信息化背景下基层图书管理的现状与发展

摘 要： 在信息化的过程中，图书馆的功能和作用都发生了深刻的变化，基层图书馆面对信息经济的大环境，其面临的境遇和挑战更严峻。本文主要就基层图书管理的现状、面临的问题及其发展的趋势进行探讨，以使基层图书馆真正发挥职能效应，成为服务地方经济建设的得力助手。

关键词： 信息化背景 基层图书馆管理 现状及问题 发展趋势

随着信息技术的发展，人类已经进入了一个崭新的信息时代，图书馆作为信息资源存储、传递的专业机构，在信息化浪潮的推动下，如何适应形势发展，构筑公共文化服务新阵地，是一个值得探讨的新课题。在信息化的过程中图书馆的功能和作用都发生了深刻的变化，而处于整个公共图书馆体系底端的基层图书馆，面对信息经济的大环境，其面临的境遇和挑战更严峻。然而只有搞好基层图书管理工作，才能使基层图书馆真正发挥职能效应，成为服务基层大众的场所，进而成为服务地方经济建设的得力助手。因此，如何正确认识信息时代对基层图书管理工作的要求，深入探讨目前基层图书馆面临的问题及今后发展的方向，是值得每个基层图书管理工作者深思的问题。

1.信息化背景下基层图书管理现状及问题

传统的图书行业随着信息化与网络化的发展和普及，受到了极大的冲击。无所不能的搜索引擎，多媒体及计算机网络所提供的电子书，以及网络凭借其低成本、快捷、高效、方便等特性，日益削弱图书馆原有的职能。在这样的背景下，基层图书馆存在的问题日益凸显。

1.1理念问题

理念是一切工作的基础，只有正确反映客观实践的理念，才能对实践产生推动作用。在信息化大潮中，图书馆要顺应时代潮流，改变封闭保守观念，树立与现代信息技术发展相适应的新观念，实现图书馆管理现代化、网络化和社会功能的多元化。基层图书馆的领导往往对信息技术在现代图书馆中发挥的作用还不能正确认识，认为投资太大不值得。因此，各级领导应该清楚认识到基层图书馆作为社会主义精神文明的阵地，将会是群众实现终身教育的主要课堂，加快基层图书馆的信息化建设，将是基层图书馆发展的必由之路。

1.2经费问题

我国的公共图书馆是非营利性的公益机构，其运营经费主要靠国家财政投入，基层图书馆则主要由基层财政拨款，而地方政府往往关注的是第一、二、三产业，致使许多基层图书馆除了人员工资及基本的开支外，没有过多的经费更新馆藏资源，或开展其他文化活动。基层图书馆要实现信息化的转变，必须有大量资金投入用以电脑设备购买、网络设施安装等，经费匮乏必将严重制约其发展空间。因此，目前，经费的严重短缺是制约基层图书馆现代化建设的症结所在。

1.3技术问题

随着每年新增纸质书目的增多，藏书的物理空间愈来愈紧缺，基层图书馆因其规模、面积都较小，很难适应图书馆的发展要求。同时，只有少数大型基层图书馆可提供全文文献检索服务，大部分基层图书馆只实现了联机书目查询，读者信息及专业期刊检索功能空白。此外，网络信息时代，图书馆信息资源的配置不能再循规蹈矩，基层图书馆作为信息载体，应该成为读者与信息的中介，从而更好地满足读者新时代多样化的信息需求。而网络通讯技术、数字化技术、信息储存技术和数据库技术的运用会影响图书馆的运行模式，改变读者的学习、生活和交流方式，因此数媒技术的应用是图书馆在信息时展的必然趋势。

1.4人员问题

现有绝大多数基层图书管理人员都不是专业出身，甚至有一部分是因各种关系或其他岗位难以安排而进图书馆的，他们大都没有经过专业培训，图书管理专业知识和能力欠缺，服务意识不够强烈。首先，基层图书馆图书情报专业人员严重不足，理工、外语、计算机等专业人员比例过小，这种专业知识结构很大程度上制约了基层图书馆现代化的进程。其次，基层图书馆的工作人员普遍年龄结构较大，他们接受现代化的电子设备的能力相对较弱，不能完全胜任电子信息时代的图书管理工作。再次，基层图书馆工作人员几乎没有任何业务培训机会，很难在信息经济大放异彩之时随时把握其发展的脉搏，也很难掌握图书管理工作的发展动态，更谈不上在图书管理工作中应用信息化新技术。

2.信息化背景下基层图书管理工作的发展趋势

基层图书馆要想在激烈的竞争中求得生存就必须了解信息化对基层图书管理工作的要求及其在信息化过程中的发展趋势。

2.1馆藏结构趋于电子化

传统意义上的图书馆业务已随着信息化飞速发展逐渐萎缩，人们越来越青睐于上网查阅资料、搜索信息、阅读文章。为适应信息化、网络化的需要，建立一个集网络、电子出版物于一体的多功能、现代化电子图书室已成为必然趋势。基层图书馆受经费、馆藏条件及采购周期等因素影响，其馆藏数量和结构受到很大局限。而电子化的图书馆作为基于网络环境下共建共享的知识网络系统，以其容量大，分布广，不易破损、折旧等优势很好地弥补了以上不足，为基层图书馆的发展赢得了新的机遇。

2.2管理模式日趋智能化和高效化

信息社会，图书管理工作对网络化、信息化建设提出了更高要求。图书馆的馆藏已不仅限于本馆收藏的印刷型书刊文献和多元化的电子文献，而且还可借助计算机网络获取或利用本馆以外的文献信息。因此，无论是文献检索，还是借阅览，手工操作已经不再适应信息化的要求，它已无法满足读者快速、大量地获取信息的需求。在信息化条件下，图书管理应利用现代化管理方式，利用网络和信息技术，实现图书的保管、编目、检索，利用微机管理联网和办公自动化，实现图书管理智能化和高效化。

2.3服务体系日渐网络化和多元化

根据信息化的需求，图书馆在继承传统服务模式的基础上，应不断创新服务体系。图书馆应当借助网络平成网上联机共享编目及采购工作，实现图书馆之间的文献信息资源的共享，从而建立网络化综合服务体系。网络环境下图书馆不再局限于传统服务，传统的纸质文献不再是单一的信息载体，愈来愈多的信息获取依赖于互联网、数据库、电子出版物等，因此作为基层的信息资源中心，基层图书馆应延伸其服务功能，可提供就业、医疗、法律等综合性信息服务，还可提供农业生产科学技术知识，提供农产品销售中介服务等工作，帮助基层群众解决信息资源需求中遇到的所有问题，为其提供更为专业化的服务。

2.4管理人员力求主动化和专业化

在传统服务中，图书馆员仅仅充当管理者的角色，其工作主要是管理图书、提供借还图书服务。随着信息技术的发展，这种角色理念已经不再适应现代社会的要求，图书馆馆员的角色应该向更深更广的层次发展。因此在新形势下，管理人员必须注重自身信息素质的培养，强化图书馆信息技术、网络技术的专业教育，从而紧跟信息化的发展步伐。管理人员应以信息技术为基础更新服务理念，营造良好的服务环境，主动为读者提供各种信息服务。因此，面对新技术、新技能的挑战，图书馆工作人员必须调整心态，学习新知识，掌握新技能，从而实现科学管理和优质服务，成为信息时代的新型馆员，从而满足不同类型、不同层次的读者需求。

3.结语

基层图书馆作为最接近基层民众的图书馆，在实现和保障人民群众基本文化权益和基本文化需求中发挥重要的作用。在信息化大潮中，只有深刻认识到信息技术对基层图书馆发展的冲击，更新理念、加大投入、创新管理和服务，才能使基层图书馆走上良性发展的轨道，从而真正完成基层文化阵地的使命。

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