浅谈中小企业设备使用期的管理

工业中小企业现在在国民经济中所占的比重越来越大，在国民经济中所发挥着越来越重要的作用。工业中小企业不但承担经济和社会职能，而且还是技术创新的重要力量，这不仅体现在中小企业呈现出以知识和技术密集型取代传统的劳动密集型、资本密集型的发展趋势，而且由于中小企业经营灵活、高效的特点，把科学技术转化为现实生产力所耗费的时间和经历的环节也大为缩短。

工业中小企业在设备使用期管理的特点：多采用全员设备管理制；设备管理基础工作差；设备维修质量不高。

全员设备管理制是日本人在20世纪70年代提出的，是一种全员参与的的生产维修方式，其主要点就在于“生产维修”及“全员参与”。通过建立一个全系统员工参与的生产维修活动，使设备性能达到最优。

设备的基础管理主要是指凭据管理、数据管理、定额管理、档案资料管理和规章制度管理。完整、系统的设备基础管理，有利于实现对设备的全过程管理；经常对档案中的设备资料、技术参数进行分析和比较，有利于设备故障发生的规律，便于排除故障和提报备品备件；对设备运行状况和维修工作的跟踪，有利于设备的技术改造和更新工作；通过设备基础管理，有利于总结设备管理工作的经验和不足，不断提高工作效率；科学的设备基础管理，有利于企业设备管理的连续性，不因机构、人员的调整和变动而中断；设备基础管理还有利于和相关单位的业务往来和协作，可以维护自己的合法权益。设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理规章的各种规定，是设备管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分为管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法；技术类包括技术标准、工作规程和工作定额。

在工业中小企业设备管理中还有两项管理往往被忽视，管理和备件管理。

油在现代工业中被称为“工业血液”，据统计，有70%以上的设备故障是由于不当造成的。由于的重要性及其带来的经济效益，现在已经发展成为一门专业学科，工业已经成为国民经济中不可忽视的经济力量。管理的主要内容：编制设备技术档案（包括图表、卡片、工艺规程等），指导设备操作工、维修工正确开展设备的；“五定”原则、“三过滤”等。的“五定”是：从体制机构上（定人）、工作方法上（定点、定期）、技术要求上（定质、定量）。“五定”使管理工作做到经常化、规格化和制度化。使机器设备能及时得到足够的剂，保证设备正常的运行。

“三过滤”亦称“三级过滤”是为了减少油液中的杂质含量，防止尘屑等杂质随油进入设备而采取的净化措施 。它包括入库过滤、发放过滤和加油过滤。

做好管理，不仅可以降低因不当引起的设备故障，减少停车时间，减少备品、备件的消耗，还可以降低能源消耗。

备件是指在设备维修工作中使用的、按照设备的磨损规律和零部件使用寿命进行事先加工、采购、储备的设备零部件。

从以上介绍可以看出，管理和备品、备件管理在设备运行期间，对设备运行起着非常关键的作用。中小工业企业之所以不重视这两项管理，是因为这两项所产生的经济效益都是隐形的，看不到直接的经济效益，只能通过分析设备运行率、设备故障原因、设备维修时间，才能看出。

针对工业中小企业在设备使用期存在的问题，笔者认为可以从以下几个方面入手解决：

1）建立、健全设备管理制度和激励机制，完善设备管理体系。俗话说“没有规矩不成方圆”。设备管理工作是一项琐碎、细致的工作，需要有相关的文件去规范，相应的人员执行这些规范。将每项工作落实到岗位，每事必有人管，真正做到有章可循，有章必循，这样才能使设备管理工作有序化、程序化、常态化。建立合理的激励机制，激发员工对设备管理的积极性，使设备管理工作真正的管理到位，才能保障设备的正常运行，为生产提供良好的设备基础。

2）经常性的组织全员设备管理的培训。工业中小企业中，专业的设备管理人员所占的比例少（设备人员应占员工人数的7%-11%），普通操作人员专业维修技能较差，而且人员流动性大，设备管理工作往往会出现部分真空地带。加强和组织设备培训，使员工理解设备管理的重要性，可以很好的查漏补缺。培训的内容可以分为两部分：设备管理制度的培训和专业技术技能培训。设备管理制度的培训，包括TPM管理知识的培训和本企业设备管理制度、管理、配件管理、设备档案管理等方面的知识。通过设备管理制度的培训，让全体员工对企业的设备管理制度有所理解和掌握，了解设备管理的程序和重要性，使每个人清楚自己在整个设备管理体系中所处的位置，明白自己的职责，所应发挥的作用，以杜绝设备管理出现真空地带。专业技术技能培训是指通过介绍，讲解设备的结构、性能、传动装置、安全操作规范、电气技术、设备维修技术以及常见的故障处理方法，提高员工的安全意识和维修技能，在设备出现故障时，能采用正确的方法处理，避免出现人身安全事故和设备事故。

3）适当的采用设备维修外包。设备维修外包是近些年才兴起的新型企业，主要为企业提供设备的维修、保养、程序维护开发等技术服务，现在专业化维检修公司和区域社会化设备维修公司齐头并进，在一些工业发达城市和地区已经形成主导力量。工业中小企业多为新材料、新工艺，设备的自动化程度较高，响应的设备维修、保养的专业化要求也高。企业在自身人才储备不够的情况下，适当的采用设备维修外包，可以弥补专业人才不足的缺点，及时处理设备故障，防止对生产产生不利影响。还降低人工成本，减少企业培养人才的时间和费用。在与外包企业签订外包服务协议时，工业中小企业可要求外包服务商提供本企业不常用但属于关键部件、价格比较昂贵的配件，以降低企业自身的费用。外包服务商因这种配件原本就储备，或该配件属于本行业内常用件，并不增加其费用，也乐于接受这样的条件。生产设备的好坏直接关系到企业的正常运营，所以，企业在选择维修外包服务商和在于服务商进行协作时，要采取各种应对办法来消除潜在的风险，保证外包服务活动的正常进行。

结束语：

工业中小企业的设备设备管理应从设备管理前期开始，认真做好设备规划，充分考虑设备的质量、工业配套性。建立健全设备管理规章制度，严格执行。采用灵活的维修方式，通过培训提高员工的维修技能，确保设备的安全性和可靠性，为生产夯实基础。