浅析企业应收账款

[摘要]应收账款是商业信用的产物，是企业因销售产品、提供劳务，应当向供货单位收取的款项，是企业的债权。应收账款的形成增加了企业风险，现在用户拖欠企业账款者越来越多，账款回收的难度也越来越大，直接影响企业营运资金的周转和经济效益。因此，为了维持正常的生产经营活动，企业必须加强应收账款的管理。

[关键词]应收账款；商业信用；收账管理

应收账款是商业信用的产物，是企业因销售产品、提供劳务，应当向供货单位收取的款项，是由于赊销而形成的企业的债权。应收账款的形成增加了企业风险，现在用户拖欠企业账款者越来越多，账款回收的难度也越来越大，直接影响企业营运资金的周转和经济效益。因此，为了维持正常的生产经营活动，企业必须加强应收账款的管理。

一、应收账款的形成原因

(一)扩大销售，增加企业的竞争力

在激烈的市场竞争情况下，企业除了自身产品的价廉物美外，采用强有力的销售手段是非常重要的。赊销作为一种主要的促销方式，由于它对供需双方都具有较大的吸引力，而被企业在市场竞争中广泛采用。

(二)商业信用是应收账款存在的前提

商业信用是商品买卖交易双方采取赊购而以延期付款方式提供的信用。在商品买卖交易中，企业间保证一定的商业信用关系，就能把握住自身建立起来的市场。商业信用允许客户在一定信用期内付款和享受一定的信用优惠，一方面给企业扩大销售带来了便利，另一方面也使企业应收账款增加。

(三)减少库存，降低存货风险

企业持有产成品存货，要追加管理费、仓储费和保险费等支出。相反，企业持有应收账款，则无须上述支出。因此，当企业产成品存货较多时，一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转为应收账款，减少产成品存货，节约相关的开支。

(四)销售和收款的时间差距

商品交易在销货和收款时间的不一致，也会导致应收账款的产生。这是结算手段落后造成的，这不是应收账款商业信用的本质。只有以市场竞争手段为目的而产生的应收账款，才属于商业信用应收账款。

二、应收账款问题存在的现状

(一)我国企业应收账款比重大

在社会主义市场经济条件下，企业出于自身的需要或客观的原因，往往采取赊销的办法对外销售产品，提供劳务。但是，企业应收账款数额太大，又不能及时收回，会影响企业正常的生产经营活动，甚至将会导致企业破产倒闭。根据有关部门调查，我国企业应收账款占流动资金的比重为50％以上，远远高于发达国家20％的水平。

(二)企业在应收账款的管理上存在的主要问题

1、销货前对客户信用状况调查不够，应收账款不断增加

许多企业在对客户的信用状况还没有充分调查了解情况，为了扩大市场份额，提高竞争能力，增加销售收入，就一味地增加赊销额，致使许多赊销款项无法及时收回。

2、对应收账款的账龄没有及时分析，导致企业风险增大

许多企业对应收账款的账龄没有及时分析，大量陈账、呆账常年挂账，造成企业资金周转困难，同时对挂账时间很长的应收账款也没有采取相应措施，以致在债务人破产或死亡，收款凭证资料丢失或损失，或当事人离职情况不明等情况下，使应收账款成为坏账。

3、应收账款催收费用大量增加

有些企业在催收应收账款时，没有坚持效益优先的原则，因催收方法和程序不当造成催收的费用大量增加，因而也增加了企业的管理费用。

三、应收账款管理应采取的几项措施

(一)全面核算应收账款的成本

企业有了应收账款，就有了坏帐损失的可能。不仅如此，应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。企业要充分认识和估算应收账款的管理成本、机会成本和坏帐成本。

(二)制定科学合理的应收账款信用政策

信用政策也称之为应收账款政策，就是根据企业的实际情况和客户不同的信用情况制定企业合理的信用政策，这是企业财务管理的一个重要政策。对不同资信客户不同对待。应收账款赊销效果的好坏，依赖与企业的信用政策。有关调查表明，真正的赊销风险不在于客户而在企业内部。只有制定出一套合理的信用政策，才能防范坏账于未然。信用政策包括：信用标准、信用条件、收账政策和信用期限。

(三)加强对应收账款的监督管理

企业在应收账款业务发生以后，要对应收账款的回收实施监督管理，确保应收账款能按时回收。应收账款的监督管理应从以下几个方面入手：

1、确定合理收帐程序

收帐管理包括收帐程序和讨债方法。收帐程序一般为：信函通知，电话传真催收，派人面谈，诉诸法律，不到万不得已的情况下一般不要。讨债方法：对于信誉一向良好的客户，在去电发函的基础上，再派人去沟通，尽量争取在互惠互利、共同发展、增进友谊的良好氛围中妥善解决账款拖欠问题；对于濒临破产的客户，则应及时向法院。

2、建立应收账款清收责任制

企业要针对应收账款管理中经常出现的状况，以制度的形式将债权责任明确下来，以规范有关人员的行为。主要做法是：把客户的欠款明确分工到个人；明确规定各人的职权范围，不能。

3、利用计算机管理

电子计算机应用于应收账款的管理就能迅速准确地提供所需的各种信息，节省了大量人力、物力。为了及时得到这些信息，我们可以事先将各分类账上的应收账款数据全部储存到计算机内，这样就能够随时得到汇总反映的余额试算表。

(四)强化应收账款的日常管理

1、健全内部控制制度

企业要努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中扩展、事后控制程序。成立以财务部门和业务部门共同管理的机制。

2、对客户进行跟踪、监督

业务部门从赊销过程一开始到应收账款到期日前对客户进行跟踪、监督，以确保客户正常支付货款，维护与客户的良好关；同时也会使客户感觉到压力，一般不会轻易推迟付款，极大地提高应收账款的回收率。

3、建立应收账款帐龄分析和预警制度

财务部门每季度对应收账款的回收情况、帐龄、明细账等情况进行不少于一次的分析，并提报企业负责人和相关责任人，同时提出追偿意见。每年度终了应进行全面清查，核对应收账款的明细账和总账，与对方单位核对金额，做到帐实相符。

4、建立应收账款坏帐准备制度

不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏帐损失的发生总是不可避免的。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏帐损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏帐损失的准备制度。

参考文献

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