增值税发票抵扣联移动认证系统的研究

时间:2022-08-11 09:00:36

增值税发票抵扣联移动认证系统的研究

【 摘 要 】 无线通信技术和无线通信终端设备的发展为增值税发票抵扣联移动认证系统的研发提供了技术支持。文章从企业的实际需求为设计出发点,选择Visual Studio 2005之C#作为本系统开发环境,综合利用微软移动通信技术(Microsoft Windows Mobile)和汉字设别技术,研发了增值税发票抵扣联移动认证系统。该系统通过“取得增值税专用发票文字识别无线认证认证结果接收”等流程实现了增值税发票抵扣联的移动认证。

【 关键词 】 增值税发票;发票抵扣联;移动认证系统;文字识别;移动通信技术

The Study of Mobile Authentica Tion System for VAT Invoice Deduction

Ma De-rong

(Ningbo city Ninghai County Power Supply Bureau of the ZhejiangNingbo 315600)

【 Abstract 】 wireless communication technology and wireless communications terminal equipment for the development of value-added tax invoice deduction joint mobile authentication system development provides technical support. In this paper, the actual needs of enterprises as the starting point, select the Visual Studio 2005C # as the system development environment, comprehensive utilization of Microsoft mobile communication technology ( Microsoft Windows Mobile ) and Chinese characters identification technology, research and development of the VAT invoices deduction copy mobile authentication system. The system through the" obtaining the special VAT invoices, character recognition, wireless authentication authentication result receiving" process to achieve a VAT invoices deduction copy mobile authentication.

【 Keywords 】 value-added tax invoices tax invoices; mobile authentication system; character recognition; mobile communication technology

1 问题提出背景

近年来供电企业在提升服务方面的投入越来越大,但与广大客户的需求相比,供电企业的服务仍然存在较大的改善空间。随着经济全球化的加速和市场竞争的日趋激烈,消费者的服务需求日益个性化、差异化、多样化。以“信息化、自动化、互动化”为特征的智能电网发展战略和“以市场为导向、以客户为中心”的利益共同体服务文化为核心目标的形势下,营业厅单纯服务职能,已不能完全适应供电企业战略发展的要求。

目前,电力增值税发票的方法主要采用挂号信邮寄、现场领取、现场打印和银行等几种方式。其中,挂号信邮寄方式签收人员主要是保安人员,时常发生发票遗失现象,给用户和供电企业带来麻烦;现场领取方式由于查找效率低,用户经常需要排队等候,严重损害了供电企业智能化形象;现场打印方式则需要专人负责,排队等候问题也没有解决;银行方式普遍存在消极现象。在增值税发票抵扣联的认证方面采用“扫描仪+互联网”的方式有时不能够满足快节奏的生活要求,需要进行必要的改革和创新。

本文基于以上背景,提出了一种以智能手机为载体的增值税发票抵扣联移动认证系统方案,该系统方案利用智能手机自身携带的摄像头作为取景工具,利用系统当中的文字识别工具对增值发票取景内容进行文字自动识别,而后利用无线网络将识别内容发送至税务局服务器进行解密对比,而后通过接受认证结果完成整个认证过程。

2 增值税专用发票及其抵扣联的重要作用

2.1 增值税专用发票

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的一种专用发票。作为体现纳税人经济行为的关键性会计凭证,增值税专用发票在现实经济活动中发挥着非常重要的作用:它不仅是增值税管理和计算当中一种具有决定性意义的专用发票,更是直接体现了商品供应方纳税和商品购买方进项税额的合法性要求。增值税专用发票的落实与执行是完成我国税制改革的关键环节,它在现实生活中除了具有上文当中所提到的合法凭证的重要作用之外,更加重要的是,它直接发挥着串联生产至消费过程中各个环节的作用,即从某个商品的最初生产一直到最终消费,中间的各个环节需要利用增值税专用发票将它们串联起来,最终保持了整个税负过程的完整性。

2.2 增值税发票抵扣联的重要作用

增值税发票的抵扣联是商品购进方的扣税凭证,事后由商品购进方将抵扣联交给税务单位进行税务的抵扣。增值税发票抵扣联的重要作用是用来实现发票的认证,即通过解码抵扣联密码区的密码,能够对该发票的真实业务进行还原处理,同时,利用发票开具单位提供的防伪税控信息与解码信息进行对比,能够确认发票的真与假。如果进行经过对比之后确认该发票为真,则税务单位便会根据商品购进方所提供抵扣联上的增值税额实行抵扣处理。

2.3 增值税专用发票类型简介

增值税专用发票可以分为两种,即三联式的增值税专用发票和四联式的增值税专用发票。(1)首先,三联式的增值税专用发票。其中,第一联是抵扣联,颜色为绿色;第二联是发票联,颜色为黄色;第三联为记账联,颜色为深蓝色。(2)其次,四联式的增值税专用发票。第一联是存根联,颜色为蓝色;第二联是发票联,颜色为棕色 ;第三联是抵扣联,颜色为绿色;第四联是记账联,颜色为黑色。每一联的作用各不相同,具体如下:抵扣联主要作用是购货方的扣税凭证;存根联的主要作用是销货方的留存备查;记账联的主要作用是销货方销售记账凭证;发票联的主要作用是购货单位作付款的记账凭证。

3 增值税发票抵扣联移动认证系统的认证方式分析

在网络技术没有得到普及应用之前,增值税发票抵扣联持有人需要直接到当地的税务单位进行认证;目前,随着网络通讯技术迅速发展和计算机等网络中断的快速普及,人们已经采用了“扫描仪+互联网”的在线认证方式。相对于传统的认真方式,这种认证方式无疑是一种巨大的进步,不仅认证速度快而且操作也非常简单方便。但是由于认证终端设备体积较大、需要依照网线连接等因素的限制,无法实现24小时随时随地的在线认证。但是,增值税发票抵扣联移动认证系统的出现解决了24小时随时随地在线认证的难题。

增值税专用发票抵扣联移动认证系统的认证流程如下:第一步,移动设备(本文采用基于Microsoft Windows Mobile技术的智能手机)应该拥有较高分比率、并且同时支持微距摄像功能的摄像头,利用该摄像头获取增值税发票抵扣联的清晰图像。第二部,利用增值税发票抵扣联移动认证系统当中的文字职能识别功能对发票抵扣联当中的各种的发票元素进行提取。第三步,利用GPRS网络将提取的有关元素发送至税务局的服务器。在系统研发过程中开发环境确定为Visual Studio 2005之C#,同时综合利用微软移动通信技术(Microsoft Windows Mobile)和文字自动设别技术。

发票识别质量直接关系着认证的准确性,即必须要保证增值税专用发票抵扣联内容的正确识别和正确发送。因此,必须要掌握增值税专用发票抵扣联所包含的所有元素:销货方纳税人识别号、开票日期、发票税额、发票金额、发票号码以及发票代码等等。这些元素通常排布得比较散乱,如果对发票进行整张识别,利用移动终端来完成识别工作难度较大,并且耗时较长。因此,笔者建议将文字识别的重点关注在增值税专用发票右上角的密文区,而对于其他相关内容则进行手工输入,能够比较快速地完成输入和认证工作。

4 增值税发票抵扣联移动认证系统结构形式

从拍照识别到移动认证再到认证结果反馈,可以将整个系统分成以下几个功能模块:拍照识别、手工录入、认证发送、反馈结果查询、发票管理、密码修改、使用帮助、系统设置、系统主界面。具体见图1。

4.1 发票拍照与文字识别

第一步,点击“拍照”按钮调用智能手机自带的摄像头对发票进行拍照,或者点击“打开”菜单导入历史发票照片;第二步,使用触笔框选密文区,程序会自动计算并框选中右侧紧挨着的发票代码和发票号码,如图2所示;第三步,点击识别按钮对选中区域图像内的文字内容进行识别;第四步,将识别结果以表单形式展现,并跟图像进行联动以便校对修改,如图2所示,当点击表单的某一个选项,如密文区,那么在窗体的下方会自动升起该区域对应的发票图像,用户可以根据图像对识别结果进行校对。遇发票质量的问题,比如发票有墨汁污染、折痕、破旧严重等无法使拍照自动识别,则可以采用手工录入的方式输入发票内容,生成电子发票进行认证。如图3所示。

4.2 认证发送

拍照识别或手工录入的电子发票都山认证发送功能模块进行管理。可以选择一张也可以多选或全选进行批量认证,单击列表中的某一张电子发票可查看详细信息。如图3所示。

4.3 发票管理

发票管理,主要是对保存于智能手机中的电子发票进行集中管理,包括发票查询、查看和删除等各种操作。管理界面如图4所示。

4.4 认证结果查询

认证结果查询也叫认证反馈,是从认证服务器获取所发送发票的认证结果。认证反馈界面如图5所示。

4.5 系统设置

一般情况下,购方纳税人识别号是固定的,因此在系统中预先配置。其他的一些系统信息,如认证服务器地址能也在此进行设置。设置界面如图6所示。

此外,为保证系统安全和使用的方便,系统有密码修改和自助式使用帮助功能。

5 结束语

目前,这套系统已经能够承担日常的增值税抵扣联认证工作,但是尚存在一些需要继续改进的地方,如拍照识别的时候还不能做到全自动发票识别,必须手动框选密文区。与传统的扫描仪识别加互联网认证方式相比,基于智能手机的移动认证方式具有很大优势,不论财务人员身在何处,只要携带安装有这套增值税抵扣联移动认证系统就可以随时随地完成发票的认证工作。另外,本系统若扩展到能够对运输发票也进行移动认证,那么将会带来更大的效益和更广的市场前景。

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作者简介:

马德荣(1977-),男,甘肃兰州人,汉族,大学本科,工程师,长期从事电力行业工作;研究方向:计算机应用。

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