浅谈企业设备采购中通过网络采购降低采购成本的有效方法

引言：本文通过对网络采购成本影响因素的分析，结合供应链的管理思想，结合企业采购实践，探讨降低企业采购成本的有效方法，为企业经营管理人员和采购人员提供借鉴。

一、 企业成本控制：

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几，决定产品在市场竞争的主要因素则是价格，而决定产品价格高低的主要因素则是成本，因为只有降低了成本，才有可能降低产品的价格。市场经济中，企业成本控制的内容已不仅仅是孤立地降低成本，而应立足于整体战略目标及企业外部环境，从成本与效益的对比中寻找成本最小化。

二、 采购环节是成本控制的关键点：

利润率提高的秘诀在于成本控制，如果能在保证优质产品的同时，把产品成本降下来，那就可以在激烈竞争的市场中保持良好的利润。 采购工作是企业经营活动的起点，也是企业产品成本的关键所在，因此如何降低采购成本，避免无效成本支出，尽可能获得最大收益，成为企业经营管理和采购人员面临的重要问题。

三、 企业设备采购中降低采购成本的有效方法：

伴随近些年企业高速的发展，为了提升企业的生产能力，企业不断地加强研发生产型设备的投入，如何在设备采购中通过网络采购运用科学的方法降低采购成本，本文结合我单位网络采购实例探讨了设备采购中降低成本的有效方法。

1. 采购选型是源头，最合适的才是最好的。

采购选型是设备采购规划中优化方案的过程，是前期管理的重要内容。选型的总原则是技术先进性、运行可靠性、生产适用、经济合理、后续维修性。具体包括以下几个方面：设备的技术性能，设备是否能满足实际生产所需，设备的使用寿命，操作是否方便快捷，特种设备是否符合第三方相关监督部门的要求。在满足这些的前提下，尽可能考虑设备选型的标准化、通用性。对于单台金额较高的重点大型设备选型，必须进行前期充分的考察和论证，必要时在商务谈判阶段采取招标的方式确定厂家。

2. 商务谈判是实现降低采购成本的最直接的方式，我们通过多年来的实践，总结了几种适用于不同类型设备的采购方式：

类比降价法。通过与之前采购的同类型设备进行类比，通过类比找出差异或改进点，从而进行降价的方法。类比降价法的关键就是类比设备的选择，类比设备一定要有代表性，与原设备可以类比，其价格应经过验证，确实具有竞争力，否则类比的结果可能适得其反。

议标采购方式。所谓议标采购，就是通过在单位内部组织供应商进行招标，邀请至少3家供应商参与，通过多轮询标议标的方式进行采购，针对于单台金额不大的设备，我们通常采用这种方式采购，目前在单位采购中被广泛应用，降价效果也较明显。

招标采购方式。通常对于单台设备金额超过10万美金或者100万人民币的重大设备，按照我国设备采购管理制度要求进行公开招标，采购单位将委托有招标资质的机构进行招标工作的组织。采购单位将拟采购设备的指标、商务条件等重要信息编写成标书提交给招标机构，由招标机构在国家招标网站上公示后，进行后续的公开招标，通常参与的投标商必须达到3家及3家以上时可正常开标。

集中采购方式。集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判，发现价格，取得优惠的待遇，降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。

我单位整合了企业内部各单位分散采购需求，形成规模优势后运用集中采购的方式，取得了明显的效果。如通用类设备：办公用计算机、打印机、传真机、通用仪器、仪表，通用板卡等。通过近三年多来的实践表明，集中统一采购的严肃性高于分散采购和自由采购，合同的条款得到大多数供应商的认可，在执行过程中，双方能够信守承诺，均衡发货，企业之间的诚信程度有了明显的提高。这种采购方式降低了分散采购的选择风险和时间成本，在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。

3. 供应链全流程管理。

采购的第三个阶段。采购的角色也转换为供应链管理，兼顾督促到货、运输、仓储、关税、汇率、使用、回收等。合同签订后到货阶段仍然是一个重点关注的过程。尤其是针对进口设备而言，如何在遵守国际贸易法则的前提条件下，同时兼顾企业的利益，保证设备的顺利到货，这是考验采购人员综合能力的环节。

货到前，采购单位必须充分做好检验验收的物质准备和技术准备工作，准备好足够的堆放场地，切实保证货到后及时妥善入库，堆放整齐，保管得当；并组织检验人员熟悉合同、技术标准及有关检验资料、制定检验技术规程或验收大纲。重点注意审核专门为本合同制造或专用设备的验收标准。合同约定卖方随货提交的图纸、电气 液压联结图，备件目录、质保书、使用维护说明书等技术资料务必及时清点验收，必要时组织翻译。

货到港口时，企业应派人在场配合接运和查验。对提单清洁，包装完整无损的，应及时运回工厂，重要设备应派专人监督装车押运。在正式运回前，应联系港口按规定要求妥善存放。若遇有外包装损坏或受潮等情况时，必须做好记录，并取得理货或船方签证，以分清责任。凡发生货物残损，均应及时联系当地出入境检验检疫机构验残。空运引进设备到货时，进口单位应及时与空运口岸出入境检验检疫机构联系，取得出入境检验检疫机构配合接运监卸。

结束语：降低采购成本可以从许多方面实施，在实际工作中，由于采购情况千差万别，采购人员应根据企业自身具体情况灵活运用，可将两种或两种以上的策略结合起来使用，来达到采购成本降低的目的。同时，采购人员必须要了解，成本降低的主要目的是在于找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本做最有效的分配利用。任何于此原则相违背的决定，都值得深思熟虑。

参考文献

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[2]马士华.新编供应链管理[M].北京：中国人民大学出版社，2009.5.

[3]李雅丽.降低采购成本方法的评析.《财会通讯》，2005.3.

[4]聂福全、杨文莉.企业降低采购成本的有效途径.《建设机械技术与管理》，2003.7.

（作者单位：中航工业西安飞行自动控制研究所）