单船绩效统计分析系统的研发

时间:2022-08-14 08:26:27

单船绩效统计分析系统的研发

摘 要 随着“散杂货管理系统”不断改造升级,其功能不断拓展,已基本完成主营业务管理和操作过程的“电算化”,同时向市场客户不断拓展服务功能。为提升对客户及市场的反应速度、提高作业效率、压缩成本、保障公司市场竞争力,研发一套反映收益、收入、成本、效率等内容的单船绩效统计分析系统势在必行。通过该系统,可以直观反映船舶收入、收益、效率、成本等绩效指标并逐层深入展现;梳理各职能部门工作,围绕装卸生产提高作业效率、控制降低成本、增强盈利能力;实现软件系统由管理、操作的电算化,向分析、辅助决策的智能化方向转变。

关键词 单船绩效;统计分析;系统研发

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2016)170-0105-02

1 系统开发背景

随着“散杂货管理系统”的不断改造升级,其功能不断拓展,已基本完成主营业务的管理过程和操作过程的“电算化”,同时在向市场客户不断拓展服务功能。但作为一套相对完善的码头经营管理软件,在归纳提炼管理思想、综合已有数据资源辅助决策方面仍存在诸多不足,需要进一步完善。

伴随码头装卸市场竞争的日益加剧,管理重心面向主营业务流程的趋势正在形成。为了整体提升对客户和市场的反映速度、最大限度地提高效率、压缩成本、降低价格、保障公司盈利能力和市场竞争力,配合公司做好“单船”承包工作,需要一套反映成本、收入、效率等内容的单船绩效统计分析系统。

2 系统简介

单船绩效统计分析系统主要解决“单船效率、单船成本、单船收入、单船收益、绩效分析、成本统计”六个板块的相互作用和关系,纵向分解各要素的统计数据来源、换算方法、测量标准、展现形式、责任单位以及对今后工作的指导意义,并提供“历史平均值、历史最好水平”作为当前状况的测量标准,直观反映具体船舶作业过程的管理及操作水平,加强了公司各部门之间的沟通协调。其中以绩效分析模块为主,按照11种货类分类,计算出单吨的成本和收益并通过系统把生产、经营的水平展现出来,让各个部门都关心我们的现场,关注我们的收入、成本、效率,在日常工作中有一个直观的抓手和改善的目标,有效增强各个部门员工的管理水平。绩效分析模块分为绩效图形化和货类(主)绩效,绩效图形化可以根据货类、内外贸、进出口进行查询分析,使单吨的收入、成本、收益、效率据量化,围绕公司装卸生产主营业务,为公司各职能部门疏理工作流程、提高成本意识和效率意识起到推动作用,为系统的进一步完善打下了良好的基础。货类(主)绩效模块可以按照收入、收益、吞吐吨、效率四个方面进行排序查询,能够清晰地看出公司哪些主营货类总收益最高等,针对提高效率、控制和降低成本,增强盈利能力的现实目标,进一步分清责任、查找不足、明确改善提高管理方向。

通过绩效分析模块的开发,我们的预期目标是可以直观反映公司主营货类的直接收益情况、作业效率、费收情况成本开销等绩效指标,分析指导今后工作,实现公司软件系统由过去管理过程、操作过程的“电算化”,向分析管理、操作、绩效辅助决策调整的“智能化”方向转变,引导各职能部门和生产单位,将关注重点由过去的分管工作转移到船舶作业的生产前沿,关注单船绩效,压缩管理过程,提高管理效率,实现单船作业效率、作业成本、费收情况等数据的逐层深入展现。

3 系统开发目标

1)系统能够满足企业现有情况及未来发展的需要,能够对企业现有的工作流程进行优化并方便地进行调整、能够按企业的自身需求定义各种功能及业务报表等、能够为企业提供二次开发和多次开发的平台。

2)整合现有系统资源,形成完善的数字化码头基础应用平台和数据处理平台。

3)系统通过对泊位计划和单船计划以图形化的形式显示,使用户对计划更易于操作,对泊位及船舶作业的查看也更简单明了。

4)通过进度图形式实现各项指标的比较统计,采用预测、计划与实际3方面的内部对比和外部对比的多种对比方式。

5)完善已有的预测系统,提供作业成本分析、作业收入监控以及实施进度监控功能,优化成本效益管理。

4 技术要求

单船统计分析系统是一套完整的数据采集、存储、分析运算的大型数据库模型。因其数据量大、结构复杂所以后台数据库采用的是大型数据库Oracle其特点是支持的并发数大,运算速度快,数据存储大。

前台采用的是+JQUERY的BS架构模式开发,BS模式用户访问方便,免去了客户端的安装,只要能上网就能使用本系统并且系统升级更方便(客户端无关性)。开发语言选用的是特点是数据安全性高,编译后运行速度远高于其他语言。

整个系统是个大的服务,由多个子程序对数据进行处理,把数据量大的处理分成多个数据处理,分时间,分层次处理,把重复利用的数据事先存储下来待用。除了部分人为录入维护的数据外,大部分数据都是系统自动提取、运算、存储。这个系统是一个自动化比较高的系统。

4.1 系统运行环境硬件要求

服务器环境:

服务器是能够运行Oracle10及以上版本数据库系统的任何型号的小型机或PC专用服务器。

客户端环境:

客户端建议采用一般PC机,要求PIV3.0以上,内存256M以上(建议512M)。

4.2 系统运行环境软件要求

数据库服务器操作系统环境:

数据库服务器操作系统是能够运行Oracle10及以上版本数据库系统的任何操作系统。

数据库服务器数据库系统环境:

数据库服务器需要安装Oracle10及以上版本。

WEB服务器操作系统环境:

Windows 2003 server;IIS6.0以上,具备Web功能。

客户端操作系统环境:

Windows2003/XP操作系统。

5 系统预期成果及前景分析

1)能够更加直观地了解并分析成本结构和公司的盈利水平,指导货源结构,提高作业效率,按要求完成系统的维护运行工作,让系统模块在公司的经营管理分析、成本统计控制等诸多方面切实发挥积极作用。通过对单船绩效系统的查询,了解我们公司货类的生产、经营水平,提高成本意识和效率意识,控制成本。

2)提高工作效率,进一步改善我们的工作水平,提升公司的盈利能力。过去的统计分析属于不同时间段的不同生产要素分项统计,收入统计、成本统计(能源消耗、折旧费、人工费、维修费等)效率统计等都是分门别类的纵向统计。单船绩效系统将各货类统计以单船作业过程为载体,实现了横向关联,反映问题更直观,更具有实时性,压缩了统计工作时间,落实在每种货类上,船舶一旦离港,各项货类数据统计都会在系统中充分反映出来,提高了分析管理效率。

3)提高企业管理水平。单船绩效系统是要把货类的生产、经营的水平以及货主能力展现出来,让各个部门都关心我们的现场,关注我们的收入、成本、效率,在日常工作中有一个直观的抓手和改善的目标,有效增强各个部门员工的管理水平。通过该模块的开发研制过程,可以进一步梳理公司各职能部门的工作,围绕公司装卸生产主营业务,针对提高效率、控制和降低成本,增强盈利能力的现实目标,进一步分清责任、查找不足、明确改善提高管理方向。如果我们把每种货类的收入、成本、效率都控制在历史平均水平以上,把历史最好水平当作我们努力和超越的目标,我们公司整体的经营管理水平就会不断地提升。

参考文献

[1]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2007:78-95.

[2]姜同强.信息系统分析与设计[M].北京:机械工业出版社,2008:105-112.

[3]侯亚涛.C/S和B/S混合信息系统研究与开发[D].西安:西北工业大学,2003:27-30.

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