“三资”管理辅助账簿设置与应用探讨

摘 要：在开展镇乡会计的活动后，面对村级“三资”管理的台账处理工作，在进行基本的账簿管理外，还应当制定相关的“三账七簿”登记工作。固定资产、应收应付账款、产品物资等资产做仔细的记录工作为“三账”的内容。“七簿”的内容为村队的资源登记账簿；村队招标管理登记账簿；村队进行“一事一议”时的登记账簿；村队签订合同时的登记账簿；村队开展土地征用时的登记账簿；村队工资支付上的资金登记簿；村队票据登记薄。开展“三账七簿”的账簿管理是为明确相应资金的流向，方便日后账目的核对和结算。

关键词：“三资”账目管理；账簿设置；研究

1.前言

针对村队账目记账的特点，在文中笔者主要根据其特性提出采用“三账七簿”的记账管理措施来进行账目的记账管理，文中所开展的讨论便是对“三账七簿”的主要设置内容和应用方式做分析。

2.账簿的设置和应用分析

（1）固定资产的账簿明晰管理。在开展账目的核对工作时，如果发展总账跟明细账的登记情况不符，相应人员就应当在核对过程中查找原因。这种误差的出现有可能是因为固定资产存在变动，资金核算虽然已经开展财务的处理，但并没有设置相应的资产电动登记，因此就致使总账和明细账簿在进行核对时存在偏差[1]。另一种因素为固定资产在进行变更后，相应的账目管理员没有开展账目调整的工作，从而导致“三资”账目管理人员不能开展账目调动的相应管理，致使账目的核对存在误差。另一个因素为固定账目没有根据相应的程序开展记账工作，在出现金额、数量、资产名称等内容的变更。

（2）应收应付账款的明晰管理。在村队的台账上虽然已经将应收应付账款的情况做统计工作，但在“三资”账簿的统计上并没有对应收应付账款的变动情况做实时的反应，比如很多的村队在合同欠款的统计中，并没有将合同的副本进行上报，致使“三资”会计的核对工作不能对应收应付账款做相应的处理，因此相应的账簿管理员一定要将账簿存在差错的原因及账目记账的依据上报给“三资”会计开展账目的处理补救工作。

（3）产品物资账目的明晰管理。这个账簿所登记的账目内容是根据村队所进行的物资使用情况做实际的反馈。如果这个村队的财务往来中并没有物资的往来工作就不应该进行产品的物资登记，如果存在产品物资出入村队的情况就应该进行产品物资账目的明晰管理。

3.登记簿的设定和应用管理

村队招标管理登记账簿、签订合同时的登记账簿、土地征用时登记账簿、资源登记账簿等均按照国家颁布的法律法规进行，并且结合所处村队民众对于账目的公开和相应的民主管理开展账簿的登记设定工作，还应该针对各种类型的账簿设置统一的统计格式[2]。

（1）村队招投标管理账簿的登记设置。招投标管理账簿所需登记的内容应该将村队招投标活动进行统计，有委托的招投标、收支承包项目的招投标、本级招投标等内容。招投标账簿的登记依据是应用相应的项目开展原件和复印件进行。招投标管理账簿的登记要求：①在没有相关部门的批文，不能将其登记在账簿中，避免在账目的核对时产生混淆。②此账目的登记内容应该要比本账的账目登记的内容更加全面，尤其是在资金管理中用于支撑工程应付款项的工程设计图、工程施工的预算、工程的决算资料、施工的联系账单、验收资料等账目内容。

（2）村队签订合同时的账簿登记设置。合同本账的登记内容通常有支出合同的登记、资源合同的登记。进行登记的对象为：村队对内对外所签订的所有合同。“三资”账簿的管理由资源登记簿和招投标登记簿、合同登记簿共同组成。合同账簿的登记方法：按时间来进行账簿额登记，将收账款的支出账款做分类登记，如果为支出账款应该登记在账簿的后半部分，如果是收入账款应该登记在账簿的前半部分。在账簿的填写专栏中应该根据招投标的方式的类型进行区分填写[3]。

（3）村队土地征收账簿的登记设置。在账簿中登记的内容有耕地、水面、非耕地、林地等内容，是因国家进行建设所需产生的土地征集内容。登记的内容有：被征用地的名称应该根据村队的惯用名进行登记，“四至”的内容则应该遵从协议中提到的内容进行填写。对于被征用地的文号、协议归档号的登记应该根据实时的情况进行，如此便能够帮助后期工作的开展。补偿情况要根据实际情况核实后再进行登记后在进行填写。

（4）村队资源的账簿登记管理。需要根据时间发生的前后进行登记，随后将其上报到“三资”会计进行核对工作。如果已经进行统计的账目在出现变动后，就应该将变动的书面证明上交给“三资”会计进行修改，在将其录入系统中，以此来保证“三资”会计统计中心和村队资源登记处的账目监管能够实现实时的动态处理[4]。所有的账目均经过核实无误后再开展统计。

（5）村队应付工资的账簿登记管理。进行账簿登记的工具可以为自行购买的笔记本进行，被登记入工资账簿中的对象应为，常年固定为村队雇佣的人员，有村干部或者其他的人员，账簿登记时间都是从年初开始，将其分成月份、季度、半年、年度等形式进行录入登记，按照工资支付的时间为依据。登记的内容有工资签收人员的姓名、应支付的金额、已付金额等。

（6）票据领用的账簿登记管理。该账簿的登记内容中主要为村队所涉及到的所有票据，有使用、领用、核销等。用于登记的工具可为自行购买的笔记本。

（7）村队“一事一议”的账簿登记管理。有开展“一事一议”的村队应该对此活动的开展进行相应的账簿登记，在账簿中进行登记的内容有会议开展的时间、方法、会议开展的内容等。

4.结语

对村队中各项账款和村队开展的主要活动进行明细的登记，主要是为确保其再和“三资”会计进行核对工作的顺利开展。因此村队各种类型的登记一定要根据实际情况来进行填写，避免出现核对不符的情况，造成相应的损失，影响村队的正常发展。（作者单位：内蒙古赤峰市敖汉旗惠州办事处）

参考文献

[1] 孟丽.村级辅助账簿设置、登记方法[J].农村财务会计，2009，23（07）：139-140.

[2] 杨随心.枣阳市积极开展农村“三资”工作[J].行政事业资产与财务，2009，35（02）：317-318.

[3] 安立新.农村集体“三资”管理的对策[J].农民致富之友，2012，40（16）：239-240.

[4] 邓俊.浅谈永安市农村“三资”管理的现状及对策[J].吉林农业，2012，16（11）：78.