报纸校对工作入门要过“三关”

时光荏苒，接触报纸广告校对工作已经一年多了，回顾自己的实践经历，有经验也有教训。笔者归纳了一下，认为一个刚入行的校对要真正入门，须经过“三关”。

过心理关

在干报纸校对工作之前，虽然也整天看报纸，对报纸也并不陌生，但是却从未接触过报纸的出版流程。初入此门，乍一接触广告制作，看到经过自己谱样、校对的广告第二天变成报纸上的文字，心中十分兴奋。但兴奋之余，更多的是担心，惟恐看到已经正式出版的报纸上会有一丁点差错，直到看到第二天的报纸安然无恙，悬着的心才放下。出现这种情况，一是乍一接触报纸，因为对其制作流程还缺乏必要的了解，制作的新鲜感、神秘感过于强烈。二是由于总担心出错而导致神经过度紧张。

克服这个问题就是要尽快全面了解报纸，熟悉业务，不仅窥一斑而且知全豹，心里有数。一句话，过心理关就是要对校对工作保留神圣感，消除神秘感。

过技能关

一件事，能做得又好又快，要按照“战略上藐视它，战术上重视它”的原则，千锤百炼，做到“熟能生巧”、“游刃有余”。

一是培养心、眼、口、耳四感官同时瞬间完成整合、提取信息的能力。和谐是完美的最高境界。心、眼、口、耳的和谐，就是心理思维、眼睛辨认、正确发音、耳听后反馈四感官同时瞬间完成整合、提取信息的能力。“四同时”的关键是大脑判断字、词、句意。眼睛先辨认字形信息，继而脑思维字义，口发出声音，耳听声音。大脑支配4个器官在一瞬间完成信息的提取。 因此，自我训练要首先从字义上人手，因为字不离词，词不离句。中国汉字的同音字比较多，脱离了具体的语言环境，无法判断用哪一个字，语境是判断用字的前提。有足够的知识储备，用到时能迅速判断，加上“将军的心”、“播音员的口齿”、“主持人的眼神”，相信会达到校对的和谐境界的。

储备哪些知识?这个范围很宽泛，不妨遵照就近和实用原则。要熟悉山东和全国的的行政区划，因为主要是做山东省的报纸广告，首先应该对山东省有个大体上的了解。概括地说，像17个地市、140个县市区的名称、政府机构名称及隶属关系等要做到比较熟悉才行。这些不说全记住，但起码也要对其生僻字会认，对其归属能作出正确判断，不张冠李戴；要重温一些其他的历史、地理知识；要重拾“百家姓”、“千字文”，特别是很少见的姓和多音字的姓。

如何储备，就靠一个“学”字。包括及时修复原有“破损”的知识――原有库存知识积累的纠错，有计划地填充新知识，做到拳不离手、曲不离口。还要了解一下报纸编排、版面设计方面的知识。当然，新闻出版方面的法律、法规、文章修改运用的符号这些纲领性和工具性的东西，更是基础的基础，如果“现上轿现扎耳朵眼”，那一定会手忙脚乱、力不从心的。

二是培养注意力迅速转移和持久保持高度集中的能力。注意力迅速转移的能力。这是指来了铺样、校对任务，能迅速一头扎进“字里行间”，由起始状态进入“四同时”的过渡时间越少越好，少到几乎为零。特别是针对篇幅短小的“通告”、“公告”、“遗失”类广告。有的几行字，有的只有十几个字，一串数字，但要求准确度却是100％。这时注意力需要快速进入集中状态，自觉“屏蔽”集体办公噪音、个人日常烦恼等干扰，要做到视而不见、听而不闻，惟我工作独尊，全身心地投入到工作中去。刚开始可以有意识地培养个好习惯，每工作前给自己来个心理暗示：“开始工作”，形成条件反射一般来个良性刺激。

注意力持久保持高度集中的能力。注意力的转移是指初始状态，像发令枪响运动员起跑，而注意力的保持是起跑后的整个赛程，这个过程更重要。特别是在铺长的稿样，或是两人校对篇幅长的内容时。校对是瞬时用口编辑修改文稿，比一般的修改要求要高，它既要求校对2人配合默契，找出原稿正确、打印稿出错类差错，还要找出原稿本身错误、打印稿将错就错类错误。相比而言，找出后类错误要难一些。所以，平时要有意识地快速小声朗读一些长的稿子，或者一些通知、通告、公示、公告等短小文稿的集合。山东地方口音与普通话区别比较明显的一点是音同调不同。所以，平时要刻意拿拿调。校对双方也会有一定的约定俗成，但出于慎重起见，还是要多“咬文嚼字”，大差不差不行。拿不准的字，也可暂作标记，回头再看一眼，可向其他同志请教，或查字典，千万别心存侥幸，自欺欺人，坚信大样上写的是一，到手的报纸上一般是不会出现“二”的。

三是培养思维定势能力。比如铺大样有大体几类：通版、整版、半版、四分之一版等等。一个最复杂的版由几部分构成，做到心中有数，就可以“艺高人胆大”了。找到了共性，就去掉了心中的犹疑，增加了一分自信。

版式是这样，其他也依此类推。举个例子，比如遇到公司名称中出现“惠”字，一般可以组词优惠、恩惠、实惠、惠及、受惠等，但先组优惠、实惠比较好，因为生活中出现的几率比较高。而选“受惠”就容易与“受贿”相混淆。再比如，出现“中天公司”，可以解释为“中国”和“蓝天”，而不要说成“天地”，因其与“田地”音相近，辨别难度大，人为增高出错几率。

过细节关，融合关

“天下大事莫做于细，天下难事莫做于易”。细到一个顿点、一个空格，一个数码，同时还要过字号关、字体关。注意流程上下游的细节。像编辑编稿时的书写习惯，包括个别约定俗成的符号的使用。上游制版的解释说明，等等，非大路化的拿不准时不要怕麻烦，与制版简单沟通一下：要求是什么。谱稿、校对时要眼如刀，会运眼去切割。破折号容易虚作两段；出现引号等时，迅速看引文内容、引号的反正及缺少否、顺向否；引号如是原话引用，前边冒号接着半个引号，后边引号通常有句号，引文前后会形成空一字多的间距是对的，它比较显眼，但要心明如镜，不要误判为字符空格等等。

融合也就是综合。如同驾车，等真正掌握这项技能了，驾手感觉不到车的存在，车与自己已融为一体了，谱样、校对也是一样。最近报纸上有个关于微雕的报道，说刻者在巴掌大的地方上雕刻7000字的道德经，云云，说他已经不是用笔、用眼在刻，而是用心在刻，因为肉眼根本看不到笔画，这也说明融为一体的潜在空间有多大，此潜能能够发挥多么大的作用。