艺术档案资源数字化与管理研究

【摘要】随着科学技术的飞速发展，我国各行各业的工作条件都有了明显的提高，现代化办公已经成为当下社会发展的必然趋势。艺术档案管理通过运用了数字化的管理模式，不仅改善了传统档案收集的繁琐，也提升了工作效率，使其满足新时期的发展需求，也充分体现了艺术档案资源的信息性和准确性。本文也会对艺术档案资源数字化管理进行详细的阐述和探讨。

【关键词】艺术档案；数字化；管理研究

艺术档案是我国悠久的历史文化遗产，也是艺术工作的辛勤劳动结晶。因此对于其管理质量已经引起相关部门的高度重视。随着时代的进步，艺术档案采用了数字化的管理模式，将传统存贮介质的各种艺术档案资料，利用现代化的科技手段，如：扫描、压缩、转化等手段，演变成新颖丰富的图片文件、声音文件或录像文件模式，并通过各种查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，为艺术档案资源提供了方便、快捷的储存通道。

一、艺术档案数字化管理的重要性

（一）符合新时期我国文化艺术事业发展的需求。传统艺术档案基本都是以纸质、实物等介质为主的档案资料，给原始档案管理工作增加了很大的难度。并且受传统思想的束缚，其管理效率普遍偏低，致使很多信息来源得不到充分的共享，出现很多失误、差错等问题，严重影响了艺术档案的完整性和安全性，使其管理质量缺乏可靠的保障。通过利用数字化的管理模式，既解决了以往档案库存管理的弊端，使其适应当前艺术档案管理的需求，又极大地提升了管理人员的工作效率和业务能力。

（二）方便快捷的查阅需求和信息传递需求。以往查阅艺术档案资源都要依靠手工操作来进行，这种查阅方式既延长了查阅周期，又使其无法满足现代快节奏的社会需求。随着计算机技术的普及应用，档案管理也采用了数字化的管理模式，将传统介质的档案资料全部转化成高科技的电子形式，并把电子档案有效地保存到计算机存储硬盘中，不但扩充了保存空间，简化了贮存模式，也极大地方便了工作人员的检索与查阅。并且其完全不受任何介质的约束，随时随地都可以进行阅览和利用，既使处在同一个电子文件中的不同档案形式也可以进行长期的存放，如：文字、声音、图像、视频等文件，充分体现了艺术档案的规范化管理，使其可以保持永久的完整性和实效性。同时通过数字化的管理，还可以针对不同查阅目的的文件进行分门别类的管理，方便日后管理人员对档案的借鉴、研究和分析等活动的进行，使其满足各种不同的查阅需求。

二、艺术档案数字化资源的管理研究

（一）数字化资源管理方法。进入新时期以后，我国科技技术的发展已经取得了十分显著的成绩。相对数字化的档案管理也可以采用先进的管理技术，来实现现代化的管理目的。可利用时下流行的多媒体技术或超文本技术，将传统档案资料演变成新颖丰富的图像、文字、视频等文件形式，使其更加可视化。同时为了加强艺术档案的保密性质，还可利用先进的安全加密技术对档案资料进行安全管理，从而实现档案资料的完整性和科学性。

（二）数字化资源的安全管理措施。为了做好艺术档案的数字化管理工作，首先就要实现档案资料的共享，使其可以不受任何介质的约束，随时保证人们的查阅和访问。可利用计算机网络平台等先进技术来进行。其次为了保证档案数字化资源的准确性和实用性，避免出现任何网络安全问题，就要加大档案数字化资源的维护力度，利用加密技术来保证知识产品的安全存储，并设置资源版权保护 、系统密码保护等防御措施，建立合理的安全保护机制，如：数据备份、灾难恢复机制、资源异质备份及资源异地备份等手段，从根本上维护数字化资源和其网络平台的安全。

三、提高艺术档案数字化工作的建议

（一）科学利用和开发各类艺术档案资源。利用先进的科技手段，有效地开发出各地档案管理部门的多种艺术档案资源，并取其精华进行合理地利用，实现现代化的检索技术与数字化管理技术，从而促进我国的经济文化建设。另外由于我国各种艺术档案资源馆的分布范围较为广泛，所以应加大对计算机网络信息技术的利用，采用更为先进的数字化管理模式，为艺术档案资源馆的长期发展提供优质的服务途径。

（二）加大档案资料管理的数字化教育。为了更好地实现艺术档案的数字化管理，首先应该提高管理人员的综合素质，加大对其的数字化教育，使之成为高水平、高技术、高管理的复合型人才。其次完善当下数字化教育的教学内容，提高管理人才的竞争能力，使其在工作岗位中发挥自身优势，完全掌握现代化的档案资料管理技术，实现档案资料信息管理的数字化建设。此外还要定期对从业人员开展专业的档案管理培训活动，尤其是加强对计算机技术与网络信息技术的教育培养，既提高管理人员的工作水平和效率，也加强了其在经济信息开发与研究方面的能力，使之成为综合数字化档案管理人才。

四、结束语

综上所述，艺术档案的数字化管理已经是各档案资源馆势在必行的发展趋势，不仅打破传统管理的弊端，有效保证了艺术档案的完整性和科学性，也加快了档案资源的共享速度，使其满足当下社会快节奏的查阅需求，为推动社会文化艺术发展奠定坚实的基础。

【参考文献】

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