信息技术与现代财务管理

[摘 要] 在这个信息和网络主宰的时代，一切的领域与行业都必须要进行相应变革，否则就会被社会所淘汰，作为企业管理中的重要环节，财务管理也势必要在信息技术下变革。

[关键词] 财务管理 信息技术 网络经济

一、传统财务管理的弊端

网络经济时代，由于经济活动的数字化、网络化，出现了许多新的媒体空间，如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失，而代之以电子支付、电子采购和电子定单，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，使企业购销活动更便捷，费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现如下：

1.网络经济要求财务管理必须通过互联网进行，而互联网体系使用的是开放式的 TCP/IP 协议，它以广播的形式进行传播，易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，特别是企业的财务数据属重大商业机密，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失。因此，财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题，这一点传统财务管理是难以做到的。其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互联网上进行，双方互不见面，这就需要通过一定的技术手段相互认证，保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份，不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式，那么随着互联网用户和应用的增加，口令维护工作将耗费大量的人力和财力，显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。

2.电子商务的贸易双方从贸易磋商、签定合同到支付等均通过互联网完成，使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化，对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。在网络经济下，要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金。传统的财务管理由于受到网络技术的限制，不得不采用分散的管理模式，造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果，无法适应网络经济发展的要求。

3.在网络环境下，企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成，无需人工干预。因此，它要求财务管理从管理方式上，能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。

二、在信息技术下变革

信息技术发展所带动的网络经济的一个重要标志是人类生产经营活动和社会活动的网络化。财务管理必须顺应潮流，充分利用互联网资源，进行多方面的改革。

1.财务管理模式的改革。在互联网环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。企业集团利用互联网，可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团在互联网上通过Web页登录，即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行集中记账，集中资金调配，从而提高企业竞争力。

2.财务管理软件的升级。过去国内各财务软件功能独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，企业的财务管理和业务管理将在Web 的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。

3.财务管理安全性的提高。在网络环境下，企业间的单据、资金流都以电子方式流动，提高了资金往来的安全性。企业间的交易速度更为快捷，交易资金可以瞬间到帐，使得一些传统的安全问题来不及发生，提高了交易的安全性。管理人员可以及时监督各部门的资金流动情况，方便快捷地做出各项收支统计，更好的帮助领导做出决策。

三、网络财务

现代信息技术的发展带来了大量先进的高新技术，其中基于Internet/Intranet的Web 技术、网络数据技术和三层结构组件技术的成功应用，为开发网络财务软件提供了的坚实技术保障。另外，Internet防火墙(Firewall)技术、Windows NT用户安全机制等为网络财务软件的研制成功提供了安全保障，也促使了网络财务的产生。另一方面，由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统，即：采用网络财务来经营管理。因此，电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展。可以说，网络财务在电子商务中起着举足轻重的作用。当然，网络财务的更深入发展也会促进电子商务的巨大发展。并且经济的全球化也促使企业为了实现交易的高效性而更多的利用电子商务的异地性、及时性、跨地域性等优点，这样电子商务就得到了更好的发展，从而也就更进一步的要求网络财务的出现与发展了。

参考文献:

[1]白红莲:现代财务管理的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005, (14)

[2]朱晓峰:财务管理的信息安全风险及防范 [J].福建电脑,2005, (8)

[3]刘 志:网络财务管理的现状与发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报, 2005, (1)