浅谈项目库存

摘 要:项目库存顾名思义是针对某个特定的项目的库存,而不能被其他项目使用。项目中的物料管理是一个复杂的工程,项目库存的出现方便物料按项目进行分类,便于管理。然而产生项目库存的方式不外乎两种:一种是系统自动产生,一种是人为手工设置项目库存。项目库存是源于计划,完成于采购过程和生产过程,最终实现了项目库存的管理。企业可以利用项目库存的作用,掌握各个项目的库存情况,合理安排生产,提高企业的竞争力。

关键词:ERP 项目库存 MRP WBS

中图分类号:F270文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2010)06-144-01

1引言

项目中的物料管理是一个错综复杂的组成部分。有些物料是直接采购的采购件,有些物料有BOM和工艺路线,是企业内部制造的自制件;有些物料是需要做库存管理,有些物料是不需要做库存管理;有些物料是项目专用的,需要进项目库存,而有些是企业通用的,需要进普通非限制库存。诸如此类,在SAP ERP中都可以实现,这就充分体现了ERP的高可配置性和灵活性。本文就项目库存的产生和应用做简要分析。

2 项目库存的产生

2.1项目库存的产生

项目库存的产生,必然和货物移动有关,只有发生收货的操作,才能导致库存的增加,有库存才有可能是项目库存。要想了解项目库存的产生,那我们必须从货物移动入手,一探究竟,看看项目库存是如何产生的。

我们在SAP系统中查看项目库存,会发现与普通库存存在不同,无非就是在库存标识上加上项目的属性。项目库存会显示是针对哪个项目的项目库存。在SAP系统中项目库存是有一个特殊库存标识来表示的,那就是我们常提到的Q库存。

2.2系统自动产生的项目库存

系统自动产生的项目库存,首先要从物料说起。首先是针对一些要运行MRP的企业来说,在物料主数据维护时就会有MRP视图,只有在物料主数据MRP 4视图中独立与集中这个字段选择“空”或“1”时,将该物料挂在项目中才会产生Q库存;相反如果物料主数据中,独立与集中字段选择为2,该物料挂在项目中也不会产生Q库存。

将独立与集中字段为“1”的物料维护在项目中,针对项目运行MRP,事务代码MD51,然后得到Q库存的采购申请,然后转为Q库存的采购订单进行采购,采购到货后系统内进行MIGO收货,直接就进我们所需的项目库存了。这种在物料主数据中设置独立需求,通过运行MRP的方式产生Q库存采购申请,进而生成Q库存的采购订单并完成收货的方式就是我们系统自动产生的项目库存。

2.3手工方式产生的项目库存

手工方式产生的项目库存,这个就相对比较简单了,也分两种情况来分析,一种是该企业不运行MRP,所以主数据中根本没有MRP视图;一种是物料没有维护到项目中。这样系统不会自动产生采购申请,那么Q库存的采购申请自然也不会自动产生了,所以就需要手工方式来维护。

在手工方式创建采购申请或者采购订单的时候需要指定账户分配类别为Q,需要手工填入指定的WBS元素,以便收货时产生项目库存。

2.4 产成品的项目库存

上述讲到的系统自动产生的项目库存和手工方式产生的项目库存都是指物资(或者叫做原材料)的项目库存,都是采购收货时产生的项目库存;必然有人会问,那么自制的半成品或者产成品如何如项目库存呢?接下来我们就看自制件如何通过收货过程产生项目库存。

首先自制件的物料,在主数据设置时MRP4视图中独立与集中选择“1”,然后将该物料维护到对应的项目中,此时需注意的是在维护数量的时候需要维护成负数,这样在发出一个负值,相当于收入一个正值。这样产成品的项目库存就如期生成。

3项目库存的应用

项目库存的应用,首先项目库存可以清晰明确的按照项目来查看库存信息。在查询单个物料库存的时候,只是可以看到单个物料的库存状态,库存数量,但是不能根据项目信息来反映出目前的项目物资的库存情况。如果启用了项目库存,那么就可以按照项目来查看库存信息,方便统计目前项目物资的到货情况,合理安排生产进度。

项目库存限定了只能给本项目使用,其他项目不能使用本项目的项目库存。项目库存很好的控制了物资的专属性,在物资领用的时候只能领用本项目的项目库存,方便精细化管理。

项目库存可以按照项目来进行核算,项目库存的领用和消耗,成本和费用都归集在对应的WBS元素上,财务针对WBS元素进行核算,这样就可以明确是某个项目发生的具体费用。

项目库存信息的共享,这样便于各个项目及时了解其他项目库存的信息,充分利用其他项目中剩余物资,减少浪费,节约成本。

4项目库存在实际应用中的问题

项目库存的变更,在实际的生产过程中,必然会遇到一些项目库存的变更,比如一个项目已经接近尾声,但是本项目采购的物资还有剩余,需要把这部分物资调拨给另外一个项目使用,那么就用到项目库存的变更。

项目库存变更,通过移动类型415 Q可以实现项目库存的转换;通过移动类型411 Q可以实现Q库存到非限制库存的转换;通过移动类型412 Q可以实现非限制库存到Q库存的转换。

如此就可以灵活实现项目库存的变更,方便实际的生产活动。

5结论

了解项目库存的产生和项目库存的应用,充分发挥项目库存的作用,实时掌握各个项目的项目物资到货情况,缺件情况,合理安排采购和生产排产。项目之间信息互通,既保证物资的专用性,也在一定程度上保证物资的通用性,节约成本,合理优化使用物资来安排生产。所以,在了解项目库存的基础上,更好的发挥项目库存的作用。

参考文献:

[1][荷]诺伯特・韦尔蒂.成功的ERP项目实施――SAP R/3[M].北京:机械工业出版社,2003.

[2]2.J.A.Hernandez/J.R.S.Elchiguerra/E.R.Bueno/S.A.Servera.SAP R/3 技术与 实现[M].北京:机械工业出版社,2001.