学生信息管理系统实践

引言：学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。文章就学生信息管理系统做了实际调查，并对学生管理系统的基本功能做了简单介绍，最后列出了本系统开发的可行性。

学生信息管理系统，是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统。它是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。使用计算机对学生信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

一、实际调查

（一）、国内外现状研究

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

（二）、目前存在的问题

传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证。随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。

（三）、解决方法

该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件，是鉴于目前学校学生人数剧增，学生信息呈爆炸性增长的前提下，学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的，该软件设计完成后可用于所有教育单位的学生信息的管理.

二、学生管理系统的基本功能介绍

本系统的功能据其使用者------教务处管理人员和任课教师-----可分为以下几方面：

1.教务处管理人员登陆后，进入教务人员管理模块，可以进行个人信息查询，教师住处职称工资情况的查询，学生信息查询，成绩查询以及退出系统等操作。

2.教师登陆教师管理子系统，要能够对学生成绩进行权限范围内的录入、添加、修改、删除、查询；查询教师信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等。

3.可以按班级、按个人进行信息查询。

4.能够自动进行录入错误检查。

三、系统目标和开发的可行性

（一）、系统目标

（1）为教务处管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本成绩信息，以作为其进行成绩汇总，分析和考绩和总结评比的依据。

（2）方便各任课教师记录，统计所带班学生成绩，提高工作效率，减轻负担；总结经验，提高教学质量。

（3）实现快速方便地处理大量成绩数据信息，完成成绩的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序等处理要求。

（4）输出和打印成绩单和各种成绩报表。

（二）、开发的可行性

（1）系统的名称、功能、目标等已如前所述。

（2）系统环境以及工具：

1. 软件环境：

用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP

服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统

编程软件：VC++6.0

数据库：ACCESS

2. 硬件环境：

有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等。

3.系统设计原则：

1） 系统运行安全可靠，稳定性好；

2） 系统的可管理性和可维护性好；

3） 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量；

4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询；

5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。

4.系统可行性分析：

1）.技术可行性：系统要求在Windows XP上环境运行，后台数据库采用ACCESS，使用VC++6.0编程。采用ADO方式连接数据库，这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度。

2）.经济可行性：在经济上，用此系统加强了成绩信息管理效率，为教务人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。

3）.管理的可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。

5.系统分析结论：

由以上分析得出，本系统可进行开发。

四、结束语

学生管理系统能够提高学校对学生成绩的统计分析效率，减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。学生管理系统能够提高学校对学生成绩的统计分析效率，减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。

参考文献

[1]丁有和、郑阿奇.Visual C++教程.机械工业出版社，2005年3月.

[2]沈伟、徐慧.Visual C++数据库技术与实例.人民邮电出版社，2004年8月.

（作者单位：北方工业大学）

作者简介

王振国，男（1982--）黑龙江省海林市人，学历：硕士生，专业：建筑与土木工程专业，研究方向：建筑与土木工程。