智慧城市理念下的建筑企业信息论文

在智慧城市理念下，建筑企业信息管理是至关重要的。企业从传统管理走向信息化管理就是从工业化社会走向信息化社会。在这一伟大的历史进程中，智能工具扮演着不可或缺的角色。智能工具一般需要具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生和信息利用的功能。而信息管理是由人和计算机等组成的，能进行管理信息系统收集、加工、保存、维护和使用的系统。它能实现国民经济和建筑企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。

1建筑企业信息化描述

近几年内建筑企业在不断的高速发展，带动着各个地区的经济，不论是国家还是地区政府都相当地关注这一经济命脉。现在不论是住宅小区，还是商业大厦大部分都是高层建筑，项目规模都比较大，施工的技术难度大大提高，工程的抗震级别、工程质量要求明显提高，工程管理的复杂程度和技术难度也大大的提高，人员的分配和调度难度也加大。因此，相应地加强企业信息管理是实现企业经济利益最大化的有效途径。目前，施工企业的信息化建设与其他行业相比是比较落后的。信息化主要运用计算机、通信、互联网、软件等技术和产品，企业网站、搜索引擎等的建设情况不容乐观，甚至有一些企业并不重视。一些企业缺少信息主管部门以及相关专业性信息管理人员，所以在很多信息的传递和处理方面存在很大的问题。一项大型的建设项目涉及到的合同大约有上百份，那么项目的合同管理是一项相当重要的任务，合同的修改必须要通过相关当事人达成协议并附书面的说明。在这个合同整理和修改中，信息都在以非常缓慢的速度进行，这不仅会影响整个工程的进度，而且还会造成项目管理工作中的失误或贻误时机，增加施工 企业和建设单位的工程风险。现在很多建筑企业的管理模式还停留在非常传统的管理的模式中，管理速度慢，可靠性和经济性存在明显不足，限制和阻碍了施工企业竞争力和可持续发展。所以，高效利用飞速发展的信息技术来改变施工企业传统的管理模式，迫在眉睫。现在很多建筑施工企业打印机、计算机、局域网和服务器的拥有率为百分之百，但是，不少企业内部没有建设专业的信息化管理部门和总裁和总经理的信息化辅助管理部门，企业的纽带并没有建设完善，阻碍着企业未来发展，削弱了企业在市场经济下的核心竞争力和持续高效发展的势头。

2建筑企业信息化存在的问题

2.1发展不平衡

一是建筑企业内部信息化建设不平衡，严重影响企业之间的交流。当两家建筑企业在合作时，信息的传递与交流存在很大的问题，信息化较低的建筑企业信息传递量大、速度较慢，严重影响工程的进行，降低经济效益。当两家建筑企业在竞争时，信息管理系统化的企业在竞争中明显处于优势地位。二是建筑企业内部各部门之间分工合作时，在重点部门的资源配置优于次要部门，而各部门之间是相互合作，环环相扣，资源配置不平衡阻碍了各部门之间的交流，增加了工作量，工作效率得不到有效提高。各分公司之间处于不同地区，经济发展不平衡，公司内部构造和资源配置因地制宜，那么各分公司之间的信息交流慢，造成经济损失。三是各项工程之间，各项工程的工作量不同，大工程的工作量大，相对的信息量大而且信息复杂，那么，建筑企业信息化建设就至关重要，先进的仪器设备大大减少工作量，加强各部门的相互合作，能为企业带来显著的经济效益。

2.2信息化管理系统的定位

不明确信息系统是建筑企业信息管理的要素之一。要进行完整的建筑企业信息管理，还必须综合建筑企业的管理、业务和技术。管理技术是一种能够被管理者利用的工具，而构成一个完整的管理系统则必须需管理者、管理制度、管理技术这些管理要素。管理信息系统作为信息时代的管理技术，与其管理要素相互制约。所以建筑企业在实施信息系统是要进行管理制度的调整，相应的管理制度的建立也要考虑信息系统这一因素。建筑企业想要提高经济效益，必须制定合适的管理制度，管理者应熟练掌握管理技术。但是，现在很多建筑企业对信息系统的认识很不明确，很多企业则认为信息系统就是计算机的普及，计算机中的软件可以处理大量信息，大大减少企业工作量。不能认为管理软件是万能良药，可以解决管理中的任何问题。更有不少企业将之视为可有可无或仅仅是显示自己实力的东西，一味的追求高科技，却忽略了是否适合企业的发展、管理者和管理技术是否同步，不仅没有创造可观的经济价值，反而造成经济损失。

2.3企业不够重视

建筑企业信息化涉及到企业的方方面面，不仅仅是技术问题，而且是一个漫长而艰难的过程。现在很多建筑企业的管理者将企业信息化简单的看成是计算机的普及，或者某款软件的应用，或者局域网的使用等等，这些浅显的认识直接导致企业信息化建设的不成功或者产生的经济效益不明显，只有表面的改变而没有实质的变化。真正实现建筑企业的信息化建设，建筑企业的管理者必须重新认识信息化建设，深刻理解信息化建设带来的企业组织框架的重组、流程再造的影响，以及公司内部的权利和利益的再分配。企业管理者必须高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施。只有将这些工作做到了位，建筑企业的信息化建设才算是踏出了第一步。强化管理、严格控制才能和以前的习惯势力相抗衡。建筑企业信息化的过程必须要管理者高度重视和坚定的信心，并且身体力行，才能推行实施，真正将高科技用于建筑企业的管理生产中，而不是虚有其表。

3智慧城市理念建筑企业信息化建议

3.1智慧城市理念下加强规范化、标准化建设

企业信息化建设要有一定的标准。根据国家和不同地区的企业建设标准，针对不同的分公司，不同的项目建立起相应的信息化建设的标准，配合企业一定的管理制度，让信息传递和整理畅通无阻。这样不仅有利于企业内部资源共享和信息兼容，提高企业的经济效率，而且对于企业对外的竞争力也有很大的帮助［1］。

3.2智慧城市理念下认识建筑企业

要认识到实施企业信息化的迫切性。时代在发展，科技在不断创新，建筑企业信息化是大环境下的必然趋势。1998年11月21日，在中国大饭店举行的“联想集团实施ERP新闻会及签约仪式”代表着联想正式向外界宣布实施ERP项目。柳传志在公司干部会上大声宣告:“上ERP有可能早死，但不上的话就只有等死!联想不能死，所以我们必须成功!”［2］2000年1月5日联想ERP项目正式上线。企业要发展、要生存，必须跟上时代和科技的步伐。企业的领导人首先要明确实施企业信息化的坚决性，认识到信息化建设这一纽带在公司内部和外部的重要性，配合企业一定的管理制度，为企业带来经济效益和更好地发展机会。

3.3企业高层高度重视

建筑企业信息管理系统涉及到计算机技术、网络技术，企业管理技术。建筑企业的信息化建设必定导致企业管理方式的变化、流程的调整、适应于企业信息化建设的机构和岗位的调整。因此，企业的信息化建设工程应该在公司总经理的领导下，由高级管理人员仔细研究调查，对企业各位员工和管理人员做认真的分析评价，从企业未来的发展方向，以高标准建设、调整、审定和组织企业部门的建设和人员的分配，以达到企业信息化建设的标准。

作者: 吴亚君 单位:西华大学西华学院