浅析高校财务对校园一卡通管理的现状

【摘要】高校财务管理是学校促进各项事业发展和规范经济活动的重要手段。校园一卡通系统的建立为校园数字化搭建一个重要平台，高校财务必须加强对其管理，理顺高校财务关系，完善财务管理制度。为此在分析高校财务对校园一卡通管理的背景及管理现状的基础上，就发现存在的问题，提出了完善的措施，以促进高校财务对校园一卡通管理水平的提高。

【关键词】高校；校园一卡通；财务管理

一、高校财务对校园一卡通管理背景分析

网络技术的进步推动了金融行业网络信息化的快速发展，为高校实施“数字化校园”打下良好的技术基础。校园一卡通系统、财务管理系统和银行管理系统的完善与应用，网络运行的稳定通畅，银行管理系统的对外接口的完善，使高校实行“数字化校园”有了技术支撑。随着我国金融业的飞速发展，银行营业网点和自助银行不断增加，服务水平不断提高，有的银行已进驻校园，办理银行业务相当方便；随着“银联”系统开通，银行卡大规模普及，持卡消费意识进一步增强，电子支付和网上银行结算也得到广泛应用。以上这些都为高校实行“数字化校园”打下了良好的基础。

校园一卡通系统是“数字化校园”建设中的重要核心。它以校园网络为基础，以网络和多媒体为技术手段，建立起来的具有消费功能及校园管理功能的信息系统。目前，我国高校大都建起了校园卡系统，为高校师生提供极大的方便。在校园范围内，实现了无现金消费，颠覆了传统的消费观念及校园管理模式，实现了“一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用”目的。

二、校园卡系统的功能

目前，校园一卡通的功能和用途主要体现在校园消费和管理两方面。

校园消费：可支付校园内的各种费用。如食堂就餐、商店购物、上网、洗澡、打开水、医院诊疗、理发、资料复印、各类补贴的领取、班车乘坐、洗衣、体育场馆进入、自行车存放、礼堂观看演出等。

校园管理：校园一卡通采用实名制管理，可用以身份识别、图书借阅、门禁出入、学籍注册、考勤考绩、教学科研、学籍学分、医疗信息等管理工作。

三、高校财务对校园一卡通的管理现状分析

校园一卡通系统功能强大，用途广泛，在使用过程中，会产生大量财务数据流，如何管理这些财务数据流，成为财务管理工作的重要课题。

（一）建立了专门处理校园一卡通数据的帐套

财务部门设置了专人专柜负责管理有关一卡通帐务工作，并根据校园一卡通系统财务核算简单、数据流量大的业务特点，设立校园一卡通帐套，着重加强了对资金及各商户等消费点数据流的管理，主要重点有向卡内充值的核算、结转商户等消费点交易额的核算，商户等消费点领取交易额的核算以及收取各商户租金等应向学校缴纳的各种代扣款项。帐套的设立使校内各项收费等交易额通过校园一卡通系统转入到一个账户下，财务部门再根据一卡通系统批入账产生的数据流进行转账，把各类收费等交易额转入到校内各相应单位的账户。

（二）建立了针对校园一卡通系统帐务作业流程

高校财务部门针对一卡通帐务处理特点，在财务数据能准确及时同步更新，实现校内各种信息资源共享的基础上，尤其是卡户基础信息的共享，建立了统一的帐务处理流程，如下：

校园卡中心主要负责现金充值及卡户交易数据的收集整理，并对财务数据进行稽核、批入账。财务部门负责校园一卡通账户管理和资金分配。财务部门根据校园卡中心呈报的数据统计表把校园卡中心账号中的资金分配到各相应职能部门账户中。各部门可以对账户资金进行管理使用。

在规范化管理模式下，消除了传统方式下的许多弊端。一卡通帐务处理是通过电子账务来实现，各种数据的传递通过网络进行，不仅可以减少财务数据出错率，而且还降低了财务部门及其他业务管理部门的劳动强度，改变了缴费方式，节省了人力及办公成本，提高了工作效率。

（三）建立了对校园一卡通帐务处理的审核监督机制

校园卡系统承载着大量的数据信息，包括大量的个人信息，有大量的交易数据，做好对信用卡数据信息的审核与监督显得尤为重要。为此建立了对校园一卡通帐务处理的审核监督机制，加强对校园一卡通业务过程的控制。财务部门与校园卡中心积极配合，认真核对各个卡户的数据信息、卡中心汇总数据、充值款、卡户结算数据以及代扣款项等审核，及时沟通，发现问题协商解决。

（四）划分了各职能部门的管理权限

从以上帐务处理过程可以看出，校园卡中心负责系统的维护，现金充值及财务数据的统计等工作，财务部门负责校园卡中心帐户的管理，帐务处理及交易资金的结转与分配等，职能部门负责交易资金的领取，管理和使用。另外，校园卡中心没有对交易资金进行划拨的权利，财务部门没有查询和支取交易资金的权利。这样形成了一种财务工作的集中统一分权制衡的管理模式，保障了资金的安全，规范了资金的使用。［1］

四、高校财务对校园一卡通的管理需要进一步完善

加强高校财务对校园一卡通的管理是建设“数字化校园”的必然要求，然而，受网络技术的影响，在校园一卡通管理过程中，显现出一些不足，需要进一步对其完善。

1、各个管理系统之间的数据信息传输链路不畅通。财务管理系统软件与其他部门的管理系统软件之间传输链路不通，很多数据都需要手工进行录入，不仅影响了工作效率，还增加了数据的差错率。由于没有统一的数据传输接口，使得高校各个管理部门的工作成为条块分割，各自为政，分散了学校资源，影响了统一管理。

2、各个管理系统之间的数据格式不兼容。高校各管理部门通过校园一卡通系统形成的数据，被统计整理后形成的数据文件格式，与财务管理系统的文件格式不能匹配，无法直接被财务系统所使用，如：财务报表的设计，校园一卡通系统是由软件公司人员开发设计，这些标准化的软件生成的报表数据和格式大多数不能被高校财务部门使用。因此建立统一的数据文件格式，成为当务之急。这就需要软件开发商二次开发，但是高校具体情况不同，往往有不同的要求。为了满足高校的实际需要，开发公司进行系统软件的二次开发，进一步完善系统功能，解决文件格式的匹配及传输链路接口问题，这样才能真正做到资源共享，传输畅通，形成统一管理的新模式。［2］

3、高校财务对校园一卡通的财务管理制度不健全。加强校园一卡通的财务管理，原先的财务制度已不适用，需要对原有制度进行修改和补充。如：管理权限的设置、监督机制的建立等这些都需要建立或完善。高校财务部门要完善校园一卡通的有关规章制度，弥补制度漏洞，规范各项管理活动。加强监督机制的建设，形成内有控制，外有监督的全方位监控机制。另外加强财务管理，建立定期进行安全培训制度，以提高安全意识。［3］

4、高校财务对校园一卡通管理过程中网络等出现故障时对资金清算造成了风险。校园一卡通系统中所涉及的各项统计数据，有的自动生成，有的需要人员操作才能形成，通过打印财务数据统计报表报与财务管理部门，报表上的数据与会计科目不能对应。需要人员手工计算统计才能找到财务所需数据，对那些需要进行内部调整和系统处理的数据重视不够。对那些终端故障、网络不通等传输错误形成的数据未做处理，很容易造成未入账或入账滞后等漏洞，给资金清算造成风险。［4］

总之，加强对校园一卡通的财务管理，对理顺高校各部门财务关系，完善校园一卡通财务管理制度，实现“数字化校园”具有重要意义。随着网络信息技术的发展，加强对校园一卡通的财务管理成为信息时代高校财务管理信息化的必然产物，一卡通功能和应用不断深化，高校财务对校园一卡通的管理也将与时俱进不断的加以完善和发展。

参考文献

[1]王娟.校园一卡通与高校财务管理[J].现代经济信息,2011(11).

[2]孙惠,李德元.校园一卡通系统对高校财务管理的影响[J].中国科技信息,2011(11).

[3]孙庆华.校园一卡通与高校财务管理工作[J].企业导报,2011(8).

[4]廖冬秀.“校园一卡通”在高校财务管理中的应用分析与影响[J].科技信息,2011(21).

作者简介：刘玉彬（1971—），男，河北临漳人，大学本科，会计师，现供职于河北师范大学财务处，研究方向：财务与管理。