浅谈如何通过成本计划与成本控制节约维修工程成本

摘要：

本文对维修工程成本计划管理与成本控制管理两方面进行分析，通过对两种成本控制的合理性、可操作性、控制方法和控制内容的分析研究，阐述了维修工程中成本计划与成本控制的重点及成本控制的影响因素，旨在节约维修工程成本，更好的为公司和业主服务。

关键词：成本计划、成本控制、维修工程预算、技术、直接费

Abstract: In this paper, I analyze the two aspects of maintenance cost plan management and cost control management, through the analysis two cost control of the rationality, feasibility, the control method and control content to expound the maintenance engineering cost plan and the focus of cost control in and the influence factors of cost control, which to save maintenance cost, better for the company and owners.

Key words: Cost plan, cost control, maintenance engineering budget, technology, direct fee

中图分类号：F045.33 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

维修工程施工过程中，所消耗的人力、物力和财力，用货币形式反映出来，即构成维修施工单位的生产费用，把生产费用归集到各个成本项目和核算对象中，就构成维修工程成本。维修工程是物业分公司每年的工作重点之一，总公司投入大笔的资金到各小区、各办楼维修中，目的是为职工办实事办好事，我们作为实施人员必需注意施工质量，在保证质量的同时也必须注意节约资金。只有对维修资金合理利用，才可能做到少花钱，多办事。做到不仅能为职工办实事，又可为公司节约成本，下面就实际工作谈谈如何通过成本计划与成本控制节约维修工程成本。

一、维修工程中成本计划管理的要素

成本管理是物业分公司企业经营管理的重要组成部分，企业各项管理工作都会反映到成本上。因此，加强管理成本计划，不仅能够节约费用，而且能改善企业经营管理工作。 通过进行维修工程成本计划，来控制维修工程投入的资金，以达到控制成本的效果。

首先在维修前期，对所有物业管理站分管辖区进行排查，对所有需要报修的部位进行登记，登记的内容有：报修的部位、损坏程度、数量。以此订立具体的计划指标，作为控制成本的依据。比如：一项工程要现场实地检查测量、测算工程量，根据现有预算定额测算出预计产生的费用。将所有项目累计测算出一年所需维修费用，再将维修项目归类分析，如2011年水暖大修项目共8项，合计计划费用263141元，实际施工时，非特殊原因，实际工程费用不得超出计划费用，这样就起到了成本控制的作用。要想做到计划准确，则前期收集报修资料时就要做到准确、详实。计划成本管理需做到以下几方面：

1、要求根据所收集、整理的资料进行分析，计算出计划维修工程量、工程项目的数量。

2、要求对比上年度成本计划完成情况及历史最好水平，根据收集的资料，预测出本年度成本控制的方向及水平。

3、对本季度市场价格信息进行分析，制定出工人人工费计划、材料供应费用计划和机械使用费用计划。

4、对现有技术组织措施分析，收集了解新技术组织措施资料，对现有技术组织措施进行改进。

5、根据新修定的定额作为测算成本计划的依据，深度挖掘本部门成本降低的幅度，部门领导审查合格后，将下降幅度作为本部门降低成本的指标列入计划内。

6、配合上级主管部门对计划进行的审查，认真执行上级主管部门下达的目标任务，降低成本的建议。

在成本计划时期，采用套用预算定额的方法进行测算，与质量管理技术相结合。成本计划的目的是确定目标成本，并以目标成本为依据改进技术措施，用以降低维修成本。如QC小组，就是从维修计划时期就确立技术改进目标，以小组为单位在施工过程中对施工技术进行改进，以达到降低成本、提高质量的目的，质量管理工作已纳入成本质量控制制度当中，作为成本控制的有效手段。

二、维修工程中成本控制管理的要素

在施工过程中，加强定额管理、建立健全原始记录、计量，及时进行材料进场前的检验试验、施工技术组织措施改进、加强施工过程成本的分析是成本控制的重点。如分公司QC小组的《提高屋面防水施工质量》的QC课题，对屋面施工技术进行探索，提高了屋面施工质量，从而在当年度节约维修成本48300元。所以施工中成本控制管理应包括以下几点。

1、严格执行成本计划，如超出计划，需根据此项目需求，重新申报该项目计划，写明超计划原因，如无必要原因，则不许超计划。

2、对施工过程要详细记录、计量，原始记录要妥善保存，作为实际发生费用与计划费用对比的成本核算分析依据。

3、材料要提交出厂检验报告，对入场的这一批次的材料，还要进行抽样检验试验，阻挡了不合格材料蒙混入场，保障了施工质量，从而控制了成本。

4、在施工中进行技术措施改进。如在《提高屋面防水施工质量》中改进了卷材的合缝技术，采用了密封胶多道合缝技术，使屋面维修后再次漏雨的概率从34%下降到了8.1%。

5、及时对施工过程中直接费进行核算与分析，通过施工成本与计划成本分析对比，可以及时找出存在的问题，了解各项成本费用节约或超支的情况，找出原因，有针对性地提出解决问题的办法。

就2011年而言，共计发生维修费用230万元，工程项目45项，每项工程平均51000元，由此可见物业维修工程规模很小，因此组织措施费和技术措施费很少发生，仅有可能发生二次搬运费、检测试验费和脚手架费用，因此直接费当中的成本控制重点在于人工费、材料费、机械费。

①、人工费成本控制

人工费成本的控制在于人工工作效率，维修工程中高级技工起到很大作用，高级技工的人工工资虽然较高，但由于工作经验丰富、效率高、返工率低、突发状况应对自如、能处理更多问题、对问题判断准确，因而相比较一般技术工人，人工费成本反而会更低。

②、材料费的成本控制

材料费成本控制除了要控制材料采购成本外，用料不浪费、堆料时注意保护材料减少损耗也是非常重要的。在维修施工过程中，落实降低材料成本的技术组织措施。需要技术人员在施工交底时充分与工人沟通，如技术人员在对屋面防水交底时，除对技术要点、质量要求进行交底外，还要与工人沟通，使他们依照材料的规格大小，对照维修的部位，对材料进行合理分割，尽量节约材料。材料堆放位置要安排合理，对容易受潮、生锈等材料要安排专门库房，专人负责，减少存放带来不必要的损失。在细节处着手控制，这样在施工中才能最大程度的节约材料。

③、机械费成本控制

维修工程所用工具大多为小型机械器具。对于小型机械器具的成本控制关键在于严格按照操作规程使用；坚持使用之后立即保养维护，增长使用寿命；保存恰当，严格按照机械设备自身的环境要求进行保存；搞好设备核算，尤其是油料消耗、修理费用和更换零配件的费用；加强防盗安全工作。从这几方面来降低机械费用成本。

工、料、机反映的是技术控制水平，它受到企业自身的生产技术、施工条件和生产管理水平的制约。将成本控制中的工、料、机与成本计划的工、料、机进行比较，找出成本差异发生的因素和主客观原因，采取以上措施加以改正。还需及时总结工作经验，促使自身技术水平的提高。

6、管理费用既包含企业管理费，又包含现场管理费，在这方面首先要确定其开支标准和开支范围，凡是超过标准、违反成本开支范围的费用都要予以抵制。如分公司所执行的“一支笔”签字制度，就较好的杜绝了管理费用超标。 其次要精简机构、竞争上岗，避免机构重叠，相互推委。以此降低管理费用节约成本。

三、成本计划管理与成本控制管理的保障

1、设立奖惩考核制度提高员工积极性

为充分调动职工降低成本的主动性和自觉性，由人力资源部门对各部门员工进行考核，尤其是材料质量、施工质量和安全管理应和企业的奖惩制度挂起钩来，以奖罚分明、综合平衡的原则，考核月度成本控制情况，以部门为单位进行奖惩，既提高工作积极性，又提高员工的集体荣辱观和协作能力。

2、加强安全监督管理，降底安全事故发生概率

安全监督管理部门除了排查施工中的安全隐患、工程入场前对技术工人进行施工安全教育培训、进行安全技术交底、签订安全协议书的规程外，还要及时履行其它方面安全教育培训，如施工中防火安全教育培训、交通安全教育培训、用电安全教育培训等等与工程有关的其它方面的安全培训。确保劳保用品的及时发放，安全设备学会操作使用，以此将安全事故发生概率降到最低。

通过设立考核制度和安全教育，使员工在意识行为上行成良好的习惯。因为一但发生事故，就会产生额外的费用，造成成本的增加。

四、结论

经实践证明，通过以上环节步步把关，使维修工程管理发挥有力作用。结合成本计划和成本控制，作到科学预测、合理计划、参照目标、严格控制，及时发现和解决问题，及时总结和推广新技术措施，确保维修工程更快更好的完成。真正做到既提前预控，未雨绸缪，又有利实施，且行之有效，起到事半功倍的效果。

主要参考文献：

[1]《浅析工程项目成本控制》，石明阳，山西建筑，2009年35（12）第233～234页

[2]《浅析建筑工程项目的全面成本管理》，张晶林，山西建筑，2009年35（12）第241～242页

[3]《建设工程项目成本管理》，《建设工程项目成本管理》编委会，中国计划出版社，2007年1月

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。