浅析建筑工程施工技术的资料管理

【摘要】随着我国建设事业的不断发展,建筑工程施工技术资料在建设项目中的重要性越来越突出,各级建设及质量管理部门对建筑施工企业施工技术资料的编制和归档要求也越来越高。建筑工程施工技术资料的管理水平能体现出施工企业安全和质量的整体管理水平。本文作者结合单位的实际情况以及多年来的工作实践,对如何做好建筑工程施工技术资料的管理工作总结了几点体会。

【关键词】建筑工程资料管理存在问题措施

中图分类号： TU198 文献标识码： A

前言

建筑工程施工技术资料是城建档案的重要组成部分,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是建筑施工企业满足建筑工程竣工验收和工程质量等级评定的必备条件,也是建设单位将来对工程进行检查、维修、管理、使用和改建的重要依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作,对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。

1、工程技术资料的主要内容

建筑工程施工技术资料按构成划分,其主要内容包括:施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告, 施工试验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录, 施工组织设计、技术交底、工程竣工验收、设计变更,以及施工合同洽谈、建设工程文件归档管理等几个方面的内容。它是在工程施工全过程中直接形成,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是工程实体有力的凭证,能真实有效地反映工程的实际情况。因此,建筑工程施工技术资料在归档之前必须做到及时性、真实性、准确性、完整性和科学性。

2、工程技术资料管理存在的问题和不足

近几年来,随着我公司全面走向地方建筑市场,通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导,与建筑业先进同行的学习和交流, 积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立,公司的工程技术资料管理水平有了较大的提高,取得了不少成功的经验。但是,由于目前我们的项目管理水平和发展还不平衡,在建筑工程施工技术资料管理方面还存在着一些问题和不足,主要表现在:个别项目部对有关技术资料的收集和整理重视不够,有的根本就不设专职的技术资料员,项目管理人员既是技术员、施工员和安全员,又是资料员; 他们身兼数职, 缺乏技术资料方面的专业培训。有些工程技术资料收集不齐全、整理不规范、归档不及时、资料不真实,竣工图与建筑工程的真实情况不符,文整质量不高,组卷混乱等。这将严重影响技术资料的存档作用, 不能为今后的工程改扩建提供准确、有效、完整的技术资料,不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据,对工程竣工验收、创优工程的评审和施工企业形象也会带来不利的影响。

3、提高工程技术资料管理水平的措施

为了进一步提高建筑施工企业工程技术资料管理的水平,主要应采取以下几个方面的措施。

3.1 建立项目部内部管理责任制和工作制度

工程技术资料是在施工过程中逐步形成的,由于整个施工过程环节繁多,专业各异,不论是项目总工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好施工技术资料管理的。因此,项目部必须建立内部管理责任制,明确每个成员的工作分工和工作范围,这样才能将工程技术资料的管理责任落实到具体的每个成员。各专业工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关技术资料的收集汇总及整理,分部工程验收完毕后,应立即将完整、真实的技术资料交给专职资料员,由资料员负责技术资料的验收,分类整理和归档。为了保证工程技术资料管理工作的有序进行,项目部还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查和汇报制度及技术人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,施工日记有人记,确保工程技术资料的连续性和完整性。

3.2 工程技术资料的管理的及时性、真实性、准确性、完整性

(1)及时性

及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实记录和反映,因此要求技术资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,及时性还反映了项目部的管理能力和水平。

自检、互检和交接检的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术资料整理必须及时,为控制提供可靠的依据。项目监理和政府监督部门也要求施工单位及时整理好工程技术资料,以备核查或核定工程等级。

(2)真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确,不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而隐瞒事实。所有资料的整理应与施工过程同步进行。质量保证资料中所有原材料和半成品都要有合格证、试验报告, 并注意以下问题:

①如系复印件,要注明原件存放单位,并有复印经手人和单位的签字盖章。

②由构配件加工厂供应的构配件,在提供出厂合格证的同时,应提供其他相应的质保资料。

③原材料进场后,要及时取样送到检验部门进行检测复试。

④凡使用新材料、新产品和新技术工艺的,应具备法定单位的鉴定认可证明,并在使用前按其质量标准进行检验。

⑤砂浆、混凝土等要有现场取样试验报告。

(3)准确性

准确性是做好工程技术资料的核心。工程技术资料的准确性取决于以下一些方面:

①工程质量验评资料要根据国家统一标准的表格及时认真填写, 做到分项划分准确,内容清楚真实,数字计算准确,签字手续齐全。

②以分部工程为单位对分项工程表格进行整理装订,附上专用技术资料封面。

③所有分部工程完成后,要进行分部工程汇总和评定。

④主体、装饰分部以及建筑设备安装工程为主的单位工程质量,必须由企业质量管理部门签证。

(4)完整性

完整性是做好工程技术资料的基础。不完整的资料将会导致片面性, 不能系统、全面地了解单位工程的质量状况。

要保证技术资料的完整性,项目部应做好以下几方面的工作:

①应设专(兼)职资料员负责技术资料的收集、整理、填写、装订。并注意在编写施工组织设计时做到内容齐全,有审批手续;施工日记内容详细,日期准确,不得涂改。

②应根据工程量、批量或批号收集有关工程技术资料。

③总承包单位应向分包单位收集相关工程技术资料。

工程技术资料除做到及时性、真实性、准确性、完整性以外, 还要符合竣工图纸和资料的整理编制要求:

资料要做到签字齐全,字迹清晰,纸质优良,外观整洁。

分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐项编码。

工程竣工验收资料中的竣工图要按专业和工种分别整理,并注意:

①凡是按图纸施工无变更的,图面达到八成新以上,无油污、无磨损,图字清晰,在原施工图上加盖“竣工图”标志后即可作为竣工图; 无大变更的,将修改内容标绘在蓝图上,并加盖“竣工图”标志;若变更较多,则竣工图应重新绘制。

②由多家施工单位施工的大型工程竣工图,由各施工单位联合编制, 并标明各自的施工轴线,分盖各自“竣工图”章。

③竣工图等资料整理时,必须按工程项目,专业类别和图号组卷, 折叠成要求的幅面,露出标题栏,以方便查阅。

④图纸,隐蔽工程记录等重要资料必须用碳素墨水绘制和书写, 禁止复写和使用复印件。

⑤文件材料尺寸统一使用中华人民共和国国家标准及《建设工程文件归档整理规范》GB /T50328) 2001规定的A 4规格。立卷不宜过厚, 一般不超过4 cm。

3.3 工程技术资料的核查

(1)地基分项工程的核查:在地基验收时,要会同建设、设计、质监单位共同审核地质勘察资料,研究鉴定地基是否达到设计要求,地基的地质条件是否与勘察资料相吻合,重要工程要现场测试确定。根据验收的结论,共同提出验收意见,填入地基验槽记录的验收意见栏中。审核填好的隐蔽验收记录,经建设、设计、质监三方签字认可,方可进入下步施工。

(2)隐蔽工程验收记录的审查: 隐蔽工程验收记录是整个工程技术资料中的一个关键环节。严格执行对隐蔽项目的检查验收,是确保结构安全,消除质量隐患,达到质量标准的一项有效措施。要防止和纠正验收项目不齐全、验收不及时、记录不真实等常见的错误,同时要检查验收项目名称、部位、数量和单位是否都已注明,验收结论是否规范,验收记录签字是否真实、齐全等。

4、结束语

建筑工程施工技术资料管理是施工企业施工技术管理的一项重要内容,只有切实加强这项工作,才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的进一步提高,才能不断提高施工企业的市场综合竞争力,提升施工企业的整体形象,为施工企业的发展壮大发挥应有的作用。

参考文献

[ 1 ] GB /T50328) 2001 建设工程文件归档整理规范[ S]