降低建筑项目物资成本的途径与方法

【摘 要】建筑项目管理中物资成本管理属于重要的工作，在建筑项目支出成本中材料费用占据了很大的比例，建筑项目物资成本管理情况直接与工程的经济利益相关。为了能够充分进行控制以及尽量减低项目物资成本，提升建筑项目的经济利益，需要对物资进行科学管理。本文主要分析了建筑项目物资成本现状，建筑项目物资成本管理的重要性，降低建筑项目物资成本途径与方法。

【关键词】建筑项目；物资；成本

一、建筑项目物资成本现状

（一）各个部门合作不当

1、无人负责设计定额。在建筑项目物资的总量控制中设计定额发挥了重要作用。一些建筑项目缺乏物资的设计定额总量，物资部门在采购过程中没有主要凭据，完全不能控制物资的用量。2、没有采购计划。对物质制定采购计划是物资部门实行下一阶段采购工作的重要根据。有些建筑项目缺乏计划盲目实行采购，包工队需要多少就相对的采购多少，一些包工队甚至出现了私自贩卖物资材料的现象，直到建筑项目出现亏损时才发觉物资超过了损耗。

（二）采购物资价格较高

1、随意的采购方式。采购建筑项目物资，通常采用的方式包括招标、邀标等。可是在采购的实际过程中，有些建筑项目对达到招标条件的物资没有阻止招标，在平时物资采购中却又不能做到货比三家，造成了采购物资价格较高。2、存在着严重的采购关系。供应建筑项目物资的商家大多都是通过关系参与进来的，他们普遍具有较高的价格，又很难保证质量，一些具有雄厚实力、价格较低的供应商非常不容易进入。

二、建筑项目物资成本管理的重要性

（一）对建筑项目的盈利水平造成了影响

在建筑项目物资管理过程中任何一个环节出现了问题都会对物资成本控制造成影响，造成建筑项目整体成本出现了失控现象，对建筑项目的经济成本也产生了直接影响。只有对物资成本认真进行管理，科学应用物资资源，才可以对建筑项目整体成本有效进行控制，提升企业的经济效益。

（二）对建筑项目的建设制度与质量造成了影响

只有管理好物资成本，才能及时有效的供应物资，确保建筑项目的工作进度。假如没有做好物资成本管理工作，造成建筑项目成本提高，则会对建筑项目工作进度造成严重影响。除此之外，假如做不好建筑项目物资成本管理，就无法产生与之匹配的物资质量与价格，直接降低了购买的物资质量，对建筑项目的质量与安全产生直接影响。

三、降低建筑项目物资成本途径与方法

（一）制定物资计划，控制物资材料数量

物资采购、发放以及核算的重要根据就是物资计划，控制物资成本的基本前提就是对物资需求量进行明确。因此，在物资管理中将计划作为重要环节。

1、确定建筑项目物资的总体需求量，制定合理的采购计划。项目部门进入之后，物资人员需要对项目情况进行初步了解，清楚建筑项目物资的组成条件、交通运输情况、物资具体来源以及价格，初步对建筑项目物资管理制定计划。建筑项目组织开工之后，项目技术部门按照设计图纸，指出建筑项目整体需求物资的数量，并且详细列出物资名称、类型、数量等，通过建筑项目负责人审核之后送项目经理处审批，完成之后传递到物资采购部门，物资人员按照市场调查具体情况以及整体的需求计划，制定采购物资方案，呈报给项目经理审批之后开始执行。

2、完善物资计划体系，构建卡控数量体系。为了能够促使物资计划如实体现出现场需求，在物资日常采购与发放中要充分发挥控制作用，我们应当在物资计划需求的前提下制定完整的计划系统。项目技术人员通过对施工图纸进行严格分析，对建筑工程的每一个环节所需的物资准确进行计算，之后按照需求制定物资各类计划。为了方便控制包工队伍用料的总量，也要制定包工队的需求材料计划。

（二）严格调查，控制材料信息

做好建筑项目物资管理工作的重要基础就是调查供需材料市场，只有充分了解情况，才能游刃有余的做好物资后续管理工作。

开工之前，项目部门应当安排技术、物资以及检验人员对项目周围区域的物资主要来源、市场供需、交通环境以及厂商的产品质量、出场价格等实施彻底调查。建筑项目物资管理人员将这些调查结果以调查资源报告的形式及时呈报给项目负责部门。

管理建筑项目物资人员应当与技术部门积极沟通，实现三个确定：1、确定建筑项目工程需要的材料类型、型号、数量以及价格等；2、确定业主提出的有关物资采购供应要求、审批以及承诺；确定试验室和工程监理对有关试验物资性能的具体标准。

（三）严格采购，控制材料价格

1、与业主积极进行协商，将一部分的甲供材料改变为自购。在某些建筑项目中合同所规定的主要材料属于甲供物资，合同列出的供应价格要比市场价格高，这样就对项目部门控制成本造成了较大的压力。经过与业主进行协商，尽量自购一部分材料，可以有效节约项目所需成本。

2、招议标阳光采购，凭借合同谈判对采购价格进行狠压。在采购自购物资的过程中，通常按照招议标方式，选择供应部门，签订供应合同。项目部门应当成立各个招标小组，主要是负责组织与实施物资招标采购。对采购物资型号与数量进行确定之后，在市场中组织详细的调查与研究，了解主要厂商的规模、产品价格、质量等重要信息，严格对供方实行调查与评估，之后组织投评标，最终选择适合的供应商。

3、购买二手材料，将建筑项目产生的废旧料进行回收利用。假如存在着与建筑项目施工中可以应用的相一致的周转材料，可以收购周围企业建筑项目工程收尾的周转材料。假如建筑项目中需要使用到盖梁、梁板等一些周转材料，如发现周围收尾项目工程具有一致尺寸的周转材料时，可以组织收购，这要比重新制作节约很多成本。

（四）严格控制材料的质量

1、做好验收材料的工作。项目物资部门验收进货是一项最基本的管理工作，严格检验与试验采购产品的质量与数量，能够有效保证建筑项目的质量与进度。

在验收工作中，始终坚持检验进货以及管理试验制度，安排专业人员对验收进货工作负责，严格评定进货物资的数量与质量。采购产品实行的每一次验收进场，都需要验收项目物资人员与委派作业队验收人员共同到场进行验收，验收人员应当对料单认真审核。

2、保管好物资材料。在建筑项目日常物资管理工作中保管施工现场的项目材料属于一项关键工作，保管项目现场物资材料的好坏，对建筑项目的质量与进度造成了直接影响。在保管工作中，需要对物资材料实行合理的堆码，做好防潮、防火等日常工作。根据物资名称、类型很好的区分堆码，并且实行标识。对操作队做出搭建临时仓库的要求：钢材采取对应的上苫下垫的方式；堆放较大堆料应当设置分隔并且保证平整硬化的地面，关键时要实行覆盖。

结束语

在建筑项目管理中物资成本管理属于关键内容。伴随着日益激烈的建筑市场竞争情势，以及在行业中存在的不正当竞争现象，以及中标单价逐渐降低，都表明了建筑施工企业具有的利润空间逐渐缩小，在这样的情况下，对物资成本的有效管理控制是建筑施工企业的关键问题。

【参考文献】

[1]李广义.企业物资供应与管理改革探讨[J].中国流通经济，2003（08）.

[2]姚刚.浅谈降低项目物资成本的途径[J].现代商业，2008（12）.