目标明确谋开局

“一分种目标”管理法是著名的管理大师肯・布兰佳提出的，他认为该管理法包含了六个方面：1、大家同意的目标；2、有效的措施；3、一个目标写在一页纸上，字数不超过两百五十个；4、一分钟可以读完的目标；5、在执行的时候，每天至少读一遍；6、同时，看看你的行为是否符合你的目标。

看起来很简单，不过，有些信息主管在理清自己的目标时会受到多重因素制约而最终迷失方向。在本期的案例点评栏目中，一位新上任的信息主管踌躇满志地向公司老总申请了一笔经费，准备进行信息化系统升级。 他让各部门列出要添置设备的清单，报信息部统一规划。统计结果出来后，让他大吃一惊，如果按照这些申请来配置设备，申请来的经费只是杯水车薪。 一些强势部门的主管扬言“我们部门的申请已经是最低标准了，你不能再砍了，要不你看着办吧！”有几分要挟的味道。这位信息主管左右为难。

有专家对此点评，认为这位主管在上任之初，就极大地浪费了自己资源。开篇定为更换信息化硬件，没有管理目标，也就没有清晰的价值回报概念，而从业务部门来讲，无目标自然就无规则。上任伊始，做了这样的选题开篇，埋下了冲突的种子。

下面讲一个成功的例子。格林大华期货有限公司信息化建设做得风生水起，总经理助理马文杰在接受本报记者专访时说：“在项目实施过程中，我们一般会成立跨部门的临时工作组，由分管领导任组长，业务副总、职能部门副总视情况参与，下面是副组长，然后组员。针对IT这块，组员就是项目经理，由他来协调IT团队内部工作。通过开发项目经理负责制，由以前多头对接，变为单点对接，各方项目经理负责协调公司内部需求，整合资源。再通过会议方式明确需求点、确定实施时间进度和培训安排。共性难点基本上在前期需求的沟通上，业务单位不断提出新的需求，导致项目的实施边界无限制扩大。采取的方式：会议沟通，形成会议纪要。”

福建豪迪涂料科技股份有限公司董事长叶活耀确立公司的信息化建设目标，来自他对国内外同行详细考察后的结论：世界涂料行业的生产装备没有与时俱进，没有及时进行信息化改造。这个结论让他为之一振：信息化可以使涂料行业生产方式转变步伐加快。他要填补行业空白，把对涂料产业进行信息化改造作为奋斗的目标。由于目标明确，经过数年的努力，豪迪靠信息化技术实现了公司的转型升级。