浅谈加强林业档案管理工作的对策

摘 要：林业档案管理是林业单位工作的重要组成部分，在林业建设乃至“生态文明”建设中占据着无可替代的地位。然而，当前林业档案管理工作还存在许多问题及不足之处，在一定程度上阻碍了林业事业的整体发展。因此，为了完善林业档案管理工作，首先要强调林业档案管理工作的重要性，分析当前林业档案管理工作存在的问题，提出如何加强林业档案管理工作的基本对策。

关键词：林业档案

林业作为国民经济的基础产业，加快林业的健康有序发展，是社会经济发展的基础保证。作为“生态文明”建设的重要基础，林业档案管理是对林业发展过程的真实记载，它对林业建设事业的发展起着积极作用。目前，林业档案工作是林业生态工程建设与质量管理中不可缺少的一项重要内容，所以说，提升林业档案工作的管理水平，最大限度的开发档案信息资源，满足林业生态工程建设的需要，这已经成为林业档案管理人员共同认可的目标。

一、林业档案管理的重要性

林业属于社会经济发展中的一个重点行点，其作用不可低估，而档案则是记录组织机构日常工作的专业性资料，主要包括关于林业发展的指导性文件和指令性文件，以及林木资源档案、退耕还林档案、林业科研档案、林权改革档案、种苗档案等等。一般来说，档案是林业部门管理的基本构成，更是评价林业部门管理水平的关键内容，档案管理林业管理规范化建设工作的基本环节。因此，只有全面、完整、有序的林业档案，林业管理人中才能有效地掌握本区域情况，才能科学地制定全盘工作计划，才能最在限度地提高管理效率，从而谋求更大的发展空间。因此，加强林业档案管理工作，有利于促进林业事业的长足发展，不管是林业管理层与档案部门，还是林业档案工作人员，都要充分意识到林业档案管理工作的重要性。

二、加强林业档案管理工作的基本对策

1.完善基层林业档案领导体制

作为林业单位，需要立足于“生态文明”建设的高度，加强对基层林业档案工作组织的领导，努力创建主要领导重视、分管领导主管、档案人员负责的领导体制。同时，林业单位需要认真研究制定工作规划，科学地指导林业档案管理工作的重要领域和重点环节，对于林业档案管理中存在的难题和困难，一定要及时处理，以便深入开展林业档案管理工作提供强有力的组织保障。

2.健全林业档案管理机制

做好基层林业管理工作，有利于建立完善的林业档案管理工作机制，有利于健全林业档案工作协调，确保档案的完整性。因此，作为林业档案管理者，需要加强管理档案搜集、整理、立卷、归档、查阅等工作，不断提高档案管理的科学化、规范化和制度化；需要健全档案管理人员管理机制，对专兼职档案管理人员进行业务培训；需要完善档案管理者的激励、考核、评价和奖惩机制，从而提升档案管理人员的综合业务能力。

3.加大基层林业档案资金投入

资金投入是提升档案管理科学化水平的基础保证。因此，创建林业档案管理工作的长效投入机制，不但要设立专门的档案室，还要不断完善现有规范、不达标的档案室，提高档案室的标准。标准档案柜、档案盒等，并根据实际情况，更新并购置先进设施，加强档案信息化建设，配备计算机、扫描仪、打印机、移动硬盘等设备，同时使用林业专用软件，以便最大限度地提高林业档案管理的信息化水平。

4.加强对林业档案管理的重视

加强林业档案管理工作，需要引起林业部门的高度重视，增强其档案管理意识至关重要。只有重视林业档案管理，并在此基础上将档案管理纳入年考核指标体系，尽量从政策制定和经费投入等方面给予倾斜，以便提高林业档案管理资金的使用效率，这样才能够有效地推动林业档案信息化建设进程，才能实现林业档案管理工作的可持续发展。

5.提升林业档案管理人员素质

人的素质在一定程度上决定了工作水平和工作质量。在林业档案管理工作中，人是档案管理的具体操作者和执行者，因而提高林业档案管理人员的素质是十分必要的。一是做好档案管理人员的业务培训，聘请专家到本单位进行讲座，积极开展林业档案管理人员之间的业务交流活动，以便集中探讨和研究档案管理工作中出现的疑难问题，

6.提高林业档案信息资源利用率

加强林业档案管理工作，需要提高林业档案信息资源利用率。近年来，林业档案信息资源的利用持续提高，服务对象范围也不扩大，服务内容更加丰富。这就更需要我们不断强化林业档案服务理念，提高林业档案信息质量，强化对林业档案信息的整合与分析，从而更好地推动林业事业的整体发展。总之，档案是重要的信息资源，只有重视林业档案管理，完善林业档案管理制度，提升档案管理人员的素质，以及林业档案的信息利用率，这是加强林业档案管理工作的迫切任务。

新时期，加强林业档案管理工作至关重要，在“生态文明”建设的深入开展下，需要不断加强林业管理部门的工作，认真分析存在的问题，采取有效措施，完善和改进林业档案管理的发展现状，从而促进林业工作的现代化建设。