浅谈企业会计信息内部使用

[摘要]企业内部合理使用其会计信息有利于完善管理会计的框架。管理会计作为会计信息系统下的一个子系统，本身就是为公司内部服务的，因此管理者更希望通过运用这些信息，来满足其特殊要求。另外，有利于完善内部控制系统。信息交流是内部控制的重要环节之一，通过公司的内部信息系统使得对经营的控制成为可能。因此，倘若缺乏对会计信息的使用，公司内部控制系统就难以构建。根据关注的焦点不同，内部控制系统包括内部会计控制模式和内部管理控制模式。而这两种控制模式的作用发挥都是以信息为基础的。所以对会计信息的使用是非常重要的。

[关键词]会计信息 成本信息 财务信息 内部控制

[中图分类号]F23 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）08-0147-02

伴随历史变迁，会计变得越来越重要。在现代企业发展中，具有战略意义的前瞻性发展决策越来越重要了，对于企业的未来发展进行战略规划成为企业发展战略的重要环节。而会计信息能够全面的反映企业在发展过程中存在的问题，能够更为客观地反映出企业的运转情况。研究和分析会计信息能够帮助企业的管理者进行企业内部的管理，能够帮助企业的管理者做出正确的决策。

一、企业会计信息内部使用的内容与方式

（一）成本信息

成本信息经常以成本报表的方式使用。成本报表是用以反映企业生产费用与产品成本的构成及其升降变动情况，以考核各项费用与生产成本计划执行结果的会计报表。成本报表综合反映了报告期内的产品成本，能够评价和考核各成本环节成本管理的业绩，利用成本资料进行成本分析，成本报表资料为制订成本计划提供了依据。

（二）财务报表分析信息

财务报表中有大量的数据，可以组成许多有意义的财务比率，这些比率涉及企业经营管理的各个方面，能为企业内部人员提供所需的会计信息。虽然，企业的财务报表主要是给外部信息使用者提供企业信息，但企业内部人员也应通过对财务报表的一些分析，将其转化为自己所用的信息。

通过财务报表可以分析得到很多财务比率信息，如短期偿债能力比率、长期偿债能力比率、资产管理比率与盈利能力比率等。通过比率信息分析企业的短期偿债能力具有重要意义。对股东来说，不能及时偿债可能导致企业破产，但是提高流动性必然降低盈利性，因此他们希望企业权衡收益和风险，保持适当的偿债能力。于是，企业通过对短期偿债能力的分析，可以使企业保持适度的偿债能力。企业所用到的每种财务比率有很多个。像是资产管理比率，常用的有应收账款周转率、存货周转率、营运资本周转率等。资产管理比率是衡量企业管理效率的比率，通过分析此比率，可以清楚企业资产管理效果如何，从而制定有效的管理方案，提高管理水平，提高资产利用率。

（三）资本结构分析

资本结构是企业各种资本的构成及其比例关系的价值，主要用于所有资金来源的企业。通过对资本结构决策，权益资本和债务资本比率的合理安排，才能使企业在一定时期内以最低的成本和时间，实现企业价值最大化。

（四）财务报告中的非货币信息

财务报告中的信息主要包括货币信息和非货币信息。但像人力资源、无形资产等非实物资源，由于可靠性得不到保障，使得目前并不能准确地以会计信息方式出现在财务报表中，而是将他们在表外加以披露，仍是财务报告信息的组成部分。

（五）社会责任信息

由于企业遵循的是一条不断发展壮大的道路，这就要求每个企业在承担一定经济责任的同时还应负担相应的社会责任。而财务报告对企业的社会责任方面几乎没有涉及，使得这些信息缺失。企业理应通过财务报告来反映自己在创优发展的同时而减少污染、能源有效利用节约等方面的行为，将社会责任信息告知于大众。管理者更加清楚社会责任的履行状况，信息使用者也能全面了解企业发展情况，加强相关人员对企业履行社会责任情况的监督，增强企业的忧患责任意识，使财务报告会计信息更具全面性，更具有社会性。

二、企业会计信息内部使用的途径

（一）网络报告信息的可能性

网络介质可以替代纸质报告载体，企业完全可通过网络获取电子会计报告，而不是传统的纸质会计文档。由于数据输入与数据刷新同时进行，因此任何时间所查询的会计资料和信息都将是最新的。于是，企业内部的信息使用者便可以通过网络随时查询自己所需要的会计报告与会计信息，或根据所获得的信息共享，需求者还可获取原始或半原始的会计数据，然后运用现代化会计软件，使得这种加工变得简单易行。网络实时报告使会计信息的及时性与有用性极大地提高。

（二）网络实时报告信息与现行会计信息系统

会计信息系统是一个人机系统。会计信息系统不是单纯的技术系统，人在系统中占主导地位。网络设施、计算机技术这些技术手段仅为信息共享创造了有利的物质和技术条件，而关键性的工作是关乎人们的认知和行为。所以我们应当在技术条件实现时对会计信息化有正确的认识。联机适时报告的使用表明，企业会计信息系统正在逐步建立。联机适时报告信息是以网络等技术使用为前提的，当然，只有在企业会计人员将会计信息以报告的形式在网络上后，适时报告信息才成为可能。

会计信息系统不是一个孤立的系统，而是一个开放的系统。会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，会计信息系统和企业管理信息系统集成整合后，信息只要输入一次就可以在不同的地方使用， 实现数据的同源分流。管理者可以根据不同的需求，在所要求的时间和地点提供利益相关各方所需要的会计信息，使用者就可以方便的得到自己使用的信息。

三、重视管理会计信息的使用

财会信息能够直接和准确地反映出企业运行和管理的情况。会计信息中包含企业的生产成本、运营成本、利润率、偿债能力等会计信息。由于会计信息具有经常变化和多元化的特点，科学合理地研究和分析这些信息是信息使用的前提和基础。只有通过综合性分析会计信息才能对企业的管理提供科学可信的依据。不仅仅是财会人员需要了解和整理这些信息，作为企业的各级管理者每个人都有责任取得信息并加以分析，做出最终决策。

四、结论与研究展望

本文对企业会计信息内部使用的原因、内容与方式、途径三方面进行了分析，得出以下基本结论。首先，企业的会计信息在以财务报告形式对外进行披露的同时，要注重企业内部对会计信息的使用，企业内部使用会计信息是必然的。企业的成本控制、产品定价、利润分配等各方面都需要使用内部会计信息。其次，企业内部使用会计信息的内容与方式是多样的。企业可以通过成本报表使用成本信息，可以分析财务报表使用各种财务指标等信息，还可以通过财务报告获取一些其他相关会计信息加以使用。再次，企业内部使用会计信息有不同的途径。现代社会是信息化的社会，成本管理信息系统的建立为成本的获取和使用开辟了新的途径。另外，依据网络实时报告跨级信息成为可能，使会计信息使用更加便捷。管理会计信息的使用也是会计信息使用重要的一方面，不能忽略。

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