浅谈高校财务文化建设

时间:2022-07-29 12:22:01

浅谈高校财务文化建设

[摘 要]在国家不断加大对教育投资力度的情况下,财务工作已经不仅仅局限在会计核算的功能,还要考虑建设怎样的高校财务文化才能将高校财务工作推向前进,同时对高校财务队伍建设、高等教育事业的发展起到促进作用。

[关键词]高校 财务文化 管理

[中图分类号] G647.5 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2014)16-0175-02

随着国家和社会的不断发展,现有的高校财务管理越来越向着科学化和精细化的方向发展,然而,新生事物的不断涌现使传统的工作模式孕育出来的一些思维方式和手段在新形势下已经跟不上时代的发展。因此,目前形势下,孕育什么样的高校财务文化和思维模式已经显得迫在眉睫。本文就此问题展开讨论。

一、高校财务文化是企业财务文化的高校化体现

企业财务文化是指在一定的社会经济、政治、文化等环境影响下,企业长期倡导、培育由理财者和全体员工共同塑造的道德精神、财务行为规范与实体性理财设施等物质财富、精神财富的总和。

推而广之,高校的财务文化是植根于高校的各种环境影响下的,财务部门或者说财务行业对全体财务人员在道德精神、财务行为规范等物质和精神财富的总和。鉴于高校财务的公益属性和本身职能的原因,不会太多涉及理财投资,因此,企业财务文化中关于理财在高校财务文化中没有过多的提倡。2014年起实行的《高校会计制度》对短期投资的核算内容为:“本科目核算高等学校依法取得的,持有时间不超过1年(含1年)的投资,主要是国债投资。”对长期投资要求:高等学校应当严格遵守国家法律、行政法规以及财政部门、主管部门有关高等学校对外投资的规定。这些体现了高校投资的谨慎性。同时,高校作为教学、科研为主的实体,高校中心工作必然是围绕着教书育人和科研,高校的财务必然也会围绕着学校的职能和中心工作开展。

二、高校财务文化是高校文化的财务化体现

高校文化,也称为大学文化,是大学思想、制度和精神层面的一种过程和氛围。作为高校一个职能部门和高校职能服务单位,高校的财务文化在遵守基本的财务文化的基础上,必然要服从服务于高校的职能,体现和传承大学的思想,也需体现一个包容、开放、博爱的精神。大学要引领社会前进。大学文化是知识、能力、人格的升华和结晶,高校的财务文化也需要提倡这种文化并应用到具体的工作中。高校的很多职能发挥的财务表现形式不能完全按照企业会计的要求去执行,比如当前的社会现状和学生本身的认知水平,使得学生在参与财务活动中会遇到很多棘手的问题。因此,在财务制度的框架内,按照真实性的原则,个人认为可以进行一定的变通和创新。摒弃原有的持票报销制度,变为学生活动资助制度,给学生更大的自由和精力去进行本身该进行的创新和学习,而不是纠结于应付财务的各项规定和辨别各种票据的真伪上。

三、高校财务文化是高校育人功能的体现

大学作为教人求真的学府,承担着教学工作,这是其基本的职能。高校要成为育人圣地,不仅仅是教师的责任,应该是高校各个部门的职责和工作的出发点、落脚点,甚至是日常工作中都要以育人为首位。财务工作和财务文化不仅要为高校育人工作服务,在实际工作中更是要把严谨的工作方法和大学的人文关怀,通过我们的言行传达给我们的工作对象,包括高校外的社会单位和社会人、高校的教职员工、我们的学生,以一种积极向上、谦虚谨慎、平易近人的姿态影响和感染我们的工作对象。

我们的高校财务文化究竟从哪里来?这是我们值得思考和不断反思的问题。

第一,高校财务文化应该是从传统的会计文化中汲取营养的文化

在会计电算化手段远远没有达到今天这样的水平和普及程度的时期,会计工作是手工核算和记账,手工对账,手工做报表,手工做工资表等,手工模式下的会计管理工作,最需要的就是细心,不断反复核对和计算以保证进行相符、账证相符、账表相符。对会计和出纳进行岗位监督,会计凭证的复核制度等都是基于会计的谨慎性原则下派生出来的会计传统文化。这体现了会计工作的延展性。

随着电算化在会计领域的应用,很多的账表间的勾稽关系通过计算机程序的计算已经不再像以往那样复杂,然而,传统模式下的细心和谨慎的工作方式和方法确实是财务文化的重要组成部分。继承和发扬传统的会计工作模式下的细心谨慎的工作方法是做好财务工作的必要条件。这体现了会计文化的历史传承性。

第二,高校财务文化应该是一种与时俱进的创新文化

随着时代的发展,传统的会计工作手段已经越来越难以适应现代管理对会计工作的要求。会计电算化便是基于计算机技术的会计工作方法和模式的创新,电算化使得大部分的计算工作变得简单,节约了大量的劳动力,减少了人为的出错几率,大大提高了会计工作的效率,是会计工作的一次革命,真正体现了现代科技和传统行业的完美结合。这体现了会计工作的方法创新。

互联网时代的到来,使得会计电算化在原有的基础上实现了网络化。异地数据传递,异地部门报表的汇总,会计网络化的实现是会计电算化的进一步创新和发展,也是会计工作对服务对象提供管理依据的卓越贡献之一。这体现了时代对会计工作的要求。

面对工作方法的技术更新,核算对象和依据也不甘落后,网络购物的普及和各种先进技术支撑,使得一切都冠以“电子”的名头,电子商务模式下,很多原有的以票据的取得和以票据作为凭据进行的交易只需网络上的数据传递就得以确认,通过第三方支付平台进行货币的收支,因此,商业的交易变得越来越快捷和轻松,在价格上更具竞争力,让消费者真正的得到实惠。应运而生的“网络发票”或者“电子发票”也同以往的发票等入账的凭据不同。

传统的经济活动形式和会计核算方式也发生了翻天覆地的变化,传统的核算模式和表现形式已不能完全适应新的形势,因此,在社会不断变化的今天,只有把握财务的原则,控制财务风险,才能更好地发挥财务的职能。这体现了财务文化的渐进性。

第三,高校财务文化应该是一种团队协同的集体文化

高校规模的不断扩大和资金量的不断增加使得高校财务的分工也逐渐明确和明细。企业财务文化可以从广义与狭义两个方面加以认识。广义的财务文化是指影响财务发展变化及其模式选择和财务行为,由包括知识、宗教、信仰、政治、经济及法律制度在内的人类的活动方式、行为模式以及精神与物质设施构成并成为财务所隐含的复合体。其外延包括财务物质文化、财务制度文化及财务精神文化。狭义的财务文化仅仅指财务人员的意识形态,即财务人员在长期的实践活动中形成的一种文化观念。其外延只包括财务人员的思想意识、价值观念、精神风貌、心理素质、伦理道德及人际交往等精神文明的成果。我们从狭义角度去理解高校的财务文化,在财务内部提倡和贯彻协同合作的一种价值理念,有利于财务工作效率的提高,增强财务数据在财务内部的共享,减少数据冗余和重复工作造成的浪费,也能够逐步培养出财务人员之间一种相互依赖,互助进步的和谐工作氛围,对外也能体现出财务队伍的精神风貌。因此,合理进行财务内部部门分布,加强内部业务上下游部门之间的协同,也是高校财务文化的一种体现。可以说,高校财务文化是一种集体文化。

第四,高校财务文化应该是一种沟通文化

高校财务文化植根于高校之中,源于财务职业的原则,在实际工作中,存在着许多未曾在教科书中出现的实际案例,财务文化的形成和发扬就是要解决这些实际问题。秉承财务精神的原则,在加强沟通的基础上,运用类似于专家评估法的思路解决高校实际存在的问题,是解决财务本身问题的一种有效方法。

同时,在高校内部,当财务和其他部门在具体的问题上发生分歧和理解不一致的情况下,本着积极解决的态度,耐心细致的就具体问题进行有效的沟通,是解决矛盾,建立财务与其他部门之间良好的合作关系,树立财务权威,同时又能体现财务具体问题具体分析的人性化工作方法。

财务内部上下游部门之间加强具体工作中的沟通,能够有效解决外部和内部信息不对称造成的工作失误问题。同样的文件和政策,不同的财务人员会从不同的宏观和微观角度去理解,如果不进行适当的沟通,执行起来就会从不同的起点开始,朝着不同的目标努力,很容易造成财务整体目标的不一致性。

因此,高校财务文化应该是一种和谐的内部和对外的沟通文化,要不断树立高校财务积极、乐观、进取、友善但原则性强的良好形象。

综上所述,财务文化可以说是博大精深,源远流长,每个高校在大环境下有共同的地方,但每个高校在不同的历史和文化背景下发展又都有其独有的财务文化,我们应继承发扬其中优秀的传统,不断吸收和引进新的文化,这是财务工作良性发展的前提,也是高校健康发展的重要保障。

[ 参 考 文 献 ]

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