浅谈物资的安全\及时\经济供应

对于物资供应企业来说，如何在规定的时间内，既能保证生产需要的供应，又可最大限度地降低企业成本？这就要确保安全、及时、经济供应。

一.树立质量第一的观念 确保物资安全供应

安全是生产企业永恒的主题。同样，物资的安全供应也十分重要。

由于石油石化企业具有高温高压、易燃易爆、野外生产的显著特点，质量风险在很大程度上就是安全风险。所以，物资供应工作应把控制质量风险、确保安全供应作为第一要务，不让有质量问题的物资进入生产施工现场，不让质量有问题的物资成为安全隐患。

1.计划人员在接到生产使用单位的需求计划后，要编制出符合国家规定期限内的技术标准和企业标准以及认证质量安全标准的计划。

2.采购人员在签订采购合同时，应把所需物资质量标准及出现质量问题时对方需承担的责任，在合同的条款中明确说明。在选择供应商时，实行科学化、动态化、优胜化管理，通过实践和科学的认真评估、甄别供应商，把有实力、有信誉的供应商逐步发展为战略供应商，并从供应商的商务渠道、供应风格、物资质量、售后服务等几个重要方面，加强对供应商的对比和竞争，不定期地对其进行现场考核，优胜劣汰，杜绝万能供应商。

3.验收和保管人员要加强对物资的质量验收工作，以“质量第一”的观念，严把物资供应的第一道关，实事求是、认认真真的逐一验收物资，杜绝问题物资入库。对重点物资要加大质量验收力度，尤其对施工影响较大物资的验收，要形成科学化、制度化、标准化的特色验收制度。同时，要严格落实质量回访制度，经常深入一线，了解生产情况和物资的质量状况，牢固树立“安全供应”的思想理念，将物资安全供应是第一要务的观点，全方位地贯穿于物资供应过程中。

二.加强计划工作的前瞻性 确保物资及时供应

在保证物资质量的前提下，只有生产建设物资得到及时供应，才能保证使用单位的生产顺利进行，这就需要加强计划工作的前瞻性。

1.鉴于石油物资的需求具有专项性与相对单一性，大宗物资的消耗具有较强的稳定性的特点，计划人员要通过对物资的消耗规律的研究，了解生产运行状况,编制框架协议，及早锁定资源和市场，使以后的多项交易在框架上运作，把业务人员的工作从重复劳动，转入到有足够的时间来进行物资需求分析、市场研究上来。

2.加大与生产使用单位的信息沟通力度，加强对重点工程项目及重要物资需求的前期介入，及时与设计和施工单位协调长线物资的供应周期，对大型配套设备的生产供应周期确定合理的期限，保证通用物资品种、数量的合理储备。

3.通过市场分析调研，征求使用单位意见，优化库存结构，切实推行代储代销进仓库，合理确定门市化经营物资，减少流通环节，杜绝生产使用单位停工待料现象的发生,切实发挥库存保生产、资源保供应的作用。

三.降低采购成本， 确保物资经济供应

物资供应成本是企业运营成本和投资成本的重要组成部分，降本增效是物资供应工作非常重要的、不可推卸的基本职责之一，这就所谓的“经济供应”。

1.要紧紧围绕“降低采购成本，节约采购资金”这一永恒的主题，加大以框架协议采购为主导的采购模式，对生产技术标准统一、采购频次高、规模大、供求市场相对稳定的物资品种，通过在供应商网络内推荐供应商、采取资质审核、技术评价、商务招标、履行控制等方式，优选供应商，确定价格、质量、服务等基本内容，签订具有法律效力的采购协议，实现一揽子采购，形成规模采购效应，避免大量的重复劳动和人力资源浪费，使采购人员转而聚焦于对市场形势的研究分析和对供应商的选拔、考核和管理。通过对物资市场价格进行纵向、横向的对比分析和从而科学严谨的操作程序，最终实现理性采购，为科学制定采购策略提供资料依据，发挥价格调研对业务工作的指导作用，增加采购的主动权和话语权。

2.科学的库存量可以降低库存成本，减少资源闲置与浪费。降低库存意味着增加库存周转，从而提高资金周转，这对物资供应工作起着至关重要的作用。市场发生了变化，仓库的库存策略应马上作出反应，进行调整。首先，仓储人员在进行准确收发料的同时，要和生产使用单位及时沟通，掌握生产使用单位的用料情况和生产进展情况，并把所了解的信及时反馈给计划管理人员；其次，计划管理人员根据所反馈的信息、领用情况和预测，结合实际的库存量和需求量，对库存物资进行实时监控，不定期对动态小于10%的物资发出预警，及时调整警戒库存量，预防超储现象的发生，变动态物资的事后处理为动态物资的过程控制，将无动态物资的产生消灭在萌芽状态。对于库存管理，不能忽视的一个问题是无动态物资和积压问题的处理，加大对这部分物资的管理，深入生产单位，查看物资的使用情况，掌握第一手资料，积极与生产使用单位协调和联络，采取内部调剂、代用等多种方式开展处置工作，为盘活资金、调整库存结构创造有利空间。

总之，物资供应工作要紧紧围绕“安全供应、及时供应、经济供应”这一目标，进一步完善供应工作框架，梳理与各方面的平衡关系，才能开创物资供应工作新局面，为企业又好又快发展作出更大贡献。