浅谈中小企业的财务控制的问题

[摘要]中小企业在我国的社会经济中起着至关重要的作用，但是由于中小企业的规模小，资金不够雄厚，发展的时间较短，受到了很多因素的制约，财务控制方面存在着很多的漏洞。例如财务的内部控制不够健全，现金管理混乱等。加强对企业的财务控制有利于企业的快速发展，充分显现其内在的潜力，加强企业之间的竞争，能帮助企业规避风险，有利于企业迅速成长起来。

[关键词]财务控制 中小企业 内部控制 成本和利润控制

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）01-0120-01

一、中小企业财务控制的主要内容

财务控制在某种程度上相当于企业的内部控制，因此，财务控制是企业内部控制的核心。主体分为管理控制和会计控制，内容分为成本、资金和利润三部分。

（一）成本控制

在企业的成本产生的过程中，最常用的方法就是加强监督和及时纠正发生的错误，使企业产生的各种费用和消耗的物资都在控制的范围之内，可以节省费用和物资的消耗。

（二）资金控制

通过对资金的进出金额的调整和控制，使企业能够正常生产和营业，以促进企业的合理运用资金、加快资金的周转、提高效率。

资金的控制分为两个方面对固定资金和流动资金的控制。对固定资金的管理控制方面，首先要对固定资产进行建立账本、设立卡片，及时无误地反映出固定资产的购入、出租、借出、转让、修理和报废的情况。其次对固定资产的实际情况和市场情况做出分析，以及进行更新和改造。要么购买先进的，淘汰落后的，提高产品的质量和生产效率，增强企业的实力。最后，要建立固定资产利用效率的考察制度，使固定资产得到充分的利用。将闲置的固定资产及时出租和卖出，提高资产的利用率。

对流动资金的管理，一是筹集到的资金的控制，不但要使筹集资金的成本降到最小，而且还要资金的数量，使企业的负债率处在创造企业最大利润的最好状态。二是控制企业的现金。这是控制资金最关键的一点，要是造成管理混乱的现象，不但直接对企业的生产经营造成不良的影响，而且还有可能被心怀不轨的人趁虚而入，贪污甚至携带资金外逃。三是控制应收账款，以达到防止抵占流动资金，产生呆账和坏账的目的

（三）利润控制

可以通过建立按照产品或者按照经济责任设立的利润责任主体，比如对生产车间和办公室进行的利润分配的整个过程，使企业的收益增多，促进企业更快地适应市场的变化，从而使企业又好又快地发展。主要对三个方面进行控制：一是控制企业的内部转移价格，并且按照实际的情况迅速作出调整，有利于防止利润的责任人耗费的人力、费用和应该产生润偏离实际情况，影响员工的生产积极性，导致了整个企业利润的下降。二是划分企业行政管理人员的经济责任，尽量细化量化责任，以防出现不公平的现象，导致企业的运作不正常。三是严格控制利润责任人实现利润的数额，做好节约支出增加收入的工作，促进企业效益的最大化。

二、中小企业财务控制的组织系统

为了达到控制中小企业财务的要求，应该建立完整的内部组织控制系统：设立以控制成本为核心的成本控制系统，由成本会计主要负责，各个部门的负责人和各个车间的核算员一起参与。

以控制成本为核心的成本控制系统分为三步走：（1）每到月中的时候，成本会计要根据各类的资料（比如生产工艺文件、月度生产、销等）算出下个月各个部门和车间的计划成本，经过单位负责人同意后，以文件的形式下达各个部门和车间。（2）各个部门的负责人和车间核算的人员，根据文件下达的指标，再次进行详细的分解，把指标安排到每个岗位上。（3）每个月由成本会计组织开一次分析会议，在大会上通报成本的消耗情况，进而想出应对的方案，以达到控制指标的实现。

（一）建立一个完整的以财务部门负责人为中心的资金控制系统

管理现金方面，一方面财务部门的负责人必须监督出纳会计把当天超出规定的库存现金限额以外的现金存入银行，保证现金的安全完整；另一方面每笔支出现金的原始凭证（包括借款凭证）都必须经过负责人审核无误后，报送给单位负责人批准，才能够支付现金。

对银行存款的管理，除了要对印鉴分开保管外，每个月的下半个月财务部门的负责人要按照企业经营计划变化的情况，先拟出下个月银行存款收支的指标，再按照各个部门的申请用款的额度，制订出一个先支和后支的方案，经过上级领导同意后，以文件的形式告知银行会计以及各个用款的部门，最后由各个部门的负责人来实施。

（二）设立一个完整的以企业总经理为核心的利润控制系统

该系统的运作顺序：一是从上到下把企业分成很多个利润责任主体。二是在这些利润责任主体间，建立一个健全的结算方法，必须按照财务部规定的内部转移价格的方法结算。三是这些利润责任人每月的中旬在领取工资和奖金的时候，不但要按照上个月利润完成的情况，还要凭借代币券进行兑换。四是在企业内部进行利润管理的分析，并且还要定期进行。

财务控制最重要的目标之一就是使得财务的实际效益符合财务战略，而财务战略的目标便是实现企业成本最小化和利润最大化。这对中小企业健康平稳的发展起着至关重要的作用，加强中小企业的财务控制刻不容缓。