，人们的生活品质有了很大的改善，家庭生活也日益丰富多彩，民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德，同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。

关键词：家庭档案

1 什么是家庭档案

家庭档案是指一个家庭的各个成员，在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动，将家庭的历史进行如实的记录。它不仅有较为珍贵的保存价值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社会的细胞，对国家档案也是重要的补充。

2 家庭档案的归档范围

家庭档案的范围可谓是包罗万象，其内容和形式也是多种多样。由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，所形成的档案内容与数量也就千差万别。从目前的情况看，家庭档案的范围大致可以分为以下十二类。当然可以结合自己家庭的实际情况适当增减，以方便查找利用。

2.1 子女成长类：主要有子女在胎儿时期发育成长材料（如化验单、B超检查、胎心监护结果等）；婴幼儿时期保健、教育资料等；上学期间各科成绩单、有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料；各个阶段的体检与体测记录；子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状（证书）、要事记录本等。

2.2 证件类：出生证、学生证、毕业证、肄业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚（离婚）证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。

2.3 财产类：银行卡、银行存折、各类投资（基金股票等）的交易证（卡）、购房等合同、协议，贵重物品清单、发票、债券、财产（人身）保险单据、各种具有经济意义的票据和文件，医保卡、煤气卡、水费电费卡、家庭收支账、工资条、凭据、借据等。

2.4 医疗健康类：包括病历、化验单、诊断书、医院处方、医保证、检查结果、心电图、过敏史、血型报告、住（出）院记录、家族病史、家庭成员意外伤害记录以及饮食禁忌等。

2.5 信件类：与亲朋好友之间的重要往来书信、贺卡、明信片，与社会各界交往的重要名片，通讯录，接受社会各界邀请函、请柬，校友录、毕业留念册、留言簿等。

2.6 家庭用品类：包括购买各种家庭用品（日常用品、耐用消费品等）的购货凭证及发票、使用说明书、保修卡（单）、维修卡（单）等。

2.7 个人履历类：包括入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期、证明材料等；简历、日记、自传等。

2.8 照片、声像类：包括家庭成员各个时期的生活照、证件照；结婚、寿庆等家庭重大活动以及观光旅游、聚会娱乐等所形成的照片、声像资料。

2.9 荣誉类：各个阶段的立功受奖的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。

2.10 家史类：包括祖先遗物、家谱、族谱、家史、自传、回忆录等。

2.11 作品（收藏）类：包括个人爱好、著作、收藏等，如家庭成员在各类报刊发表的文章及作品、书法书画作品、学术论文等；名人好友的题词（字）等；各类艺术品收藏（国画、陶艺、水晶、浮雕、木雕等）；钱币、邮票、票证（油票、粮票、布票等）、书报刊物收集等。

2.12 其他类：建立特殊类别的档案，如有些家庭爱好旅游，可以将所到景点的门票、往返火车（飞机）票、旅游景点详细介绍等。

3 家庭档案的保管期限

家庭档案范围划分好后，就要确定家庭档案的保管期限，一般可根据档案馆（室）的做法，将其划分为三种保管期限：永久、长期、短期。每个家庭可以根据各自的实际状况而定。

3.1 永久，即无期限的保存。极其重要的家庭档案，应定为永久保存。

3.2 长期：即15-30年左右。凡是在相当长的时期内需要查考利用的家庭档案，应列为长期保管。

3.3 短期：即1- 15年左右。凡是在比较短期时期内需要查考利用的家庭档案，应列为短期保存。

按以上材料的类别划分，证件类、照片声像类、荣誉类、家史类、作品（收藏）类的材料应永久或长期保管。这些文件材料具有一定的保存价值，是家庭档案的重要组成部分。例如收藏类档案的重要性对于这个家庭更是不言而喻，有的艺术收藏品还是传世珍宝。家史类档案文献往往也是历尽千难万险后的劫后遗存，弥足珍贵，都可作为永久保存。子女成长类、财产类、医疗保健类、家庭用品类、个人履历类、其他类可因情况而定，基本可划分为长期或短期。例如，家庭用品档案可短期保管。日常用品类如衣服等的发票、凭证，价值较低且量大，保存1年左右即可销毁或丢弃。但这类发票也有例外，如家用电器类，如电风扇、电热水壶等，通常使用年限为3-5年，其购物发票也应相应保存3-5年；耐用消费品类如空调、电脑、电冰箱、液晶电视机、洗衣机等因所购商品价值较高，从数千元到数万元不等，其凭证、发票、说明书等应保存至物品过期或被自然淘汰为止，大约可保存十年左右。子女成长类中，如子女上学期间各科成绩单，有代表性的试卷、练习本、作文本，及其他相关材料可作为短期保存；各个阶段的体检与体测记录、成长日记可作为长期保存。其他类的可定期处理销毁。

4 家庭档案的整理

4.1 家庭档案以“件”为单位进行归档整理，一般一份材料为一“件”。如：一本日记本为一“件”，一个证件为一“件”。对于不方便装订的材料可以用袋子或其他形式将材料收集好作为一 “件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有相关资料为一“件”。

4.2 同一类别的家庭档案材料以归档件号为单位按照时间顺序、重要程度或相互联系排列顺序依次装入档案盒，并在每一件归档材料的右上角用阿拉伯数字编写顺序号，固定次序，如：证件档案，第一件证件开始编起，从“1”依次按顺序将所有的证件档案编号。

4.3 家庭档案通常装入档案盒中，在盒的封面或脊背上注明档案类别、起止件号、盒号。类别：填写本家庭分类的类别名称，如一个家庭的家庭档案分为医疗健康类、证件类等，在整理医疗健康类档案时在“类别”栏填写“医疗健康类”。起止件号：填写该盒档案材料的起止件号，如医疗健康类共有两盒20件，第一盒1-10件填写“1-10”，第二盒11-20件填写“11-20”。盒号：在每类内编制一个流水盒号。如医疗健康类形成2盒档案，则从“1”编制盒号一直到“2”，第1盒填写“1”，第2盒填写“2”。档案数量较少的家庭可不编起止件号和盒号。

4.4 卷盒内的文件材料一般应编写卷内目录及备考表，以便查阅。对于不能装盒的（如：艺术品等）家庭档案可利用其他形式妥善保管。

5 家庭档案的保管

5.1 将有保存价值的材料应做到及时归档，不可随意乱丢乱放，找不到时方知其重要性。

5.2 对家庭档案采取有效的保护措施，特别是经济类和对家庭非常重要的档案，要放入保险柜（箱）内，确保其安全性，避免档案遗失被盗。

5.3 对字迹模糊、容易褪色的家庭档案应予另外选择耐久性的纸张誊清附后，也可采用溶液喷涂法、加膜法、丝网加固法对字迹纸张等进行加固处理；对残破档案要进行修裱；必要时还可对家庭档案进行复制，复制手段包括静电复印技术、缩微摄影技术和超缩微复制技术。这样做的目的不仅使珍贵原件得到更好的保护，同时避免和减少原件在利用时可能遭受到的损坏，从而延长了家庭档案的使用寿命。

5.4 家庭档案装盒后，可放入架、柜或其它家具中。照片类装入相册。音像类装入专用的盒子（防磁）。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。其余类别的档案应集中摆放，每次利用后的档案要及时归位，并做好防火、防光、防潮、防高温、防虫、防灰尘等日常保管工作。

5.5 每个家庭如能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的，如条件不允许，放在抽屉或其它家具里也是可以的。一般家庭档案可以放于档案盒、档案袋等装具中；感光材料的照片档案装入相册簿，数码照片档案可在计算机里或刻成光盘保存，同时注明照片的出处。声像档案应装入防磁的非铁盒内，并远离磁场。磁带盒上用纸条注明时间、内容，便于查找。

5.6 定期对家庭档案的柜、架和家庭档案进行清理保洁。档案柜、架的摆放密度要合理，位置要适当，不要影响通风。对没有保存价值、时效性已过的家庭档案进行审查鉴定，该销毁的要及时销毁，以便合理利用空间。

5.7 有条件的家庭还可选用家庭档案计算机管理系统软件，将案卷目录输入到计算机里，更加方便查找和管理。

建立家庭档案其实是件不需要花费太多精力，在闲暇时就能做到的事情。只要用心，就可以记录家庭生活的点点滴滴，可以把家里管理的井井有条，给你的家庭增添无穷的生活乐趣，大家不妨试一试。