档案管理科学化水平的提升路径思考

[摘要]我国的档案管理还存在着一定的问题：档案管理制度不够完善、档案管理的观念相对落后、基层档案管理工作人员综合素质不高。因此要提升档案管理科学化管理水平，科学化的档案管理具有重要的意义，能促进档案管理事业的健康良好的发展。本文就当前我国档案管理的问题出发，对提升档案管理科学化水平的路径进行了思考与研究。

[关键词]档案管理；意义；科学化；提升；路径

一、当前档案管理存在的问题

（一）档案室硬件环境设施不齐全

当前很多单位的档案室硬件环境设施不齐全，档案室比较狭窄、潮湿，当档案一多的时候，就会影响整个档案室的美观整洁度，并且许多单位的“六防”设备不配套，直接导致档案材料虫蛀、霉变。也有很多单位没有配备相应的设施，比如必备的切刀、统一的档案夹等。由于档案室硬件环境设施不齐全，也会导致档案管理水平的影响。

（二）档案管理的观念相对落后

在我国很多人对于档案管理的工作并没有真正的理解，甚至存在很多的偏见，大部分人会认为档案管理工作就是档案的收集、整理、归纳工作，缺乏对档案管理工作真正的理解与重视，而对于档案管理工作没有正确的认识就会导致档案管理工作的工作质量不理想，甚至敷衍了事，这也是档案管理工作相对落后的一个原因，最终导致档案管理工作不能适应现代社会的发展。还有一个问题是相关档案管理机构也没有去了解用户的真正需求，档案管理与用户之间缺乏交流，这也影响了档案管理工作的效率，从而影响档案管理事业的发展。

（三）档案管理工作人员综合素质不高

档案管理工作被越来越重视，档案信息更新越来越快，这也要求了档案管理工作人员的素质能力要不断的得到提升，以适应现代档案管理的发展需求，档案管理工作人员的专业能力水平与素质能力好坏直接影响着档案管理工作的效率与质量，也影响着档案事业的健康持续发展，目前来说我国的档案管理工作人员综合素质与科学化管理发展相比还存在一定的差距。

（四）档案队伍不稳定，影响档案工作的日常维护

由于当今整个社会环境的影响，人才流动率非常大，也是当前的一大趋势，虽然适当的人才流动能带来新鲜的血液，但是档案管理队伍的人才流动时却会影响档案工作的日常维护。比如当一个地方的组织部档案管理人员总是进行人才流动，就会造成档案管理人员还没上手工作就进行了更换工作岗位，以至于许多应该及时归档的档案材料没有及时处理造成大量堆积，甚至时间一久就遗失。

二、科学化档案管理的意义

（一）科学化档案管理是推进我国信息化发展的要求

当前社会在不断发展与前进，随着科学技术的不断发展，信息化已经广泛应用在人们的生活中，让人们的生活得到了很大的便捷。因此传统的档案管理已经不能满足现代信息化普及下档案管理的发展，因此创造科学化档案管理工作，才能实现档案管理网路化、系统化、规范化的目标，只有当档案管理工作实现科学化管理，才能让档案管理事业适应现代社会信息化的发展。建立档案信息化，采用计算机管理档案，由于计算机运算速度快、存储量大、计算精准等特点，一方面可以给决策人员提供快速、全面、有利的档案资料，另一方面也减少了手工录入等带来的失误，减少了一定的劳动力。同时档案信息化以后有利于档案的完整保存，由于减少了与原档案的接触，延长了档案的寿命；而计算机管理档案也能让档案材料被大量存入硬软盘、U盘等介质，大大节省资源。

（二）科学化档案管理有利于促进档案事业健康良好发展

当前日常档案管理工作会出现一些困难，比如档案资料多，档案种类多，比如在财务管理、计划统计、党政工团工等档案整理工作难度加大，没有有效的科学分类和有效的传输，让档案管理工作进行时要耗费更多的人力物力。因此科学化的档案管理工作能有利于促进档案管理事业健康良好的发展。

（三）科学化档案管理能促进文化水平的提高

在我国文化建设中，档案管理工作是一项非常重要的工作，档案的形式非常多，档案资料的内容也相当丰富，涉及到的内容涵盖范围相当广，涵盖了社会政治、经济等内容，体现了我国优秀的传统文化。而这些被记录的历史文化也能为未来指引方向，起到参考、对比作用，具有超高的可靠性和指导性。因此，提高档案管理的科学化水平能促进我国文化水平的提高，有效提升档案资料使用率，使之实现它最大的价值。

三、档案管理科学化水平的提升路径

（一）树立先进的档案管理理念，建立科学的档案管理机制

要把构建科学化的档案管理机制作为一项重点工作，构建一套适应我国国情的档案管理机制，改变传统的档案管理理念，加强工作责任制，很据档案管理各岗位工作人员与工作性质的不同，采用定岗定责的管理机制，由上至下进行分管，将责任实落到人，同时制定相应的奖惩措施，加强对档案管理工作的监督与落实，完善档案管理规章制度，建立完善、实用、科学、规范的档案管理机制。

（二）加强档案管理工作人员的综合素质能力的培养

随着社会的进步，信息化的普及，档案管理工作也更加信息化与科学化，这也要求档案管理工作人员也要不断提升自身能力，适应当前科学化的档案管理工作。因此一只具有专业知识、高素质能力的档案管理工作队伍与现代化管理意识的管理队伍是非常有必要的。可以根据工作岗位的不同有针对性和系统性的进行培训工作，并且根据工作人员与各部门的实际情况不断加强专业能力与综合素质能力的培养工作。还可以采用典型示范的方式，对于优秀的人员可以适当奖励，并鼓励其他在岗人员积极参与培训，让档案管理工作人员都能达到行业标准，并且能不断提升自身专业素质能力，确保档案管理工作有效展开。

（三）加强标准化、信息化的建设进程，提高档案管理工作的效率与科学水平

要建立标准化、信息化的档案管理工作首先要改善档案保管环境，加大基础配套设施的投入，建立现代化的综合档案室，其次，要对于档案管理工作开展有效的监督管理工作，第三，引进先进的设备与技术，加快网络与设备建设，完善档案载体，更具有现代化与多样化。第四，运用现代计算机科学手段，建立自动化档案，并配备相应的电子档案室，运用先进的通讯技术，加快档案信息传递的信息化与档案管理的互联网建设，提高档案管理工作的效率与科学水平。

（四）加强档案管理创新工作，健全档案管理评估机制

采用先进的科学手段、技术与设备促进档案管理工作科学化的开展与有效管理就要保证在档案的收集、整理、归档、保存等各环节都能顺利开展。因此要加强档案的开发与利用力度，不断开拓档案信息的展示程度，让档案管理工作不断创新，加强档管理工作的评估机制，让各环节的档案管理工作都能被有效管理与评估，提高档案管理工作的工作效率与质量。

参考文献

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