办公自动化数据系统安全与入侵检测

摘 要：在办公自动化中的应用中，产生了庞大的数据系统，其中往往存在着一些比较重要的核心数据，一旦丢失将造成巨大损失，本文主要针对办公自动化数据系统安全与入侵检测进行了分析与阐述。

关键词：办公自动化；数据系统；安全；入侵检测

中图分类号：TP311.13；TP393.08

随着计算机技术的不断发展，在办公自动化中的应用不断加深，在为办公提供巨大便利的同时，也产生并积累了庞大的数据系统。而在办公自动化过程中，一些部门往往会产生一些核心数据，具有较高的价值，一旦泄露丢失，将造成很大的损失，所以做好对办公自动化数据系统的安全防范十分重要。本文主要针对办公自动化数据系统的安全以及入侵检测进行了分析与简要的阐述。

1 办公自动化系统的简介

办公自动化系统是以先进的计算机技术、通讯技术以及网络技术为基础的新型办公系统，改变了过去复杂低效的手工办公方式，可以实现办公中全方位的信息采集、分析与处理，大大提高了工作效率，受到了许多企业的青睐，得到了较为广泛的应用。

2 办公自动化数据系统面临的安全问题

一般来说，办公自动化数据系统面临的安全问题主要分为因软硬件故障或人为破坏造成数据不可恢复性损坏以及因黑客入侵或存储器泄密造成的数据外泄，无论是数据的损坏还是泄露，都会造成不可挽回的损失，因此办公自动化数据系统的安全问题受到越来越多的重视。

3 办公自动化数据系统的安全措施

安全问题作为办公自动化系统中的一个关键问题，必须给予足够的重视，从而保证办公自动化系统的稳定运行。

3.1 硬件安全措施。为了防止在数据传输或者存储的时候因设备故障造成的数据丢失或损毁，应当定期对服务器、通信光缆以及存储设备进行检修与维护，使其运行于较好的状态，从而避免数据丢失的情况。另外还要在办公自动化的内部局域网与外网直接设立硬件物理屏障，防止黑客的非法访问以及网络中各种病毒的攻击。

3.2 软件安全措施。（1）在客户端设置身份认证环节，并对内部数据进行加密。对允许进入的用户颁发数字签名，并根据数字签名的不同限定其权限，从而保证信息的完整性。另外定期对客户端口令进行更改，防止口令泄露带来的损失。（2）对数据库中的存储的数据信息进行加密，通过一定的算法将原始数据加密为无法直接识别的密文，并且以密文的方式进行储存与传输。获得权限的用户可以通过自己的密钥对加密的数据进行解密，从而可以得到原始数据，没有权限的用户无法对其解密，从而有效的保证了办公自动化数据系统的安全，避免了在存储或传输过程中的泄密造成的损失。（3）在办公自动化系统的内部服务器上设置身份认证环节，并记录访问日志。当用户登录到服务器时，服务器会对用户进行身份认证，并根据用户的数字授权确定用户的权限，从而对用户的访问进行控制，保证用户只能打开看到自己权限之内的数据文件，对办公自动化数据系统的安全有着重要的作用。（4）在办公自动化系统的内部局域网内安装全方位的杀毒软件，定期对局域网进行全面的杀毒扫描，保证局域网的安全性，防止因病毒造成的数据损坏或丢失的现象。另外还要定期对杀毒软件进行更新和升级，否则可能造成对病毒的失效，失去对办公自动化数据系统的安全保护功能。

3.3 数据的备份与恢复。做好办公自动化数据系统的安全防护措施，除了上述的硬件与软件措施外，还应当做好数据的备份工作，当办公自动化数据系统遭到破坏后，可以依赖数据备份与恢复系统对数据进行恢复。数据的背负与恢复就是通过备份软件将数据备份到大容量的存储设备，当数据系统发生故障时，可以将系统还原至正常状态，不影响办公自动化系统的正常运行，也保证了数据不会丢失或损毁，对于因硬件故障或非法攻击造成的数据损坏有着重要的保护作用。（1）定期备份。针对办公自动化数据系统的特点，系统应该定期对其中的数据进行备份，并且通过备份软件的压缩文件功能，减少备份后的存储空间。（2）实时备份。当突发停电等情况时，一些正在处理的数据很容易发生丢失，所以进行实时备份十分必要，通过备份软件，对办公自动化系统中的数据实时进行备份，但由于这种方式数据流巨大，对设备的要求较高。（3）手动备份。当办公自动化系统中的某一用户完成对某一数据的处理后，可以手动选择备份，但由于这种备份方式需要在软件停止时才能进行，并且需要时间较长，所以需要管理人员避开正常工作时间对数据进行手动备份。

3.4 制度安全措施。除了技术上的安全措施外，还应当建立制度上的安全措施来保证办公自动化数据系统的安全，建立完善的设备维护与检修制度，提高工作人员的责任意识，确保数据系统的安全稳定运行。

4 办公自动化数据系统的入侵检测

对于一些企业来说，在办公中产生的某些数据具有较高的商业价值，这就使得办公自动化数据系统出现了很多非法入侵访问的现象，一旦数据丢失，对企业将造成巨大的经济损失，所以做好数据系统的入侵检测十分重要。

4.1 安装防火墙。防火墙是应对非法入侵的有效方式，通过安装防火墙，可以从办公自动化系统的网络中的若干个关键点收集信息，并通过分析检测，及时发现非法入侵现象，并立即作出相应，阻止入侵，甚至可以切断网络连接，从而保护数据系统的安全。

4.2 修复漏洞。网络漏洞的存在使得非法入侵得以成功，因此还应定期对办公自动化系统的网络漏洞进行扫描分析，并及时进行修复，防止入侵现象的发生，保证办公自动化数据系统中的数据的安全。

5 结束语

随着办公自动化的不断推广应用，在给办公带来便利的同时也带来了不安全因素，因此做好办公自动化数据系统的安全与入侵检测工作，对于保护数据的安全，防止因损坏或泄露造成的损失有着重要的意义。相信随着相关技术的不断完善，办公自动化数据系统的安全域入侵检测工作必将进一步完善。

参考文献：

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[2]杨悦.浅谈企业办公自动化网络安全[J].中小企业管理与科技，2009.

[3]翁晓和.浅谈办公自动化系统的数据安全与防护[J].北方交通，2010.

[4]何小景.网络安全入侵检测技术研究[J].科技传播，2012.

作者简介：曾艳丹，女，江西南康人，讲师，本科，工学学士，研究方向：计算机软件。

作者单位：江西省赣州卫生学校，江西赣州 341000