浅谈科技项目经费中的精细化管理效果

摘要：随着经济的快速发展，科技项目的经费支出也在不断的增长。如何建了一个完善的项目经费管理体制，是当下企业科研管理的工作的首要问题。在科技快速发展的背景下，科技项目经费精细化管理问题备受关注，企业单位企图想通过精细化的管理方式，来改变传统粗放的管理方式，以求在发展中科技项目经费得到有效的利用，从而减少浪费，提高资源的利用率。本文将会详尽地阐述精细化管理在科技项目中有效应用及其效果。

关键词：科技项目 经费管理 精细化管理

在科技快速发展的当下，过去传统粗放型管理模式难以适应企业快速发展的需要，企业迫切需要寻求新的科技项目经费管理模式，使科技项目经费得到最大限度的使用，这也正是精细化管理得到有效发展的原因。纵观科技项目经费中精细化管理在企业的应用，可以发现项目费用精细化管理还是存在着诸多的问题，并一定程度上阻碍着项目资金发挥最大的作用。因此建立一个科学、完善的科技项经费管理体系，是十分紧迫也是企业不可避免的问题。

1.当下科技项目经费管理的现状

1.1科技项目经费预算中缺乏预算的标准或预算标准可执行性不强

企业在进行科技项目预算时并没有相关的预算标准，只是单纯的通过经验的评估和历史统计的数据，所以在实际的科技项目预算中，往往会会造成预算费用不合理，这就说明在项目经费预算中预算的经费缺乏科学性和精确性，这也是预算粗略的一种表现。在项目经费进行预算时，是可以根据相应的统计数据和资料进行预测评估，但对于一些科技项目来说，并没有足够的数据和相应资料，那么只能根据靠主观经验去判定。

1.2项目经费预算时并没有严格按照相关的程序进行

科技项目经费预算本应是一个需要谨慎进行的工作环节，但在实际工作中很少人能做到严格按照程序进行。在项目经费预算中主要是根据经验进行主观的评估，并没有对预算的经费进行严格的探究，看其预算的费用是否符合理，是否符合相关的程序。如果在预算时不严格按照相关的预算程序进行，就会造成项目经费预算浮夸的现象，在一些项目上，就会有意地夸大预算的经费，从而造成项目资金的无法得到有效的利用。因此在项目经费预算中，严格按照相关的程序编制预算，是项目费用得到最大限度利用的有力保障。

1.3财务管理观念淡薄，相对保留着传统粗放管理

企业在项目经费管理中并没有取得很大的进展，还是相对地停留在传统的“报账式”的管理模式。在科研项目上主要实行“统一领导，集中管理”策略，由科研部门和财务部门协调管理并实行相应的监督。也正是由于这种管理模式，导致财务部门、科技管理部门以及项目负责人之间对经费管理的认识存在差别，再加上财务部对经费管理的不重视以及对科研经费管理认识的不足，财务部门在面对项目经费管理时，重点关注经费的收支。在项目管理上并没有过多地在意科研项目的特点以及相关的要求，致使对整个科研项目不熟悉，从而就无法对科研项目进行有效的跟踪，了解费用的去向以及执行的情况。

科研管理部门在项目进行时并不侧重了解经费的使用率是否达到最大化以及在执行的过程中是否合理，只是单纯的对科研项目取得的成果给予关注，忽略了经费管理过程。由于财务部门和科研部门的不协调发展，导致在科技项目经费管理还是停留在相对传统的模式中，没有实现精细化的管理。

1.4管理不规范，监控力度不够

在当下的项目经费管理中存在着项目负责人将项目经费转换为个人所有的现象。这主要是由于项目经费管理中不规范和监控的力度不够造成的。在运行中并没有对项目经费进行严格的要求，也没有对项目经费的去向进行阶段性的了解以及调查，因此给项目负责人制造有了有机可乘的机会。在项目进行中，报销不真实、虚假票据和随意增加科技项目费用等不正当行为时有发生。这也与财务部门的监管不够和缺乏相关管理理念有关。一个完整的监控体系，应包括对项目事前、事中、事后的监督，这样才能将监管贯彻于整个过程，有效地监督项目经费的使用情况。

2.精细化管理的含义以及在科技项目中的应用

精细化管理是相对于传统粗放型管理模式提出的，正所谓“细节决定胜负”。精细化管理是指在管理中最大限度地利用资源，从而降低营运成本和资源的占有率，追求经济效益的最大化。科技项目费用精细化也就是说在科技项目管理中，有效地引用精细化管理模式进行管理，从而应用精益的思维建立起健全的项目经费管理流程及相关的管理机制。

3.实行精细化管理的必要性

传统的粗放型管理，在项目经费管理中存在着诸多的问题，这就要求企业要摒弃这一传统的管理模式。在项目经费管理中必须要引进新的管理理念，来帮助企业获得最大的发展，使项目的经费得到最有效的利用。而且全面推进财政经费精细化管理，是贯彻落实科学发展观的需要，也是当下管理模式改革的趋势。

4.精细化管理在科技项目经费中应用和带来的效果

4.1精细化管理可以有效地提高项目经费的利用率

精细化的管理模式要求企业在管理上规范业务的流程和预算执行的相关标准。在传统粗放管理中就是因为没有想过的规定和健全的体系，才会造成项目经费浪费和私有化的现象。当在预算中有规范的业务流程和完善的体系，在项目经费预算中就不会频繁地出现预算费用浮夸或者是虚报票据等现象。在业务流程上得到规范，从申报到使用再到决算，在每个环节都要有相关的规定和人员负责。这样就会使得项目经费得到有效地进行，并井井有条，也不会出现混乱。也使得项目经费得到最大限度的使用，不造成浪费。

4.2精细化管理有助于财务人员改变观念

精细化的管理模式的实行有助于财务人员改变的观念，使其意识到自身存在的缺陷和不足，完善本身存在的问题。在过去的财务管理中，财务管理人员观念意识较为淡薄，对项目经费管理中存在的问题缺乏相关的知识，只是更多的是注重财务的收支情况。因此在项目经费管理中实行精细化的管理模式，有助于财务管理人员完善对项目经费管理的知识和改变陈旧的管理观念，并建立严格细致、科学有效的管理体制。

4.3实行精细化预算管理的作用

在项目经费管理中实施预算精细化管理，有利于预算管理的落实和有效执行，保证预算的合理化，将预算管理责任化。在项目经费中实行精细化管理，有利于编制符合规定、科学的项目预算，有利于财务部门和科研部门一同参与管理，对项目经费使用的全过程进行有效的监控，切实了解项目费用使用的情况。从而促进各部门人员积极参与管理，认识自身的知识含量，为企业带来更多发展的机遇。

综上所述，为最大的限度地使用科技项目经费，规范企业的科技项目经费财务管理，建立健全企业财务管理体系，企业财务部门应及时掌握和整理各部门的规章制度，并严格的执行。财务部门在科技项目经费管理中，应加以重视并在管理中不断创新管理方法，提高企业科技项目经费管理的水平和财务管理人员的素质，使得财务管理和科研管理协调发展，为企业赢得发展的机遇。

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