班主任工作巧用“Excel”

摘 要： 文章就如何改变繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的旧有班主任工作模式展开论述，提出利用功能丰富、数据处理能力强大、VBA函数拓展性能良好的Excel软件解决原来的班主任工作模式存在的问题。

关键词： 班主任工作 Excel 信息技术

从2001年毕业参加工作以来，我担任班主任工作有十多年，在刚开始的几年班主任工作中，我主要是从身边的老班主任身上学习经验，比如对学生教育要松紧结合，严宽相继，既要懂得关爱学生，又要懂得严格要求。在生活方面详细了解学生家庭情况、在校生活状况，在学习方面全面掌握学生的学习情况、进退步趋势，等等。要做好这些工作，一是要求班主任的基本素质较高，二是班主任要投入大量的时间和精力。如果沿用原来的常规方法，由于班主任工作繁杂琐碎，则常常忙得团团转，而且效果不尽如人意。如何才能够使班主任工作事半功倍呢？

现代信息技术具备很强的数据管理功能，这对于班主任完成管理工作有非常大的帮助，将学生的基本情况数据化后，教师的分析处理更加及时。利用信息技术构建的网络联系平台，拓展了老师与家长、老师与学生的交流平台。目前我校计算机配置和学生的信息技术应用水平都比较高，对于班主任利用信息技术开展班主任工作没有太大障碍。客观来说，信息技术具有不可替代的数据处理功能和信息整合功能，它具有解决班主任日常管理和教育中的诸多难题的能力。显然在班主任管理工作中就应用信息技术的机会非常多，其中最具代表性的就是对数据分析统计软件Excel的应用，下面我就班主任管理工作中Excel软件的妙用展开论述。

一、利用数据软件Excel整理、分析和管理学生的基本信息

班级管理是系统工程，班主任要对学生背景资料进行分析与管理，如家庭成员情况，家庭经济情况，学生在家庭中的表现等；要对学生学习成绩进行跟踪和管理，包括横向比较、纵向比较、归类分析等；要对每一个学生的平时表现及发展特点进行记录、存储等；Excel数据库软件可以帮助班主任顺利、高效地完成这项工作。首先把所有基本信息数据以学生的独立编号分类存储在Excel的工作表中，如姓名、性别、年龄、住址、电话、父母信息、家庭信息、个人平时表现、历次成绩等，使这些繁多散乱的信息清晰有序。其次可利用Excel中的调用函数“INDIRECT”调用抽取Excel各工作表中的每位学生的基本信息，还可以利用数组函数“功能函数+if”实现有条件的调用。这样，教师就可随时调用这些资料对学生进行个别分析和整理。这些手段给班主任的管理工作带来了极大便利，有效降低了班主任的工作强度。有了以上学生基本数据的管理，班主任就能有效地利用信息技术。

二、期末学生的品德评定

由于有了平时对学生表现、学习等方面的信息积累及有效的管理，现在利用Excel软件的调用函数在新工作表中生成学生个人的评价表、历次各科成绩等信息，再结合Excel中VBA编程，利用循环函数+打印函数即可打印全班学生的个人学期评价表，这样不仅可以有效降低班主任的工作强度，还可以避免评定尺度不一，致使对学生的评定结果缺乏客观性。

三、对学生平时学习情况作分析，对班级整体情况作分析，进行成绩分类管理等

有了学生的历次成绩数据，可以利用调用函数调出学生个人历次成绩、班级某一学科的历次成绩、班级某一特殊群体历次成绩（如男生、女生、尖子生、后进生、贫困生等）；这样通过分析“学生个人历次成绩”可以对学生个人的学习情况进行准确分析，看出变化趋势，加以及时引导；通过分析“班级某一学科的历次成绩”可以了解班级各学科的平衡情况，并能为科任老师提供科学、准确的数据，加强科任老师的联系与协作；通过分析“班级某一特殊群体历次成绩”能够及时发现这类学生的特点，更有针对性地加以引导，有效地促进学生的全面发展。

四、构建多元化的家校联系、师生联系平台

在常规方面可以通过家访、电话、学生谈心等手段进行家校联系、师生联系。平时限于对学生的保护，学生成绩、名次不公布，但如果学生、家长有这方面的要求，则通过成绩、各科名次使学生更清楚自己在班级、年级中的位置，分析近阶段学习情况，找出问题，解决问题，不断提高自己的综合能力。家长如果能够及时、准确地了解子女的学习情况，则能够更加及时、主动地与学校、教师配合，为学生营造一个更好的学习环境，协助学生克服困难、解决困难。在Excel中的VBA编程刚好能够解决这个问题，利用VBA编程可以实现把每个学生的个人成绩、信息发送到各自的电子邮箱中，或者发送到每一个学生家长的电子邮箱中。这样既可以保护学生个人隐私，又可以让学生、家长及时了解学习情况，从而有效解决这一工作矛盾。

在班主任工作中，Excel除了上述三个方面的应用外，其在班主任工作的其他方面一样大有裨益，如批量打印班级其他材料、批量收取邮件并加以存储与管理，等等。总之，现代信息技术教育观念是适应现代社会发展和社会经济建设需要的新型教育观念，通过对现代教育技术手段的运用，使原来繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的班主任工作模式得到有效改善，从而大大提高教育教学效率。班主任只要恰当运用各种现代信息技术，如应用数据软件Excel，就能够使单一的教育管理模式变为多元的、开阔的、具有科学教育价值的新型班主任模式。

参考文献：

[1]韩丽娟.运用信息技术做好班级管理工作.校园英语，2012，19.

[2]郭勇.浅议信息技术在班级管理中的应用.信息教研周刊，2012，15.

[3]王勇.EXCEL在班主任日常管理工作中的应用.科技创新导报，2012，27.

[4]邹小兰.Excel的常用函数在班主任工作中的应用.新课程学习：下，2012，2.