集团金蝶EAS财务管理的实施研究

摘要：企业集团作为现代经济发展最重要的经济实体，其发展的有序性对于现代经济的发展和企业集团自身的发展是十分重要的。而企业集团的财务管理做为集团运营的重要组成部分，集团财务管理的信息化建设就显得十分迫切和重要。本文主要对集团金蝶EAS财务管理的实施进行了研究，进一步阐述了企业集团财务管理信息化建设的成效。

关键词：企业集团 金蝶EAS 财务管理

近些年来，随着经济的快速发展和科学技术日新月异的发展，现代企业集团财务管理的信息化建设也取得了很大的提高。企业集团财务软件的更新换代进程也随之加快。从90年代的博科财务软件，到金蝶K/3财务软件的全面升级。目前，我国大部分较为规模化的企业集团都已经在集团内部的财务管理方面实现了电算化。但是，随着社会经济环境的不断发展和变化，面对新的发展环境，原有的财务核算软件已经不能满足企业集团规模的不断扩大和集团业务范围的不断扩展的新要求。而随着新的财务标准的出现，新一代金蝶ERP财务软件的EAS财务管理系统开始被部分企业集团所使用。笔者对集团金蝶EAS财务软件的实施进行研究，以期对国内企业集团的财务信息化建设能够提供一些参考和建议。

一、金蝶EAS财务软件概述

（一）金蝶EAS的内容

金蝶EAS是面向大型企业集团的一款财务软件，它是实现企业集团财务管理一体化的智能帮手。金蝶EAS能为以资本控管为主的大型企业集团提供财务核算、资金管理、资产管理以及对高级人才的管理和控制等方面的职能。它也是金蝶ERPII的功能能够有效实现一体化设计的关键因素。同时，金蝶EAS是建立在金蝶BOS提供的极其强大的集成平台基础上的财务会计软件，金蝶BOS将企业的各应用系统和产品即软件集成起来，为金蝶EAS的的业务系统的集成提供了强大的技术保障，使得金蝶EAS能够有效地跨越各个系统的界限，有效驱动业务流程在更大的范围内予以扩展和运行。

（二）金蝶EAS财务管理系统的优点

1、加强了对集团财务管理的集成化控制

金蝶EAS财务管理系统为企业的财务管理提供了较为全面的一体化应用功能。它有效地打破了过去企业管理系统中各个部分相互独立和分离的状态，也改变了过去多个应用系统在应用数据上的分离、在业务流程上的封闭和孤立的传统运营模式。金蝶EAS在一个更为全面的应用系统中，很好地实现了各系统之间应用数据的数据共享，使得集团母公司能够及时掌握下属企业的财务状况。同时，也将各个应用系统中的业务流程进行了更大范围的扩展，并保证数据运作的流畅性。

2、加强集团业务的一体化运行

金蝶EAS管理系统强大的应用功能为企业的正常运转营造了一个比较开放的电子商务外部环境，方便与企业外部的合作伙伴、营销商以及企业客户等进行业务协商，更大范围地实现了企业集团在内外商务发展与运作上的一体化运行。

3、金蝶EAS扩充了诸多应用插件

金蝶EAS财务软件中已经预制了关于电子、汽车、交通、金融、商贸等多个行业的应用插件。同时，企业集团还可利用金蝶BOS里的“业务语言开发模式”，将行业的特殊业务功能加入到行业插件中，轻松扩展特殊应用。

二、集团金蝶EAS财务软件的实施研究

（一）金蝶EAS管理系统运行环境的建立

一般的大型企业集团在建立金蝶EAS管理系统的运行环境时，都采用的是MicrosoftSQLServer大型数据库，即建立三层应用结构：表示层、应用层以及数据层。在应用层面上，EAS在K/3系统的基础上，改变了过去的硬件加密的传统方式，而是改用软件加密的新形式，即安装官方许可证。金蝶EAS采用的JAVA语言来作为程序开发的语言形式，并且还需要安装用于数据交换的中间件，以及运行环境建立的最后一步――安装服务器与客户端。

（二）统一帐套与科目体系的建立与初始化

金蝶EAS财务管理软件可进行数据的集中控管，即对原来的多个帐套的数据实行集中式控管，将多个帐套数据集中到一个帐套下来进行控管，它对于企业集团对集团财务数据的控制和管理具有十分重要的意义。同时，EAS也方便了企业集团对集团财务数据的改动与合并等的操作。因而集团内部的基础资料信息的明确是十分重要的，特别是企业集团数据科目的确立尤为重要。根据各个企业集团的实际管理和发展模式的不同，集团的数据科目的建立也有所不同。在EAS系统运行过程中，将系统的全局参数设置为集权应用管理模式，那么在EAS系统中就只能允许一套数据科目表的创建，并且在整个企业集团内部都统一使用这同一套数据科目表。但是，如果EAS系统的全局参数设置的是分权应用管理模式时，该系统是允许建立多套数据科目表的。可实现集团的分散管理模式，各个集团子公司各自建构起科目表，集团总部分散财务控制与管理权。而作为企业集团财务管理最为重要的基础数据资料，对相应的数据科目的构建也是非常严谨的，对科目的细节设置的任何改动都有可能影响到企业集团相关业务应用系统的正常使用。而金蝶财务系统的科目表是适应多个子公司来使用多套科目表的。但是，目前绝大多数企业集团都是设置一套统一的科目体系。科目表的修改和维护也是有系统的administrator（管理员）来进行统一维护的，其他用户是无权作修改和维护的。各个子公司都是可以在系统中新建自己的科目的，但是子公司的科目必须继承集团母公司所控制的属性，而且在子公司层面是无权作属性修改的。

此外，对于供应商、相关客户等相关的自定义核算项目的确认工作要予以落实，并按照统一的编码规则来编码并运行。而对于集团财务管理中的会计核算、资金管理、资产核算、应收帐管理以及集团的人力资源管理等模块的初始化也要按照顺序来完成。然后，就可以根据集团母公司及各子公司各自的运营特点，来分配好各科目以及与科目相对应的财务辅助会计核算项目，接下来就要建立所需要的相关辅助模板。然后就是在各科目的余额表以及财务会计核算的项目余额表中导入上年的末期余额，完成集团今年的财务管理的帐套初始化程序。

（三）多帐套的并行使用与检查

从集团的财务管理的整体性方面来说，金蝶EAS系统项目的实施是一个比较复杂的庞大工程。因此，在建立数据科目时，难免会出现差错。而为了保证企业集团的帐套在数据资料上的安全性和EAS系统项目实施后，集团财务数据的准确性和真实性，实行双帐套并行体系是十分必要的。两套帐套体系的并行，一方面是为了对集团财务每月的数据进行及时校对，包括对各种财务凭证、各科目的余额以及各分项报表等项目；另一方面也是为了保证集团财务管理的准确性，实现财务管理的双保险，以防万一。如果EAS系统突然出现问题不能正常使用，可以放心地对其进行暂停使用并进行必要的修复。

（四）EAS系统对固定资产的核算

金蝶EAS的固定资产模块核算业务在之前的财务系统的基础上有了很大的提升，模块系统的功能更加复杂，分工也更加细化和明确。并且增加了使集团的固定资产卡片直接生成应用凭证的功能，将企业集团的低价值且容易耗损的小额资产与其固定资产使用分开的系统核算功能。

（五）EAS系统个性化的开发

金蝶EAS在个性化模块的开发上，也是它的新亮点。它从企业集团的特点出发，开发了相应的员工工资生成凭证，进一步简化了员工工资、福利的核算，EAS集成的自动化系统简化了员工的临时的、标准的以及其年终薪酬核算流程。此外，EAS还开发了例如开票金额、涉及关联方交易的统计报表等带有集团特色的核算功能模块。

金蝶EAS是一款面向大型企业集团的内部管理与外部资本市场、供应商、合作伙伴以及客户关系市场的一款集成财务管理业务的现代化信息管理平台。EAS将ERPII的现代化管理思想体现的淋漓尽致，可谓是ERP管理系统的终结者。

参考文献：

[1]李姗姗，李金平.ERP系统中财务管理模块作用的探讨[J].财务与会计.2012（07）

[2]My金蝶EAS[N].计算机世界.2003（D20）

[3]张奕.金蝶中间件：不断向“核心”靠近[N].中国计算机报.2010.07