施工企业工程项目经理经济责任审计探究

为了强化对项目经理的责任监督和考核，在项目经理任期届满时或届中离任时，依据国家规定的程序、方法和要求，对其任职期间所管工程项目资产、负债、权益和损益的真实性、合法性、效益性，重大经营决策等有关经济活动，以及执行国家有关法律法规和企业内部规章制度等情况进行的监督和客观评价，对离任项目经理任期的工作绩效给予界定和评价，或给接任项目经理交清家底，分清经济责任，评价工作业绩，为企业考核、选拔、任免、奖惩提供依据。此项工作可由单位内部审计机构组织或由其直接实施审计。

一、工程项目经理经济责任审计要点

（一）工程毛利审计 工程毛利审计是审计工作的重中之重，是离任或接任项目经理关注的焦点，也是审计把握的关键点，一定认真审阅工程项目所有的经济合同，审核其合同签订、履约是否合规合法等情况。在实务主要把握以下关键链条：（1）奔赴施工现场考察，并会同工程技术部门认真审核至离任时（届满时或届中离任时）的工程项目形象进度，详细列出已完工程量清单和剩余工程量清单，并取得被审计项目经理的书面签认。对因变更索赔暂未批复的工程量，暂按实际发生数来考虑，确保工程量的合理界定，形成工作底稿。这点可结合营业收入的截止测试进行，确保工程量归属期的正确性。（2）按预算定额或中标合同约定的单价对已完工程量进行价值量化，确定完成的施工产值。对属于变更索赔的工程量，若没有建设单位批复的单价，基于谨慎的考虑，可暂按实际发生的成本予以量化，待取得建设单位批复的单价后，仅对批复的单价与实际成本的差异进行调整。量化一定要做到依据可靠、合理，并取得被审计项目经理的书面签认，形成工作底稿。（3）对完成的施工产值认真逐项分析，按照《企业会计准则第14号——收入》、《企业会计准则第14号——建造合同》中有关收入确认核心要件，结合与建设单位签订《工程承包合同》的条款以及其他相关资料，对已完成产值中是能从建设单位得到验工计量批复的，并获得建设单位拨付或将要拨付对应工程款的，就确认为收入（或称其为有效产值）；对已完成产值中不能从建设单位得到验工计量批复的，就不确认为收入（或称其为无效产值），只确认相应的实际成本；对属于变更索赔暂未批复的或者批复额不能预估时，暂不作为收入考虑，只作为成本考虑，待实际得到验工计量批复时，再确认为被审计项目经理的任期收入，但在审计报告中要充分披露变更索赔的相关重要情况。这一点要与离任项目经理进行有效沟通，并书面确认，形成工作底稿。（4）按照“权责发生制”基础要求，结合会计信息质量要求的相关原则，认真核实已完工程量实际发生的工程成本，要按人工费、材料费、机械使用费、其他直接费及管理费等考核成本费用的归集是否及时足额，分配是否合理，与财务账面工程施工合同成本比较，看是否存在差异，并分析差异的原因。注意对其未进账的成本费用进行估价入账（包括未决算的分包工程款、材料款、设备租赁费），同时对回收的废旧材料、工具、机具及行政用品作价后应冲减实际成本，使审计的结果与实际情况相符，使审计的数据具有权威性。更要注意已完工程量是否按工序工费单价承包合同约定及时足额计量，是否存在多列、漏列工程合同成本情况，对于属于变更索赔工程量，是否及时签订补充协议并按约定对劳务费计量，最终取得项目经理的签字认可，形成工作底稿。此时要结合责任成本预算指标，考核分析成本费用开支节超，成本开支范围和开支标准是否符合国家有关财务会计制度规定，有无多列、少列或不列成本费用等问题。对劳务承包队伍的计价成本要做到审查分包合同签订的合规性、审查现场签认的工程量的情况、审查分包队伍使用的材料、审查分包决算、审查分包工程中执行财经纪律的情况。

（二）建设资金使用情况审计 主要关注资金使用是否符合国家财务会计制度规定，有无公款私存、私设“小金库”，以及以个人账户从事股票交易、违规对外拆借资金、对外资金担保和出借账户等问题。实务中要把握的关键点是：（1）认真审查企业银行日记账、库存现金日记账、银行对账单，并与电汇单、支票等原始凭证对比，审计资金流向真实性和期末资金结存的准确性。（2）对债权债务单位做好函证工作（据实际情况选择积极式或消极式），确保债权债务的真实性和资金流向终端的可靠性。债权主要是业主欠拨的工程款，债务主要是欠拨施工队的劳务费、欠付的材料款、设备款，欠发的工资等。（3）逐笔审核资金支付是否履行内部审批程序，是否有真实的经济交易或事项的支撑，是否有有效合同或协议支撑，资金支付是否符合国家财经法纪规定。（4）专项界定任期经济效益中，有多少已转化为现实的资金流，统计相关资金支付凭证，为考核经济指标完成情况提供依据。

（三）任期财经法纪责任审计 旨在关注被审计单位及个人是否发生违反财经纪律的行为，看有无贪污公款、挪用资金、暗箱操作签订不公允的经济合同、违规拆借资金、违规对外投资担保等。实务中实施以下程序：（1）向被审计单位的办公室、财务部门等部门收集有关被审计单位财经法纪方面的基本情况。（2）编制任期执行的主要法规情况调查表，掌握任期被审计单位执行的主要法规，结合建筑行业特点，主要有《中华人民共和国招投标法》、《合同法》、《建筑法》、《劳动合同法》、《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》、《中华人民共和国土地管理法》等。（3）进一步调查了解被审单位的内部规章制度，也就是了解被审计单位遵守有关法规所采用的政策和程序。（4）调查了解被审计单位主要违纪问题，通过编制任期被审计单位主要问题情况审计调查表来实施。（5）调查了解被审计人遵纪守法情况，通过编制任期被审计人主要问题情况审计调查表来实施，主要关注：通过个税缴纳情况联查奖金、收入情况，有无、损公肥私、欺上瞒下、弄虚作假、骗取经营成果或荣誉问题，是否存在以对外投资等形式将资金转移到自己名下，招待费开支是否节俭、节约、透明、公开等。（6）审查任期被审计人遵纪守法情况，通过编制任期被审计人遵纪守法情况审定表来实施，方法是查阅账册、凭证及有关文件资料，询问证明人或关系人以获取证据，现场做必要的观察，询问责任人，确认违规违纪性质，分清责任，认定责任人，并提出处理意见。（7）审查任期被审计单位遵纪守法情况，通过编制任期被审计单位遵纪守法情况审定表来实施，方法是现金流量分析法（注意没有相应现金流量的经济效益是不可靠的），审点会计科目（递延资产与负债、其他应收款、管理费用中的交际应酬费、赞助费、预收账款、银行开户情况），审查与其他单位往来款问题等。