浅谈科技档案的收集与管理工作

中图分类号：G271文献标识码： A

小小方寸档案，蕴含着巨大的能量。科技档案作为科学技术信息的载体，不但是使用者无言的证人和得力的助手，而且具有信息再生的功能，可以起到促进生产力发展的作用。做好科技档案的收集与管理工作，会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。

当前科技档案收集与管理工作存在的问题

1、科技工作人员档案意识淡薄，给科技档案的收集工作带来一定困难。一线科技工作者往往注重科技工作实践，忽略对工作动态、工作成果的记录和技术信息的留存、上报。有的科技人员对相关的文件和应归档的资料不愿交给档案工作人员，认为自己留存比归档利用更方便，也有些人员为技术保密，私自留存关键性技术材料，使科技档案的齐全和完整性得不到保障。

2、科技档案管理制度不够完善，收集工作缺乏力度。没有健全的科技档案收集工作制度，科技文件材料将处于分散、无序状态，就谈不上科技档案的归档、管理和提供利用。因此，收集工作的质量决定和影响了其它业务环节的质量。所以，做好档案收集工作尤为重要。当前很多科技部门没有对这项工作给予足够的重视，使得档案收集工作明显滞后和被动。

3、档案部门对科技档案管理创新不够，思想上的“重藏轻用”直接影响着档案工作服务质量的提升。有些档案工作者责任心、事业心不强，对档案收集工作不积极不主动，对档案资源管理缺乏研究与创新，认为保存好档案材料不丢失不损坏就完成了任务，没有认识到利用才是真正目的，才能发挥科技档案的真正作用。

二、改善科技档案收集与管理工作的对策与思考

1、加大科技档案工作的宣传与培训力度。在科技部门以及科研、设计、厂矿等企事业单位广泛宣传科技档案的价值和档案收集工作的重要意义，让这些部门的领导、员工，特别是一线技术人员，充分认识科技档案在科研、生产和领导决策中的重大作用，同时，面向基层干部群众做好档案知识普及工作，千方百计科研、设计、厂矿等企事业单位动员、组织广大干部群众对接触到的科技材料、技术信息及时留存、上报，经档案管理部门鉴别后统一归档管理。

2、完善科技档案收集与管理工作制度。科技部门要把科技档案收集工作纳入科技工作计划，与科研、生产等工作同时下达，并在科研、设计、生产、基建等各项科技活动的工作程序中，对档案资料的收集与上报工作提出切实可行的要求，当每一项科技工作完成后将完整齐全的科技文件材料归档。同时，纳入有关人员和有关科室的岗位责任制，特别是对档案管理人员，要明确职责要求，加大奖惩力度，调动档案工作人员的积极性、主动性，变被动接收档案材料为主动搜集、及时归档，并把档案利用纳入档案工作人员考核奖励的重要内容，激发档案管理人员创新管理、提升服务的意识。

3、全面提升档案管理人员素质。科技档案基础业务管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等具体的工作环节和内容，而每一项内容都有一套紧密相连的工作流程，每一程序都有很强的科学性、技术性。所以要求科技档案工作具备一定的科技知识水平和档案业务技能，而且特别需要从档案利用的目标出发，树立正确的档案价值观，具备一定的工作责任心和政治敏感性。

三、坚持以人为本，全面促进科技档案管理工作创新

随着经济社会的不断发展和进步，许多传统的做法已不再适应当前工作的需要，必须进行改革和发展，要将创新的能力渗透在科技档案业务管理的各个环节，努力转变档案工作者“重藏轻用”观念，不断改进工作手段，简化业务流程，提高工作效率。

1、创新工作理念，树立正确的档案价值观。科技档案管理工作者必须充分认识所收藏档案的重要价值，充分认识管理只是必要的手段，利用才是真正的目的，从而从思想上重视它，在工作中更好地对待它、研究它，是科技档案资料更好地服务于社会。科技档案有着巨大的信息量和需求市场，因此，科技档案管理工作的发展也是动态的，档案工作者要搞好调查研究，了解市场，明确市场需求，不断创新，积极主动地提供利用科技档案。

2.创新工作方法，提高档案工作贡献率。科技档案工作者应立足实际需要，不断探索和创新更加行之有效的工作方法和管理手段，使科技档案的潜在价值得到充分发挥，更好地为企事业科研、生产和经营管理服务。如从科技档案的收集考虑，日常工作怎样收集比较快捷、齐全和完整；从科技档案的分类考虑，怎么分类比较科学、合理；从组卷的形式上到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能简化一些繁琐的不必要的组卷过程，尽量缩短立卷归档的周期；从提供利用上考虑，怎样为利用者提供快捷、有价值的科技档案信息资源等等。

总之，档案是不可再生的宝贵财富，科技档案作为科技、生产活动的成果和结晶，更具有珍贵的利用价值。科技档案部门要坚持以人为本，多措并举，与时俱进，加强档案信息资源的收集、管理和综合利用，充分发挥档案功能，做到物尽其用，更好地为科研、生产和经济建设服务。