完善企业实物资产管理的思考

[摘　要]当前，我国企业的实物资产管理还有待完善，避免实物资产的流失和浪费。本文阐释了实务资产的概念和现实意义，指出了企业实物资产管理存在的问题，如企业缺乏应有的健全的实物资产管理制度的执行能力，企业实物资产管理人员不具备应有的管理能力，企业实物资产管理中监控的难点等问题。对此，应完善和健全企业实物资产管理采取的对策，严格执行企业实物资产管理制度，应健全实物资产的监督管理组织机构，加强企业实物资产管理人员的培养等措施。企业管理者应重视对实物资产的规范化管理，明确实务资产管理上的责任，健全管理制度，提高实务资产的使用效率和价值，达到较高的资产贡献效果。

[关键词]企业　实物资产　管理　内部牵制

当前，我国的国有企业和私营企业拥有数量庞大的固定资产，例如，企业的正常生产经营必备的生产资料，各类物资等。这些固定资产等就属于实物资产，都存在着一套管理程序，即要通过采购、库存保管、使用以及报废的管理流程。在一些企业的日常运行过程中，管理者对实物资产的管理比较薄弱，还有待提高和完善企业事务资产的管理水平和管理能力。

一、企业实物资产的概念及意义

根据我国企业实物资产管理的不良现状。要加强系统化管理就必须，首先要明确企业实物资产的概念及对其进行分析和探讨。企业的实物资产就是那些可以对企业生产经营活动发挥支撑作用的物质，构成了企业日常生产经营的要素。特别是对一些企业来说，企业实物资产的数量众多，资产分散各处，领用频繁，这样就容易造成实物资产在核实、保管方面带来困难。企业的管理者要实时对实物资产进行清产核资，不得不消耗人力和财力。企业的实物资产管理内容，包括实物形态资产管理和非实物形态资产管理；根据企业生产周期和资产生命周期对实物资产的全过程管理；以及企业的实物资产的日常管理和盘点管理。

健全企业实物资产管理具有重要的意义。首先，只有完善的企业实物资产管理系统才能清晰地全面地撑控企业资产实际状况。其次，能够有效加强企业的各类资产的采购管理、领用管理以及处置管理，提高了对企业资产的使用效率，增强了计划性，避免了盲目性，节约了企业的成本，减少了浪费，使得企业的资产投资更加科学合理。最后，良好的企业实物资产管理能够改善企业的经营效果，提高资产贡献率。为了提高企业的实物资产管理水平，企业财务管理就不能仅仅限于核算职能，而应加强财务管理的层次。为此，企业财务管理要重点放在资产管理、预算管理和财务分析上面。同时，企业财务部门应安排专职的资产管理人员，将实物资产的管理进行细化，明确管理责任。

二、企业实物资产管理存在的问题

1.企业缺乏应有的健全的实物资产管理制度的执行能力。一些企业认识到实物资产管理的重要性，根据自身企业实际情况，制定了相对健全的实物资产管理的制度，但是由于各种原因不能够将实物资产管理制度落实到位，执行到位。企业领导在面临着生产经营压力，难以将精力放在实物资产的管理上面，而造成对实物资产的监督管理的忽视，缺乏应有的资产实物管理和资产价值管理的对应，企业建立的实物资产管理职能部门没有进行明确分工，岗位职责模糊,使得实物资产管理不能够细致，发生实物资产的管理遗漏和推诿。在企业的实物资产管理过程中，要协调几个部门同时管理，在实物资产日常采购、具体验收、台账登记、调拨的各个环节，因职责不明确容易出现对企业实物资产的不完全管理和缺乏监督的职责。

2.企业实物资产管理人员不具备应有的管理能力。一些企业的财务部门还没有设置企业的实物资产管理机构，而即使有的企业设置了实物资产管理部门，但却不能安排具备实物资产管理岗位要求的职员，这类人员十分短缺，只能将财务部门的人员进行调配，管理人员的组织结构不尽合理，并且也不能给予针对此岗位应有的工资待遇，这种情况得不到企业领导的重视，也无法激发实物资产管理人员的工资积极性，也不能有效地开展业务培训等活动，实质性的实物资产管理工作难以有效开展，这些企业的实物资产管理仍然停留在较低程度。

3.企业实物资产管理中监控的难点。一些企业的布局范围广，这样就使得企业的实物资产的存在状态比较复杂，有的企业将实物资产存放在偏远地区，这就不利于企业的日常实物资产监督管理，也给清查工作带来困难。一些企业还没有建立各部门共享的网络信息平台，造成了财务部门、物资采购、生产使用物资的信息不畅，不能同时将各自信息传递给其他部门，这样就势必造成账物不符，给一些人留有占用企业实物资产的机会。直接造成企业的财务工作账实核对、实物清查等付出额外的工作量。在每年年底得到了清查核对结果后，依旧出现账物核对不上，企业的实物资产管理不能满足企业实际发展的资产管理需要。这些在企业实物资产管理中监控的难点，都造成了我国企业实物资产管理处于较低水平。

4.企业的内部控制制度的缺乏。一些企业没有建立完善的实物资产管理的内部控制制度，缺乏应有的内部牵制。实物资产进入到企业以后的整个过程中，实物资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理和管理流程存在着不规范，没有相应的考核奖惩制度和标准，企业仅仅加强了生产管理和销售管理，忽视了对实物资产的内部控制,造成了企业的实物资产管理存在着空白点，实物资产修旧利废的能力还有待提高，应为企业的节约挖潜。实物资产在企业的流转过程中的各个环节，要紧凑，不能脱节。一些企业的实物资产的物资采购和领用上出现了监控不严，这无疑使企业的实物资产出现滥用、流失，给企业造成巨大的经济损失，也为企业未来的发展设置了障碍。

三、完善和健全企业实物资产管理采取的对策

企业的实物资产管理存在着一些漏洞，这应该引起企业领导者的重视，并针对企业自身存在的实物资产管理的不足，采取一些对策和策略。这样才能保证实物资产管理的高效率和经济安全。通过对以上我国企业在实物资产管理过程中存在的诸多问题和难点，提出以下的对策和措施。

1.严格执行企业实物资产管理制度。企业根据自身实际建立的企业实物资产管理制度，不但能够满足上级检查和达到各种达标要求，而且能够提高企业的管理水平，这有了可靠的制度保障。企业的实物资产管理制度要确实可行，有利于实物资产管理人员的贯彻和执行，提高全体员工对实物资产管理制度的认识和理解，以及遵守的信心。为了能够严格执行物资管理制度，需要做好两方面的工作。一方面，企业严格执行实物资产管理制度，必须得到企业管理者的高度重视。企业领导带头遵守和执行实物资产管理制度，就会给各部门和人员起到示范作用，促使其他人员也认真遵守和贯彻实物资产管理制度。企业领导还应掌握企业实物资产管理的风险之处，给予在严格执行实物资产管理制度的人员以大力的支持和组织保障，而对那些不规范的行为予以制止和纠正。由此，在企业内营造遵守和严格执行企业实物资产管理的良好氛围。在此情况下，企业的实物资产管理的效果就与企业领导者的重视密切相关，企业领导者的日常工作中应着重加强实物内控管理的完善与实施。