浅谈物资代储代销采购 转变供应途经

【摘 要】目前煤炭销售量在逐渐减少，煤炭企业经营面对当前的煤炭经济变化，物资供应也应随着煤炭市场的变动而转变，在煤炭行业控成本的同时，重新梳理物资供应途经，转变物资供应思路，物资供应同样是管控中的重要部分，从单纯的“物资供应”逐渐转变为“代储代销”途经，为企业增加资金周转实现稳发展。

【关键词】物资供应；代储代销；节约成本

物资供应是建立在各使用区队先报使用计划，汇总整理后报招标程序，招过标后签订合同组织物资到货，物资到货后不免会出现某种物资在生产时用不上，就会形成物资积压，物资积压分为长期积压或短期积压，物资积压也是煤炭企业资金占用较为严重的问题，这样一来占用企业资金，对生产费用支出会逐渐增加，长期下来金额不可想象，而“物资供应”逐渐转变为“代储代销”途经，为企业增加资金周转实现稳发展。

一、加强物资使用计划管控

设备、材料、配件等矿用物资，计划的准确性直接关系煤炭企业资金管理，计划准确律的高低就能良好的控制资金支出，只有从计划的原头抓起，才能从根源上解决资金周转支出，必须加强使用计划管控，尽最大可能的为企业节约生产成本。一是从区队计划的上报管控。以往区队上报计划时，对计划的准确性不是太高，然而形成了设备、材料、配件等矿用物资的浪费，也是对资金的一种流失，无形中增加了采煤成本上升。对计划的上报要精心梳理，对计划的准确性出具一个科学的考核办法，用考核办法对准确性高的进行奖励，对准确性低的进行处罚，经过科学的计划管理办法来提升计划准确性，尽可能的减少因计划不准确而形成物资的积压。二是物资采购管控。从物资采购管控方面来讲，物资采购是区队使用计划的基础而形成，随着计划准确性的提高，单从物资采购也能降低一定的采购成本，很明显的就是计划准确性的提高，同样也节约了一定的资金，为企业提升了有效的效益。

二、利用社会资源转变物资供应

因生产变化而会出现某种设备或材料跟不生产工艺，就会淘汰一些物资。为企业节约生产成本控制，增加企业的资金周转律，为更好地降低库存资金风险，更好的服务生产经营，利用社会资源，实现零库存促进资金周转，逐渐转变发展物资代储代销的途经。使用代储代销既解决了生产物资的保障和供货的及时性，还能有效的降低传统的物资采购库存，而不会形成新的物资积压，减少企业的资金占用，同时对供应商也是促进销售的一种有效方法，达到了互利共赢的效果。

1.利用社会资源促进生产需求

先是对生产所需的物资进行汇总，然后进行响应代储代销的厂家进行物资招标，对中标的厂家签订代储代销合同或代储代销协议，代储代销合同或代储代销协议作为以往的物资招标供货方式，这样一来就避免了企业的物资积压现象，为企业增加流动周转金。

2.从区队计划到仓库保管员相互结合

当计划上报后仓库保管员首先对仓库物资进行梳理离库，梳理出仓库现有的物资后，再进行计划的上报，最后报生产物资计划最终稿，计划中列出需储存的物资，然后对中标的代储代销厂家进行勾通，勾通所需储备的物资进行发货。

3.对仓库保管员自身岗位管控

仓库保管员以往是针对物资领用单对某种物资进行出库，除了对物资的应知、应会、保管、保养等业务知识的掌握，另外，仓库保管员应整体提升岗位职责，整体提升岗位职责指的是从物资的“收”、“发”、“存”上下功夫。“收”指的是对某种物资到货后进行验收收货；“发”指的是使用区队领用生产所需物资；“存”指的是物资仓储量，生产中常发生领用的可多存，对不常用的物资适当存储。

以上三种方法的重视，最大目的就是用收、发、存掌握清楚整个物资的需求量，发现某种物资不常领用，仓储量要适当存放，这也是对响应代储代销厂家负责。四是建立起代储代销台账。对中标的代储代销厂家建立起物资到货台账，详细记录物资名称、规格型号、数量、到货时间等，避免以后因结算引起纠纷。

三、加强代储代销廉政建设

煤炭市场的不景气，企业从各方面节约生产成本，代储代销市场提供的便捷与共同担负的风险，风险的转变减少了煤炭企业库存积压，最大可能的实现了零库存，就如何运用好代储代销，必须完善企业的相关规章制度，才能起到良好的互惠互利共赢合作。一是建立代储代销合作厂家的廉政承诺。凡是合作代储代销的厂家统一签订一份廉政承诺书，承诺书中明确双方因出现廉政问题的依法追究其责任，用廉政承诺书中的条款约束供货厂家，防止代储代销中标厂家用不良方法跑计划。二是建立代储代销质量保证。签订质量保证书，不是对供货厂家的不信任，而是为以后成为长期供货合作伙伴打下根基，也是今后加强双方的合作关系，更好的达到双方互惠互利共赢局面。三是建立代储代销中标厂家的售后服务承诺。中标厂家物资到货后避免不了会出现质量方面的问题，售后服务承诺书中需明确出因质量问题的出现，售后服务必须及时，防止厂家因各种理由迟服务给企业带来不必要的损失。四是建立代储代销付款规定。签订代储代销付款规定书时要明确注明物资到货时间、质保期时间等，严紧物资在质保期内付款。五是建立用户满意度调查表。满意度调查表实行百分制，凡是代储代销中标厂家，每月或每季度进行一次全面测评，制定出分数线，对测评分数高的参加下一年代储代销招标入围供应商，对分数低的进行淘汰。

四、结语

面对当前煤炭形势的变化，充分利用社会资源转变传统物资采购管理模式，建立健全代储代销管理机制与制度，以代储代销形式增快企业资金周转，实现企业仓储零库存目标。