档案信息化建设与工程档案的管理分析

摘 要：本文探讨了档案信息化建设于工程档案管理的重要性和实施策略，为档案管理信息化建设提供资料参考。

关键词：档案信息化；工程档案；管理分析

工程档案信息化建设是现代工程档案管理发展的必然方向，实现工程档案管理的信息化，不仅能够提高工程档案管理效率和准确性，还能够提高工程档案管理的服务质量，帮助企业实现对资源和能源的优化配置，从而发挥档案信息在工程建设全过程管理中的作用。

一、工程档案信息化建设的重要性分析

（一）工程档案信息化建设有助于提高工程档案开发和利用效率

工程档案信息化管理对提高工程档案管理水平的作用是显著的，我国现阶段工程档案管理水平不足是客观存在的。改革_放以来，我国建设工程行业的高速发展，对工程档案管理水平的要求越来越高。传统的档案管理方式和方法，已经无法满足现代建设工作对档案管理工作的新要求。为了适应现代档案管理工作的要求，必须不断推动工程档案管理信息化建设，提高信息化建设水平，使工程档案管理向着科学化、规范化和制度化的方向发展。而工程档案信息化建设有助于这一目标的实现，有助于提高工程资料收集整理的全面性和资料管理的科学性，有助于帮助企业更深层次的挖掘工程信息和资料的价值，实现对建设档案和信息的深度开发利用，帮助企业提高行业核心竞争力，并推动整个建设行业的发展。

（二）工程档案信息化建设有助于促进工程档案资源共享

21世纪是个信息爆炸的时代，信息互联网技术已经成为推动社会发展和进步的重要引擎。建设工程作为人类改造和利用自然的重要工程，其行业发展对社会和经济的发展意义重大。在信息时代背景下，建设行业的发展已经离不开信息资源，而建设企业想要在行业竞争中获得发展空间，在激烈的国内外行业竞争压力下，必须实现相互间的战略合作和优势互补，从而形成集群效应，促进国内建设行业的共同发展。档案管理信息化系统借助互联网技术，能够帮助企业实现资源和信息的共享，帮助企业与其他企业构建更加稳固的战略同盟关系，从而最大化的发挥行业竞争优势，在国内外行业市场中获得更大的市场份额。

（三）工程档案信息化管理能够促进建设工程行业的发展

我国近年来建设行业发展迅猛，但由于技术、经验、人才的缺乏，与西方发达国家的企业仍然有一定差距。在经济全球化背景下，国内建设行业想要发展，必须拓宽视野，向发达国家的优质企业看齐。而实现工程档案管理信息化，是与发达国家优质企业拉近距离的必要措施，也是提升国内建设行业整体竞争力的必要手段。为了解决我国技术、经验和人才不足的问题，必须加强工程档案管理信息化建设，使整个建设行业能够实现资源共享，共同进步和发展，不断提升建设行业的技术水平和技术经验，为未来我国建设行业的科学发展打下基础。

二、工程档案信息化管理的实施策略

（一）提高对工程档案信息化管理的重视

工程档案管理信息化建设相比于传统的档案管理工作，不仅是工作方式上的改变，还涉及到整个管理流程的变革。建设企业在推进档案信息化建设中，需要投入大量的人力、物力和财力，正因如此，很多企业在投资和改革面前，为了短期的经济利益，对档案信息化改革不够重视。为了进一步促进档案管理信息化建设，企业就要加大对档案信息化管理的重视，不仅要求各企业能够积极应用档案信息化管理技术，还要求在设备上、人员上和制度上为档案信息化建设作出保证。只有配齐信息化设备，加强档案信息化管理人才的培养力度，并给与可靠的政策支持，才能有效推动建设档案信息化改革的步伐，为企业的发展打下基础。

（二）加强档案信息化管理制度建设

建设企业在档案信息化管理制度推进中，由于缺乏经验、技术和人才，往往存在着照抄和照搬其他企业管理制度的现象。但每一个企业，甚至每一个项目都有着各自的特点，这种照搬的管理制度根本无法发挥作用。想要实现档案信息化管理的建设，首先要从制度上给信息化管理的实施提供环境，进一步健全和完善制度体系，加强档案信息化管理的科学性、规范性和有效性。这就要求建设企业从自身实际出发，将工程档案管理信息化的内容、流程、制度等形式固定下来，并完善运行机制，在项目中不断微调和完善，保证工程档案信息化管理能够有章可循。

（三）打造工程档案管理信息化专业团队

这就需要建设工程企业必须高度重视档案管理人才建设，引进和培训一批既懂档案管理、 又懂信息化的档案管理人才，为工程档案信息化管理奠定人才基础。除此以外，企业还可以和相关学校建立战略合作关系，通过专业定向培养为企业培养一批符合岗位要求的档案管理人才，保证企业发展过程中人才储备质量和数量。

综上所述，工程档案是建设项目最原始的数据记录，档案管理工作不仅是工程管理的重要内容，还是提高建设项目施工质量和效率的关键。为了进一步推动我国建设行业的健康发展，必须不断推动工程档案的信息化建设，提高档案管理服务水平，实现档案管理工作的规范化、制度化和人性化。

参考文献：

[1]武树萍， 高晓红. 谈档案信息化建设与工程档案管理[C]// 档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（中）. 2012.