医疗行业会计电算化问题分析

一、医疗行业会计电算化发展过程中存在的问题

1.对会计电算化的认知能力尚有不足。

我国会计电算化发展时间较晚，在发展过程中需要大量的会计电算化方面的复合型人才。目前我国医疗行业的会计人员熟悉计算机操作的不多，极大的阻碍了我国医疗行业的快速发展和高质量的发展进度；我国在会计电算化培训内容比较老旧，计算机的发展速度十分的快，在硬件和软件方面都在不断的更新，但是实际的培训教材更新的速度非常的慢，培训效果不能得到应用；同时会计行业培训过程中并没有专项的会计电算化内容，所以现有的会计人员得不到再培训的机会。

2.会计软件本身存在的一些问题。

第一，我国会计软件很多，但是软件的使用功能相差不大，基本功能都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，不过软件的主要功能就是核算，但是这类软件在各个功能模块之间的衔接程度还不完善，数据传递不够流畅，特别是在总账和工资、固定资产模块之间的衔接不能满足实际需要。在实际使用过程中软件的程序设置过死，更改方式相对繁琐，不适合医院的快速使用。在实际使用过程中存在通过固定资产模块计提折旧，导出数据，再根据数据在账套中做折旧凭证，然后取数生成报表，造成软件资源和企业资源的双重浪费。目前的经营环境要求不仅能够详细的对现在的账务进行记录，还要具有账务预测能力，在具体工作中要加强对执行决策的控制力，而在决策执行完之后加强对账务的核算与分析。但是目前的会计软件大都不具备这种关键性的功能，而有的功能医院基本也用不上，导致软件资源白白的浪费，成为摆设。第二，因为医院其他的办公软件和财务软件兼容性的问题，导致会计软件难以融入企业系统。大多数医院会出现会计信息系统和其他软件之间无法交换数据，所以做账用一个软件，做报表用另一个软件，账套做账、报表再根据账套手工取数，工作反倒繁琐了，很难形成一体化的企业管理信息系统。第三，软件中的会计处理存在问题。会计软件开发人员对会计业务方面的工作不熟悉，导致开发的程序功能不完善，部分程序设置过死，从而导致程序在运行过程中出现错误，影响了会计电算化工作的进行。

3.会计电算化的数据安全与共享方面存在的问题。

我国在会计电算化软件数据的保密性和安全性问题方面比较薄弱，容易出现数据丢失和数据损坏的情况。比如某些医院的软件可以对数据库的数据做任意的修改而不受到限制。这样容易给某些不法分子留下漏洞，给医院带来不可防范的危险。其次，医院会计信息系统没有真正做到联机业务处理，所以软件并没有帮助医院真正实现数据实时传递和资源共享。比如某些医院的经济业务在财务科办理，工资在劳资科管理，但是财务科与劳资科运用的财务软件往往不同，所以导致两部门之间的财务信息无法传递，科室存在的软件功能模块得不到应用，造成了资源的浪费，对提高工作效率没有很大的帮助。所以导致医院现在依然不能通过会计软件信息系统实现数据实时传递，资源共享，造成资源浪费，极大的降低了工作效率。

二、解决对策

1.增强医疗行业管理者电算化意识，加快电算化普及的步伐。

医院管理者在管理活动中应该充分认识到利用会计信息系统提供的高效、及时、准确的信息可以为医院的发展提供更好的决策和服务，对全面提高医院的整体效益和服务水平有着积极的意义。实现医院财务业务信息系统的统一对医院的发展有着重要的意义，使得医院的财务信息资源和软件资源得到充分的利用，工作效率也得到大幅度的提高，真正实现医院的一体化管理系统。同时在成功经验的带动下将会加快会计电算化以及企业信息化的普及推广，实现资源有效利用。

2.会计软件中存在问题的对策。

首先，医院财务部门要严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准对软件进行评审。软件开发过程中要做好审计工作，对于软件能够满足医院的实际工作需要做好监管，发现不足及时处理。对于开发完成且通过评审的软件要在后期做好数据安全专项测试。对于数据安全测试中存在问题的软件及时进行修改调整，然后软件还要在医院进行应用测试，以检验软件的实际应用情况。根据医院实际情况在不违反医院会计准则的情况下应作适当调整。软件开发企业要加强会计专业知识及计算机软件知识，提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量，使开发的财务软件最大程度的满足医院财务管理工作的需要。医院在购买会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项功能进行详细了解，保证软件的后期升级和扩展具有良好的接口。选择的软件在功能和处理流程方面要适应企业需要，尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面，才能充分利用为企业提供服务。

3.数据安全与共享方面问题的对策。

数据录入过程中一定要保证数据录入的准确性，原始数据必须由人工向电脑输入，输入过程中出现错误软件需要及时判断，对错误数据及时进行筛选。为了保证数据的正确性，要采取二次校验来筛选数据。其次加强对会计人员的管理工作，医院要制定相应的组织和管理制度，对会计人员在系统中的工作进行分配，各项工作进行合理规范和要求，不断完善财务管理部门的内部控制制度。通过监督和制约体制的建立来保障会计信息的真实、可靠、完整、安全。第一，加强不同等级的权限分配和管理工作，实行网络环境下的各职位的责任制；第二，完善医院财务系统对病毒、电脑黑客等的安全防范措施，不断升级医院计算机系统的防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等；第三，对医院的资料信息进行备份，对重要的会计信息资料要实现多级备份；第四，加强财务电算化审计制度；第五，加强数据的保密与保护，在进入系统时加一些诸如用户口令等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外．还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度；第六。软件开发过程中要尽量提高软件产品的开放性和兼容性。技术人员要积极推动财务软件从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡；从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡；软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，财务软件不再单纯的进行数据处理工作。同时多加考虑医院用户在后期的升级扩展情况，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，提高软件的实际使用效果。

三、结语

我国会计电算化取得了很大的发展，但是在现实运行过程中还有许多问题没有得到解决，我国医疗行业的会计电算化和国外的技术水平还有很大的差距。所以政府要加大在各方面的扶持力度，积极发展我国会计电算化的专业培训能力，为我国医疗行业培养出大量的合格的会计电算化人才，不断改进管理方式，提高综合管理水平，完善法律的制约，对会计电算化的深入发展提供保障。

作者：马静 单位：辽宁省抚顺市医学会