经销商会要注重细节

春暖花开时节，厂家和商的经销商会都会选在这个时候召开。4月，陕西金鼎峰工贸有限公司召开了好太太厨卫的陕西省经销商大会，让我们从第三方的角度来看看这个会议的效果。

1、明确会议主题

好太太厨卫2012年陕西营销大会的主题是“机会+合作=发展”，依托好太太的产品与陕西金鼎峰公司各级销售机构的紧密配合，达成共赢与发展的局面。

会议主题要明确，其实经销商会议的最终目的就是为了订货，因此会议的主题还是要紧扣这个目标，不要过于虚夸或拔高。好太太陕西会议的主题设计为“机会+合作=发展”，目标是贯彻和沟通全省销售思路和明确2012年销售目标和方向，同时答谢下级经销商多年来的辛勤努力工作和上一年度取得的优异成绩。因此本主题设计与实际目标的很贴合。但是“机会”、“合作”、“发展”这些词汇也是各企业的经销商大会主题使用的高频词，如果能找到一些更贴近市场、更有吸引力的词会更好。

2、充实会议内容

好太太厨卫2012年陕西营销大会内容包括：陕西金鼎峰公司总经理致词、厂家高层致辞、陕西市场工作总结及展望、陕西营销目标启动仪式——团队宣誓、奖励发放仪式、获奖经销商感言、陕西市场营销规划、经销商代表就新形势发表讲话、营销团队代表发言、陕西商总经理总结发言等。

会议内容要让经销商有所收获。现今很多品牌的经销商会已经流于形式，找些客户过来听听公司的订货政策，然后就吃吃喝喝，让公司业务人员和经销商在酒桌上交流感情，争取让经销商订货更多。

其实经销商会的内容除了向经销商宣传品牌、鼓励订货以外，还应该拿出更多的时间去组织提高经销商经营管理水平的活动。例如要求行业专家帮助经销商分析行业发展趋势，将一些做得很有特点的优秀促销活动案例拿出来与经销商分享，或者拿出一些失败案例与经销商一起分析，或者做如何向消费推广本品牌产品的终端培训，分析竞品的优缺点及针对性战术等等。很多厂家、商曾经抱怨说，下级经销商是最不稳定的。其实如果能不断帮助这些经销商提升，就是稳定他们最好的方法，毕竟经销商都有发展的需求。从好太太陕西营销大会上经销商代表就新形势发表的讲话可以看出，商希望帮助经销商提升的良苦用心。

通过会议要让经销商对新一年的市场充满信心。订货多少直接关系到业务员的业绩，所以业务员更关注经销商能订多少货，什么时候打款等等。因此很多业务员心里想的除了压货，还是压货。但实际上，如果只是把货压到经销商手里，资金再雄厚的经销商最后也会被压垮，这正是经销商所忧虑的。所以经销商会议不只要宣传订货政策，还要让经销商有能力将进的货销售出去。如好太太的陕西经销商会就很注意强化这一点，通过市场营销规划、经销商代表就新形势发表讲话、营销团队代表发言等一系列环节让经销商对新一年的销售有了底，也明白上级商以及厂家能提供的支持。

3、控制会议时间

经销商会议一般选在淡季举行，但是经销商都是靠自己的时间赚钱，所以经销商会议要把握好时间，太短，达不到举办者想要的效果；太长，经销商不满。

第一阶段为公司上层做会议主题的报告发言，总结以及展望。第二阶段为重点突出宣传公司品牌和产品的卖点，第三阶段对优秀经销商的奖励，第四阶段，现场参观新品并订货。作为省级的区域经销商会确实不需要太长的时间，一天的安排非常合适。

4、增强会议效果的工作

经销商会要开得好，需要更细致的工作。

（1）确定会议的邀请对象，尤其要抓住能在订货中起决定作用的人。陕西金鼎峰公司在会议中邀请的都是经销商老板以及操盘手来参加，保证了经销商会议订货的成功。

（2）确定经销商会的主推品类：企业产品品类往往不是单一的，因而主推哪款产品，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，要避免主推的品项过多或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品类的订货政策：根据当地市场，对主推产品采取哪种促销政策最合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

本案中，陕西金鼎峰公司并没有设定主推产品，也没有根据当地的特点推出有特色的主推产品，是一个失误。

（4）做好经销商会前的造势和客户摸底，让客户有正确认识和心理准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，才能有的放矢。

这方面，好太太公司陕西的区域经理和陕西金鼎峰公司做的准备工作还是比较充分的，通过摸底调查将经销商进行了分类，比如忠心型（主要经营重心是好太太品牌）、两手型（经营多个品牌，但是也不冷落好太太品牌）、附属型（经营重心是其他品牌，好太太是附属品牌）。在进行沟通的时候根据不同类型的经销商的关注点，重点介绍容易吸引他们的政策。另外也要努力将两手型经销商向忠心型转变，将附属型向两手型转变。

（5）做好细节工作。经销商会场的成功与否，会场布置不过是细枝末节的地方，但正是这些细节能让参会者体会到主办方的用心之处。

我们看看本文案例中经销商会的布置情况，从酒店场外布置，到大堂布置，会议现场布置以及会议中的各项物料，包括会议不同地点的各种背景、接送车的车贴都做了充分的准备。

除此之外，还有一些其它的细节工作也是能提升会议效果的。

找一个好的会议主持人，专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以加强经销商对品牌专业形象的认识，感受会议的隆重气氛。

专车接送乡镇大户经销商。在本案例中，会议举办者安排了大巴车和商务车各两辆，充分满足了接送客户的需求。

设置抽奖和礼品环节。这方面几乎所有的经销商会都有，关键在于奖品的选择。大部分企业抽奖、礼品送得都是与经营有关的东西，如手机、相机、打印机、电脑或本企业的产品。也有一些企业，如抽奖赠送培训课或者教育基金之类，显得更新颖。

设置餐桌就餐人员姓名。这样在聚餐时，方便控制秩序及会议的特殊需求。

5、会中保持宽松的气氛

虽然经销商会的目的很明确，但是主办方不能过于关注订货目标，反而要在会中制造轻松的气氛，使经销商客户积极参与其中，调动经销商订货的积极性，感染其它还在观望的经销商。

有些企业在召开经销商会时，为了促使经销商订货，在大会上进行点名订货，虽然在这种大气氛的压迫下，一些经销商订了货，但是订货的基本是一些本来就有订货想法的经销商，而一些本来就比较犹豫的经销商对这种做法会反感，最后坚决不订货了或者少订货。所以这种做法并不能获得更多的订货量。

举办经销商会其实就是一个细致的活，从准备、召开到结束，各个企业的流程都是大同小异，但是正是细节中体现出的这些“小异”，让经销商感觉更好，也会让经销商会办得更成功。