工程项目策划编制与管理

时间:2022-08-09 05:27:34

工程项目策划编制与管理

摘要:对项目策划的编制原则进行了阐述,在项目管理过程中利用各种方法进行项目策划管理的落实。

关键词:项目策划;项目管理;

中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:

项目策划是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性的大型策划活动。从国外引进此方法后各行业均作为重点方法手段进行应用,成为为现代社会生产生活应用的普遍管理方法之一。作为建筑行业项目策划贯穿于工程建设的各阶段各参建单位,本文结合执业中的一些体会,浅谈工程施工阶段的项目策划编制原则及项目策划管理。

1、项目策划基本原则:

客观原则:在充分掌握事实数据的基础上,进行项目的分析、预测,提高策划目标的可到达性、可实现性。

整合原则:策划人员须对项目所涉及的各类资源进行整理和分类,明确各类资源的性质以及它们对于项目实现的重要程度。另外,项目策划人员还必须懂得各种资源的组合使用,要懂得抓住重点,使资源组合后的合力加强,实现1+1﹥2的协同效应。

定位原则:给项目策划的内容确定明确的方向和具体的目标。

项目总体定位确定了项目的战略格局和发展方向,对具体定位有指导和约束作用。具体定位则是在总体定位下展开的,具体定位是对总体战略目标的分解,各个具体定位要符合总体定位的方向和指导思想。

信息原则:项目策划的关键流程就是从信息收集、加工与整理开始的。信息加工要准确及时。

可行性原则:是指项目策划方案经实施后,能够达到并符合项目的预期目标和效果。

2、项目策划书的基本框架

项目策划书基本框架项目策划书的基本框架是包容策划所有内容的“容器”,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。根据建设工程项目管理策划的共性,总结工程项目策划书撰写的大致框架。

1)、策划目的介绍

此部分内容多集中在项目策划概述中,是项目策划的开始,属于整个策划的纲领性文字。主要包括以下三个部分,或视具体项目策划的要求而定。

第一,项目策划背景的介绍

包括项目发起人的一般情况、发展战略以及本项目对企业的作用介绍等;以及本项目的社会价值与现实意义介绍等。

第二,项目策划范围的介绍

包括项目自身的范围、项目策划的具体范围以及适用时间的介绍。

第三,项目策划目的的介绍

项目策划目的多种多样,主要包括以下内容:一是编制项目管理的依据;二是制定项目管理的目标;三是制定项目的管理策略;四是通过上述几种策略的综合,体现项目管理人通过项目管理创造最大价值的要求。

2)、环境分析

一般来说,环境分析主要用SWOT分析框架来阐述。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。

项目分析需要考虑项目的自身特点等。通过内外环境分析,在此基础上进行综合的SWOT分析,从而找出在各种环境组合下的项目方案制定的依据。环境分析是项目定位和营销策略制定的基础。

3)、项目方案分析

根据SWOT分析的结果,进行项目的实施框架。主要内容包括项目的目标,具体策划以及实施控制的介绍。具体策划是主要内容,涉及项目人力资源、组织结构、市场营销、财务管理等。

4)、组织结构分析

对涉及项目实施环节的项目策划书来说,应有必要的组织结构设计。组织结构设计一般与人力资源管理结合在一起,具体内容包括项目组织结构分析、组织结构设计、团队建设、岗位职责分工、预测需求人数等。

5)、项目财务分析

项目财务分析涉及项目财务管理的各个层面。其中,既有项目预算、成本控制内容,也有项目财务预测和风险管理的内容。对于所有项目来说,都要对项目的盈利能力和投资回报进行估算。此外,对涉及融资的项目策划,要注重项目风险的分析。项目财务分析可以通过现金预算表、利润表、资产负债表等进行介绍。

6)、进度控制分析

对涉及项目管理的项目策划书,有必要编制项目计划,并设计进度控制的基本策略。

项目计划和进度控制一般都采用特定的时间分期,分阶段设定各种目标,来保证项目按时、按质地完成。进度控制分析主要内容包括进度控制、质量控制和费用控制三个部分。

3、项目策划管理

方案选定后,策划人员及项目管理人员还要对该方案实施过程中进行总结和进一步分析,不断提高方案策划的可操作性及考核指标的针对性。项目实施阶段的主要任务是通过管理使项目策划的目标得以实现,就工程项目实施阶段的几个管理方法进行重点阐述。

1)、项目组织管理

项目组织管理是最重要的措施,项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,决策时建立一个健全、有针对性的项目班子,并结合项目规模、性质等特点进行组织分工。

充分利用各种管理方法充实项目管理措施,如阶段化管理、优化管理、QC管理方法、全员管理方法,绩效考核管理方法、赢得值法等。

2)、项目技术管理

项目技术管理是最基本的措施,在组织分工的基础上进行科学的组织施工,编排合理的工程施工进度计划及重大事件的控制方法,预见性的进行工程各类弊病、冲突问题的规避管理。采用先进的技术、工艺、材料、设备组织施工,达到技术管理为生产服务的目的。

3)、项目经济管理

项目经济管理包括合同管理、成本管理、物资管理、预结算管理。项目经济管理是项目管理最根本的管理,其考核指标是总体策划的具体体现,根据工程施工进度要求将工程总体目标进行分解。根据项目组织形式进行工程经济管理,做好合同、成本、物资的施工控制,达到工程策划分解目标的要求。

4)、项目信息化管理

加强应用信息提高生产效率,以及应用信息技术提升项目管理的水平和能力。

项目信息化管理的核心手段是基于网络的信息处理平台,再进行信息集中处理。在项目通过设置以资料室(或办公室)作为信息管理中心,对有关信息进行收获取、存储、存档、处理及时有效的快速交流。通过母公司的信息化平台进行工程信息的上传及文件的下载,全面、有效地进行技术、安全、物资管理及合理分配。

做到信息处理的集中化和时效化。通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

项目策划管理是动态的管理,贯穿项目建设的整个阶段。作为精细化管理的方法之一,做好项目策划管理能够为工程建设在各个方面增值,为企业创造效益,帮助企业提升品牌竞争力。作为建筑行业的管理者,更需要加强学习和使用此管理方法。

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