浅谈信息化时代图书资料的利用

摘要：计算机信息技术已经在社会的各个部门得到了广泛应用，本文主要讨论了图书资料的信息化管理，以及图书管理人员必须要改变旧式的管理思想，将图书资料尽快实现向电子化、数字化以及网络化方向发展。让读者尽可能通过便捷、快速以及准确的信息传递手段来获取相关的图书资料。并采取各种服务措施，来提高图书资料的利用率。

关键词：图书资料管理；信息化措施；图书资料利用率

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01

随着计算机信息技术不断发展，基于互联网技术和数字技术已经在各行各业都得到了广泛的应用，整个社会的发展都开始迈向信息时代和数字时代。虽然有的图书馆建设了相应的信息管理系统，但是这个信息管理系统也仅仅针对的是纸质图书的管理，虽然能够改变传统管理模式，提升了一定的管理效率，但是却并不能够从根本上实现图书的数字化管理。人们的借阅活动依然需要到图书馆进行，不能够通过远程互联网实现电子化的借阅，也就是说借阅过程依然受到时间和空间的限制。但是如果将图书资料实现数字化，那么图书借阅过程就能够实现全面的数字化，也显然更能够体现图书馆的作用，能够让更多的用户获益。

图书资料信息化利用其先进的科学技术即电子信息系统把各个图书资料馆沉淀的、片断的、零碎的各种不同学科的图书资料知识变成活跃的、有条理的、分门别类的系统的现代信息。还可以把随时随地出现的最新知识及时收集整理成动态信息并与图书资料信息系统连为一体，扩大其系统的容量，增强其系统的鲜活生命力。这样一种图书资料信息网络系统在一定程度上统揽了世界各地各种各样形态的知识。读者面对这个信息网络系统视野开阔，胸怀宽广，可以宏观大千世界丰富多彩和千变万化的知识形态。

很多图书馆不仅有纸质的可供借阅的大量图书资料，而且还有各种电子资源和相关的数据库。这些电子数据库有国内各县、市以及国家级图书馆的数据库，而且还有国外的各种专业数据库。此外，还涵盖了图书、期刊、读者信息、报纸 会议等多种数据库。如此，读者可以根据自己的需要，来索取相关的图书资料，图书馆也可以根据读者信息数据库为各类读者提供个性化的特色服务。

在信息技术背景下，图书馆员也将会采用全新的工作方式，借助电脑就可以开展和馆藏数字化相关的文献管理工作，实现图书资料中数据库的采购、分类以及文献编目等内容。将会为读者从网络上获取图书资料提供了最大的便利。在开发网络信息的过程中。通常都是有效地组织相关资料和信息，使得这些资料的链接变得有序，可以在最大程度上为读者提供相关的图书资料；还会考虑到不同读者的相关要求，从而为他们提供多种行之有效的搜索引擎服务。

从借阅和读者服务的角度来看，图书馆的管理思想要实现从经验指导型到科学管理型的转变，从封闭、保守型向开拓、开放型转变。没有管理思想的转变， 就不曾有图书馆整体服务水平的提高。转变管理思想，主要解决重藏轻用和坐等读者的传统习惯，以打破僵化、统一的管理机制，提高效率。为此，首先要树立以读者为中心的观念。藏书是为了用书。最大限度地开发、开放是图书馆改革的重要任务。适应信息社会的到来，图书资料信息的开发、利用将大有用场。为此， 图书馆必须强化功能，积极从事信息开发。

但是图书资料信息化，盗版和安全性就变得更加直接，用户只需要将电子化的资料拿过来就能够复制粘贴，就能够完成盗版，通过打印就能够形成书稿，由此可见在图书资料信息化的过程中，安全问题将会变得更加突出，更何况还有一个巨大的安全隐患就是病毒和黑客的攻击，这不仅仅是盗版这个安全问题，甚至还会造成整个图书系统的崩溃，可是不少图书资料在信息化的过程中并没有采用甚至权限，更没有加强网络安全防范，从而导致很多数字图书馆遭遇黑客攻击而瘫痪。因此，必须对于图书资料信息化安全给予足够的重视。

图书资料信息网络化具有望远镜的作用。它可以站到社会发展的最高点位高瞻远瞩，视通古往今来，纵览五湖四海，准确发现在某个领域出现的最新的、使用价值最大的知识。人类所有活动都离不开知识，特别是人类在创造发明过程中，新技术、新方法、新思想等都是在占有大量最新而有用知识的基础上，通过重新组合或改革而发展起来的。这种占有大量最新而有用知识是无法用传统手工操作方法完成的，必须借助图书资料信息网络化。

图书资料能够服务于科研工作的前提是图书资料能够保证其客观性和独特性。客观性对图书资料的重要性不言而喻，图书资料失去客观性，不仅能为科研提供知识理论上的支撑，而且会影响到科研工作结果的准确性。然而很多图书资料管理人员没有对图书资料的客观性有足够的重视，某些资料在引进时并没有注意资料的权威性，使得科研工作由于使用了错误的数据导致错误结果的产生。图书资料管理人员应该注重对资料客观性的管理，保证获取资料渠道的权威性，使资料能够准确无误，还要加强与学校相关科研专家的联系，做好图书资料的鉴定工作，对信息不够准确或者已经过时的资料进行发现和清理，保证图书资料的客观性和准确性。

图书资料管理人员的综合素质对图书资料的管理水平发挥着重要的作用，因此从图书管理人员的自身意识到图书管理的领导都应引起足够的重视。在图书管理人员自身方面应该提高意识，利用自己工作的便利而又充足的条件。深化专业知识，补充相关的计算机、心理等方面的拓展知识。为更好的服务图书资料管理打好基础，在图书管理领导方面，应该适应新形势。定期组织专业型培训与拓展训练，以适应信息化发展的内容为主，提高图书资料管理人员的综合素质。

图书资料信息化的灵魂和精髓就是创新，就是帮助读者培养创新思维。创新思维不仅源于读者对大量丰富知识的掌握、理解、消化，更源于他们对这一过程的体验、孕育、萌发、结晶和升华。大量成功者的创造思维都是被某个领域占据最高点位的新思维燃烧起来的。图书资料信息化可以向读者展示占据点位最高的知识，因而它可以引领读者站到科学技术发展的最高点位以进行新的创造。

参考文献：

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[2]古莹芳.图书资料的信息化管理实践[M].科技创新导报，2012.

[3]纪玲玲，金艳美.关于图书馆图书资料的开发与利用的思考[M].魅力中国，2012.